Manchmal ist es nützlich, eine Excel-Datei als sogenannte Textdatei mit Trennzeichen zu speichern, in der jede Zeile mit die Tabelle ist eine Textzeile und die Zellen in einer Reihe sind durch ein Zeichen namens a. getrennt Trennzeichen.
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Manchmal ist es nützlich, eine Excel-Datei als sogenannte Textdatei mit Trennzeichen zu speichern, in der jede Zeile mit die Tabelle ist eine Textzeile und die Zellen in einer Reihe sind durch ein Zeichen namens a. getrennt Trennzeichen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Pipe-Symbols | als Trennzeichen, was hilfreich sein kann, da es in den meisten Tabellenkalkulationen nicht erscheint und nicht mit einem Zeichen in einer der Zellen verwechselt wird. Sie können eine Datei in Excel-Exportpipes auf einem Mac oder PC mit Trennzeichen versehen.
Verstehen von Tabellenkalkulationsformaten
Microsoft Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme wie Apple Numbers und LibreOffice Calc haben ihre eigenen benutzerdefinierte Dateiformate
die sie normalerweise zum Speichern und Laden von Daten verwenden. Das ist oft in Ordnung, um Dateien selbst zu speichern und an andere Personen zu senden, die ebenfalls dieselbe Tabelle verwenden Programm, aber es kann manchmal eine Herausforderung sein, diese Dateien in anderen Programmen zu öffnen, die sie nicht immer parsen können perfekt.Video des Tages
Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, eine Tabelle als sogenanntes a. zu speichern Textdatei mit Trennzeichen, was einfach nur Klartext ist, bei dem sich jede Zeile in einer separaten Zeile befindet und einzelne Zellen durch a. getrennt sind Trennzeichen Charakter. Übliche Optionen für das Trennzeichen sind Kommas, Semikolons, das Pipe-Symbol | und das Nullzeichen, das nicht sichtbar ist.
Speichern von durch Pipes getrennten Dateien in Excel
Standardmäßig speichert Excel durch Kommas getrennte Textdateien mit Trennzeichen, aber Sie können Excel in durch Pipes getrennte Textdateien konvertieren Einstellungen oder ein anderes Trennzeichen Ihrer Wahl, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Betriebssystem ändern, egal ob Sie auf einem Windows-PC oder einem Mac.
Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste auf das Start Knopf und klicke Einstellungen. Dann klick Zeit & Sprache, gefolgt von Region. Klicken Zusätzliche Datums-, Uhrzeit- und Ländereinstellungen und klicken Sie dann unter den Regionsoptionen auf Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformate ändern. Klicken Zusätzliche Einstellungen auf der Format Registerkarte und dann auf der Zahlen Tab, tippe ein | Symbol oder ein beliebiges Symbol, das Sie in der verwenden möchten Listentrennzeichen Kästchen und klick OK.
Wenn Sie einen Mac verwenden, klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Apple-Schaltfläche und wählen Sie Systemeinstellungen aus dem Dropdown-Menü. Auswählen Sprache & Region, dann klicke auf Fortschrittlich Taste. Unter Zahlentrennzeichen, ändern Sie das Komma für das Dezimaltrennzeichen in eine Pipe oder ein anderes Symbol Ihrer Wahl und klicken Sie auf OK. Beachten Sie, dass das neue Symbol nicht nur für Dateien mit Trennzeichen verwendet wird, sondern auch zum Trennen von Tausendergruppen. Millionen usw. in Zahlen, die auf Ihrem Mac angezeigt werden, daher möchten Sie diese Einstellung möglicherweise wieder ändern, nachdem Sie eine Excel-Datei als Pipe gespeichert haben abgegrenzt.
Auf beiden Systemen können Sie dann die Speichern als Menü, um eine Datei mit Trennzeichen zu erstellen. Wählen Sie unter "Speichern als Typ" CSV (durch Kommas getrennt). Excel verwendet das Systemtrennzeichen anstelle eines Kommas.
Vorteile und Nachteile von getrenntem Text
Textdateien mit Trennzeichen sind nützlich, da Sie sie in praktisch jedem Programm öffnen können. Sie können sie sogar in einem Texteditor oder Textverarbeitungsprogramm öffnen und einfach als Text lesen, obwohl dies möglich ist manchmal schwierig, den Überblick über die verschiedenen Spalten zu behalten, wenn der Text auf verschiedenen Seiten unterschiedlich lang ist Linien. Die meisten Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme können sie öffnen, ebenso die meisten Programmiersprachen. Aus diesem Grund werden häufig Textdateien mit Trennzeichen verwendet, um Daten zwischen Programmen zu senden.
Ein Nachteil ist jedoch, dass sie normalerweise keine Formatierungen enthalten, die eine normale Tabellenkalkulationsdatei in Excel haben würde, wie Schriftarten, Textgrößen und Farben. Wenn diese Formatierung wichtig ist, sollten Sie einen anderen Dateityp verwenden, um Daten hin und her zu senden.
