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Mit dem kostenlosen Google Groups-Dienst können Sie Gruppen beitreten, um mit anderen aus der ganzen Welt oder Ihrer lokalen Gemeinschaft zu kommunizieren. Wenn Sie eine Gruppe abonnieren, können Sie wählen, wie Sie Updates erhalten möchten: in Ihrem Browser oder per E-Mail. Google bietet mehrere Optionen für die E-Mail-Zustellung, darunter gekürzte E-Mails und E-Mail-Zusammenfassungen.
Hintergrund
Google Groups ist eine Online-Community und ein Mailinglisten-Dienst. Benutzer können Gruppen erstellen, denen andere beitreten können. Diese Gruppen können auf Kriterien beruhen, einschließlich Standort, gemeinsames Interesse oder Berufung. Die Benutzer können Nachrichten und Dateien an die Gruppen senden. Google ermöglicht Ihnen wie andere Gruppendienste, den Inhalt Ihrer Gruppe in Ihrem Browser anzuzeigen oder E-Mail-Updates von Ihrer Gruppe zu abonnieren.
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Unterschiede
Google beschreibt gekürzte E-Mail-Updates als eine einzelne E-Mail-Zusammenfassung neuer Aktivitäten – einschließlich Nachrichten von Nutzern und Administratoren – pro Tag. Digest-E-Mail zeigt den vollständigen Inhalt von bis zu 25 Nachrichten in einer einzigen E-Mail pro Tag. Während Sie bei gekürzten E-Mails den Absender, den Betreff und eine kurze Zusammenfassung sehen, können Sie alle Texte und Bilder aller Gruppenaktivitäten in der Digest-E-Mail anzeigen. Für Gruppen mit mehr als 25 neuen Nachrichten erhalten Sie mehrere Zusammenfassungen.
E-Mail-Einstellungen ändern
Um Ihre E-Mail-Einstellungen für eine Google-Gruppe, der Sie angehören, zu ändern, melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei der Gruppe an. Klicken Sie auf "Meine Mitgliedschaft", um einen Bildschirm zu öffnen, in dem Sie E-Mail- und andere Einstellungen ändern können. Wählen Sie entweder eine Kurzfassung oder eine Zusammenfassung aus den Optionen. Bei Google können Sie auch die Option "keine E-Mail" auswählen, wenn Sie nur Ihre Gruppen in Ihrem Browser überprüfen möchten, oder "E-Mail", um jedes Mal eine Nachricht zu erhalten, wenn jemand in Ihrer Gruppe postet. E-Mail-Einstellungen gelten für jede Gruppe, sodass Sie die Einstellungen für jede Gruppe einzeln auswählen können.
Überlegungen
Wenn Sie nur die Anzahl der E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang reduzieren möchten, können Sie die Option für die verkürzte E-Mail-Zustellung wählen. Sie werden möglicherweise feststellen, dass die Zusammenfassung Ihnen Zeit spart, indem sie Ihnen hilft, die Nachrichten auszuwählen, die Sie wirklich zum vollständigen Lesen benötigen. Wenn Ihnen Zusammenfassungen jedoch nicht genügend Informationen liefern, sollten Sie nur den Digest abonnieren. Beachten Sie, dass Auszüge, die den Volltext enthalten, möglicherweise viel größer sind und mehr Zeit zum Herunterladen benötigen. Besonders beschäftigte Gruppen können Ihnen auch mehrere Zusammenfassungen pro Tag senden.