So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für eine PowerPoint-Präsentation

Mann hält Präsentation

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für eine PowerPoint-Präsentation

Bildnachweis: PhotoAlto/Frederic Cirou/PhotoAlto Agency RF Collections/GettyImages

Microsoft Word erstellt automatisch ein Inhaltsverzeichnis aus Abschnittstiteln in einem Dokument und aktualisiert es, wenn Sie Inhalt hinzufügen. Sie können erwarten, dass Microsoft PowerPoint eine ähnliche Funktion zum automatischen Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aus Folientiteln in einer Präsentation bietet, aber dies ist nicht der Fall. Es gibt auch keine Inhaltsverzeichnisvorlage, die mit PowerPoint bereitgestellt wird.

Die von Microsoft empfohlene Problemumgehung besteht darin, eine Zusammenfassungsfolie manuell zu erstellen, indem Sie den Titel jeder Folie kopieren und einfügen. Sie können einen Hyperlink hinzufügen, der vom Titel auf der Zusammenfassungsfolie direkt zur referenzierten Folie springt. In neueren Versionen von PowerPoint kann ein Slide Zoom eingefügt werden, um als Inhaltsverzeichnis zu dienen.

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Erstellen eines PowerPoint-Inhaltsverzeichnisses

Fügen Sie am Anfang einer PowerPoint-Präsentation ein Inhaltsverzeichnis hinzu, indem Sie eine neue Folie einfügen. Geben Sie den Titel jeder Folie in der Präsentation ein oder gehen Sie zu jeder Folie, kopieren Sie den Titel und fügen Sie ihn dann in die Zusammenfassungsfolie des Inhaltsverzeichnisses ein. Beim Einfügen durch Klicken mit der rechten Maustaste können Sie entweder die Textformatierung beibehalten oder die auf der Inhaltsverzeichnisfolie verwendete Formatierung verwenden.

Einschalten Gliederungsansicht von dem Sicht Die Registerkarte bietet eine schnellere Möglichkeit, Titel in die Inhaltsverzeichnisfolie zu kopieren. Im Miniaturansichtsbereich auf der linken Seite wird eine Liste mit Folientiteln angezeigt. Wählen Sie die Titel aus und verwenden Sie dann Kopieren und Einfügen, um die Titel der Inhaltsverzeichnisfolie hinzuzufügen.

Fügen Sie jedem Titel im Inhaltsverzeichnis einen Hyperlink hinzu, indem Sie den Titel auswählen und die Schaltfläche. verwenden Hyperlink Befehl befindet sich in der Links Bereich der Einfügung Tab. Die Hyperlink einsetzen Dialog wird angezeigt. Wählen In dieses Dokument einfügen als Art des Links und wählen Sie dann die mit dem Titel verknüpfte Folie aus dem Folientitel aufführen. Klicken OK im Dialog, um den Link zu erstellen.

Inhaltsverzeichnis mit Zoom in PowerPoint

Beginnen mit PowerPoint 2019 und PowerPoint für Office 365, das neue Dia-Zoom -Funktion kann verwendet werden, um ein Inhaltsverzeichnis mit Folienbildern zu erstellen. Ein Folienzoom ist eine Sammlung von Folienminiaturansichten, die mit den Folien verknüpft sind, die sie darstellen. Klicke auf Zoomen auf der Einfügung Registerkarte und wählen Sie dann Dia-Zoom aus dem Menü, um den Dia-Zoom-Dialog anzuzeigen. Wählen Sie alle Folien aus, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, und klicken Sie auf Einfügung um den Dia-Zoom zu erstellen.

PowerPoint Slide Zoom verwendet standardmäßig Miniaturbilder, um Folien darzustellen. Sie können ein Miniaturbild durch ein anderes Bild ersetzen. Wählen Sie zuerst den gesamten Zoom aus, um die Zoom-Tools-Format Tab. Klicken Bild ändern um die anzuzeigen Bilder einfügen Speisekarte. Mit den Optionen im Menü können Sie eine Bilddatei auf Ihrem Computer angeben oder die Bing-Bildsuche verwenden, um ein Bild im Web zu finden, das anstelle der Miniaturansicht verwendet werden kann.

Die Zoom-Stile Befehl auf dem Zoom-Tools-Format Mit der Registerkarte können Sie das Aussehen eines Zooms ändern. Zu den Optionen gehören das Ändern des Rahmens um den Zoom, das Ändern des Hintergrunds und das Hinzufügen von visuellen Effekten. Der Hauptvorteil der Verwendung eines Zooms für ein Inhaltsverzeichnis besteht darin, dass der Link zwischen einer Folie und ihrer Zoom-Darstellung automatisch erstellt wird, sodass kein Hyperlink hinzugefügt werden muss. Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, die Zoom-Miniaturansicht durch Text zu ersetzen, daher muss ein auf diese Weise erstelltes Inhaltsverzeichnis aus Bildern und nicht aus Textfolientiteln bestehen.