Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Berechnungen, indem Sie Access verwenden.
Microsoft Access speichert und zeigt nicht nur Informationen an, sondern führt auch Gleichungen aus. Mit Abfragen können Sie die in Ihren Tabellen gespeicherten Daten bearbeiten. Wenn Sie zwei Felder haben, die zahlenbasierte Datentypen wie Zahlen und Währungen enthalten, können Sie diese Felder in einer Abfrage, einem Formular oder einem Bericht berechnen. Über Access durchgeführte Berechnungen sind effizienter als manuelle Berechnungen und weisen ein geringeres Fehlerrisiko auf. Das gleiche Grundprinzip für die Berechnung eines Ausdrucks in einer Abfrage gilt auch für Formulare und Berichte.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihre Access-Abfrage in der Entwurfsansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel im Navigationsbereich klicken und "Entwurfsansicht" auswählen. Wenn Sie noch keine Abfrage haben, wählen Sie Ihre Tabelle aus und klicken Sie oben im Menüband auf die Registerkarte "Erstellen". Seite. Wählen Sie die Schaltfläche "Abfrage", um eine Abfrage aus Ihrer Tabelle zu generieren.
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Schritt 2
Scrollen Sie nach rechts von Ihrem Feldauflistungsraster, bis Sie eine leere Spalte finden. Geben Sie in das neue Feld einen Titel für Ihr berechnetes Feld ein, z. B. "Gesamtsumme", und setzen Sie nach dem Feldnamen einen Doppelpunkt. Die Verwendung eines benutzerdefinierten Feldtitels verhindert mehrdeutige Titel wie "Feld1" in Ihrer Abfrage.
Schritt 3
Geben Sie den Berechnungsausdruck mit den Tabellentiteln, Feldnamen und einem Operator ein. Ihr ausgefüllter Ausdruck kann beispielsweise "Total Sum:[Orders].[OrderPrice]" lauten.[Inventory].[InventoryQuantity]", die den Bestellpreis aus der Orders-Tabelle anhand der Inventarmenge in der Inventory-Tabelle berechnet. Wenn Ihrer Abfrage nur eine Tabelle zugeordnet ist, können Sie einfach "Total Sum:[OrderPrice]" eingeben.[Bestellmenge]".
Schritt 4
Wechseln Sie zur Datenblattansicht, indem Sie im Menüband oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Ansicht" klicken. Überprüfen Sie das berechnete Feld, um sicherzustellen, dass die richtigen Zahlen berechnet wurden. Speichern Sie die Abfrage, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol "Speichern" klicken.
Spitze
Ausdrücke sind Formeln, die von Access verwendet werden, um Berechnungen durchzuführen. Es ist wichtig, den Ausdruck richtig einzugeben, da Datenbanksoftware ähnliche, aber nicht genaue Tabellen- oder Feldtitel nicht interpretieren kann.
Berechnen Sie Felder in Formularen und Berichten, indem Sie den Ausdruck einem "Textfeld"-Steuerelement hinzufügen, während Sie die Entwurfsansicht verwenden.
