Wie man einen Prozess in PowerPoint abbildet

Die SmartArt-Vorlagen von PowerPoint enthalten eine Reihe von Prozessgrafiken. Fügen Sie eine Vorlage ein, um eine Basis für den Prozess zu erstellen, bevor Sie das Layout anpassen und Text hinzufügen. Nachdem Sie einen Prozess erstellt haben, passen Sie dessen Stil, Farbe und Text an.

Einen Prozess einfügen

Schritt 1

Öffnen Sie SmartArt auf der Registerkarte Einfügen.

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Öffne das Einfügung Tab und wählen Sie Tolle Kunst.

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Schritt 2

Wählen Sie Prozess und wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus.

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Auswählen Verfahren und durchsuchen Sie die Liste der Vorlagen. Wählen Sie ein Bild aus, um Empfehlungen zur Verwendung des Designs anzuzeigen. Auswählen OK um den Prozess in die Folie einzufügen.

Spitze

Um zu einem neuen Prozesslayout zu wechseln, wählen Sie den Prozess aus, um die Registerkarten der SmartArt-Tools zu öffnen, und wählen Sie die Option Entwurf Tab. Wählen Sie im Bereich Layouts einen neuen Prozess aus.

Passen Sie das Layout an

Die Vorlage enthält möglicherweise nicht die richtige Anzahl von Schritten für Ihren Prozess. In diesem Fall können Sie Formen hinzufügen oder löschen. PowerPoint passt die Schritte automatisch an, wenn Sie das Layout ändern, verringert die Größe, wenn Sie zusätzliche Formen hinzufügen, und erhöht die Größe, wenn Sie sie löschen.

Prozessschritt hinzufügen

Schritt 1

Öffnen Sie die Registerkarte Entwurf in SmartArt-Tools.

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Wählen Sie den Prozess aus, um die Registerkarten der SmartArt-Tools zu öffnen. Wähle aus Entwurf Tab.

Schritt 2

Verwenden Sie Form hinzufügen, um dem Prozess zusätzliche Schritte hinzuzufügen.

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Gehen Sie zum Bereich Grafik erstellen und wählen Sie Form hinzufügen.

Spitze

Beachten Sie die Lesbarkeit, wenn Sie dem Prozess Schritte hinzufügen. Wenn Sie zu viele zusätzliche Schritte hinzufügen, kann Ihr Publikum den Text auf der Folie möglicherweise nicht lesen.

Einen Prozessschritt löschen

Wählen Sie den zu löschenden Schritt aus und drücken Sie die Löschen Taste auf Ihrer Tastatur.

Text zum Prozess hinzufügen

Schritt 1

Verwenden Sie den Pfeil, um den Textbereich zu öffnen.

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Wählen Sie den Prozess aus und klicken Sie dann auf den Pfeil links neben seinem Rahmen, um den Textbereich zu öffnen. Diese enthält eine Liste der Felder, zu denen Sie Text hinzufügen können.

Schritt 2

Geben Sie Text in den Textbereich ein.

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Wählen Sie das erste Feld in der Liste aus. Es entspricht dem ersten Schritt im Prozess. Geben Sie Ihren Text ein und wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Felder. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die x auf dem Fenster, um es zu schließen.

Warnung

Wenn Sie die Eingabe-/Eingabetaste verwenden, nachdem Sie Text in ein Feld mit Aufzählungszeichen im Textbereich eingegeben haben, fügt PowerPoint einen weiteren Schritt in den Prozess ein; Verwenden Sie die Tabulatortaste und es wird ein Aufzählungszeichen auf niedrigerer Ebene eingefügt. Um dies zu vermeiden, wählen Sie jedes Textfeld mit der Maus aus, wenn Sie Text hinzufügen möchten.

Spitze

  • Sie können auch Text hinzufügen, indem Sie einen Schritt im Prozess auswählen und direkt eingeben.
  • Um Schritte neu anzuordnen, nachdem Sie ihnen Text hinzugefügt haben, klicken Sie auf Befördern, herabstufen, aufsteigen und Sich abwärts bewegen Schaltflächen im Bereich Grafik erstellen der Registerkarte Design. Um die Richtung des Prozesses zu ändern, klicken Sie auf Rechts nach links Taste.

Passen Sie das Layout an

Um Farbe und Stil von den Standardeinstellungen der Vorlage zu ändern, verwenden Sie die Werkzeuge auf den Registerkarten Design und Format. Sie können auch den Text des Prozesses anpassen.

Ändern Sie das Farbthema

Schritt 1

Öffnen Sie Farben ändern auf der Registerkarte Design.

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Wählen Sie den Prozess aus und öffnen Sie die Entwurf Tab. Wähle aus Farben ändern Taste.

Schritt 2

Wählen Sie im Menü Farben ändern ein neues Farbthema aus.

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Wählen Sie ein neues Design aus dem Menü aus, um es auf den Prozess anzuwenden.

Spitze

Um benutzerdefinierten Farben zu einzelnen Prozessschritten hinzuzufügen, öffnen Sie das Format Registerkarte in den SmartArt-Tools. Wählen Sie einen Schritt aus und klicken Sie auf Formfüllung um eine neue Farbe zu wählen oder Formkontur um einen benutzerdefinierten Rahmen hinzuzufügen.

Schrittstil ändern

Schritt 1

Wählen Sie den Pfeil aus, um SmartArt-Stile zu öffnen.

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Wählen Sie den Prozess aus und öffnen Sie die Entwurf Tab. Wähle aus Pfeil nach unten im Bereich SmartArt-Stile.

Schritt 2

Wählen Sie einen neuen Stil für die Schritte.

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Wählen Sie ein Design aus den Bereichen Beste Übereinstimmung für Dokument oder 3D, um den Stil auf den Prozess anzuwenden.

Spitze

Um Stile für einzelne Schritte anzupassen, verwenden Sie die Werkzeuge „Formstile“ und „Formeffekte“ auf der Registerkarte „Format“.

Text mit WordArt anpassen

Schritt 1

Verwenden Sie den Abwärtspfeil in WordArt-Stilen, um das Menü zu öffnen.

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Um in allen Schritten WordArt-Stile auf den Text anzuwenden, wählen Sie den Prozess aus; Um Stile nur auf einen Schritt anzuwenden, wählen Sie den Schritt aus. Öffne das Format Tab. Wähle aus Pfeil nach unten im Bereich WordArt-Stile.

Schritt 2

Wählen Sie einen WordArt-Stil aus dem Menü aus.

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Bewegen Sie die Maus über einen Stil, um eine Vorschau des Prozesses anzuzeigen. Wählen Sie einen Stil aus, um ihn anzuwenden.

Schritt 3

Ändern Sie die Füllung und den Umriss des Textes und fügen Sie Effekte hinzu.

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Auswählen Textfüllung um seine Farbpalette zu öffnen; Ändern Sie die Farbe der Textfüllung. Auswählen Textgliederung um die Rahmenfarbe zu ändern. Um zusätzliche Effekte wie Schatten, Reflexion und Glühen hinzuzufügen, wählen Sie die Texteffekte Taste.

Spitze

  • Um normalen Text dabei zu formatieren, klicken Sie auf Schriftart Werkzeuge auf der Registerkarte Start.
  • Sie können auch eine erstellen SmartArt-Prozess aus bestehendem Text in einer Folie.
  • Um die Betonung zu erhöhen, bedenken Sie den Prozess animieren nachdem Sie es erstellt haben.