Es gibt viele Standard-Bewerbungsformulare. Ein potenzieller Arbeitgeber kann sie in großen Mengen kaufen oder nach einer Vorlage ausdrucken. Einige Unternehmen müssen jedoch Informationen von potenziellen neuen Mitarbeitern sammeln, die für die Position spezifisch sind. Andere bevorzugen einfach elektronische Formulare, die mögliche Neueinstellungen ausfüllen können, mit Dropdown-Antwortfeldern und Kontrollkästchen. Wenn Sie mit Microsoft Word oder Excel vertraut sind, verwenden Sie diese Programmfunktionen und Tools, um eine benutzerdefinierte Anwendung zu erstellen.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word. Gehen Sie in Word 2003 zum Menü "Datei" und klicken Sie auf "Neu". Klicken Sie in Word 2007 auf die "Office-Schaltfläche" und dann auf "Neu".
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Schritt 2
Geben Sie in das Feld "Vorlagen in Office Online" "Bewerbungsantrag" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen". Wählen Sie in der Liste "Suchergebnisse" "Bewerbungsantrag 2-pp Online-Formular" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", und eine Anwendung wird als neues Word-Dokument geöffnet.
Schritt 3
Geben Sie Ihr Firmenlogo ein, indem Sie "Ihr Logo hier" auswählen. Gehen Sie in Word 2003 zum Menü "Einfügen", zeigen Sie auf "Bild" und Klicken Sie auf "Aus Datei". Gehen Sie in Word 2007 auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Bild". Suchen Sie das Logo auf Ihrem Computer und füge es ein. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens über "Firmenname" ein.
Schritt 4
Ändern Sie eines der Vorlagenbeispielfelder, indem Sie sie auswählen und den Text überschreiben. Um die Eigenschaften eines Formularfelds zu ändern, doppelklicken Sie auf den grauen Feldbereich und das Dialogfeld "Formularfeldoptionen" wird geöffnet. Wählen Sie eine Option aus einem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Hilfetext hinzufügen", um weitere Optionen anzuzeigen.
Schritt 5
Speichern Sie die Anwendung, wenn Sie fertig sind. Bevor Sie einem Bewerber erlauben, einen Antrag in Word auszufüllen, öffnen Sie das Dokument und speichern Sie es unter einem neuen Namen, wie beispielsweise dem Namen des Bewerbers oder dem Datum, damit das Original nicht verändert wird.
Schritt 6
Starten Sie MicrosoftExcel. Öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe. Fügen Sie ein Firmenlogo ein, indem Sie in Excel 2003 zum Menü "Einfügen" gehen. Zeigen Sie auf "Bild" und klicken Sie auf "Aus Datei". Gehen Sie in Excel 2007 auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Bild". Suchen Sie das Logo auf Ihrem Computer und fügen Sie es links auf der Seite ein. Geben Sie auf der rechten Seite ein Textfeld ein und geben Sie den Namen Ihres Unternehmens darin ein.
Schritt 7
Geben Sie die gewünschten Fragen in die Zellen der Tabelle ein. Lassen Sie die angrenzenden Zellen leer, in die die Bewerber tippen können.
Schritt 8
Erstellen Sie Dropdown-Listen mit „Ja“ oder „Nein“, aus denen Bewerber eine Antwort auswählen können. Gehen Sie in Excel 2007 auf die Registerkarte "Daten" oder in Excel 2003 auf das Menü "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wechseln Sie zur Registerkarte "Einstellungen" des Dialogfelds Datenvalidierung.
Schritt 9
Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Zulassen" "Liste" aus. Geben Sie im Feld "Quelle" "Ja, Nein" (ohne Anführungszeichen) ein. Klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste anzuwenden.
Schritt 10
Geben Sie andere Daten in das Feld "Quelle" des Felds Datenvalidierung ein, um benutzerdefinierte Listen zu erstellen. Geben Sie zwischen jedem Listenelement ein Komma ein. Wenn Bewerber in die Zelle klicken, wird ihnen eine Liste mit Optionen zur Auswahl angezeigt. Speichern Sie den Antrag, wenn er fertig ist.
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Word 2003 oder 2007
Microsoft Excel 2003 oder 2007