Arten von Buchhaltungsinformationssystemen

Accounting Information Systems (AIS) vereinfachen die Finanzberichterstattung, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Sie umfassen alle Komponenten des Rechnungslegungsprozesses: Personen, Verfahren, Daten, Software, Geräte und Sicherheit. Die Software befindet sich auf einem Gerät wie einem Computer, und die Sicherheit ist in die Software integriert. Menschen stellen Abläufe zusammen und geben Daten in die Buchhaltungssoftware ein.

Stapelverarbeitungssysteme, Online-Stapelsysteme und Online-Echtzeitsysteme sind die drei Arten von Buchhaltungsinformationssystemen, die nach Verarbeitungsmodus klassifiziert werden. In Stapelverarbeitungssystemen erfassen Sie Transaktionen, wenn sie auftreten, und verarbeiten sie periodisch und Integrieren Sie die Transaktionen in die Buchhaltung, indem Sie entweder täglich einen Batch-Prozess ausführen oder wöchentlich. Online-Batchsysteme sind mit Batch-Verarbeitungssystemen identisch, mit der Ausnahme, dass Sie Transaktionen erfassen und Batches mit einer onlinebasierten Buchhaltungssoftware verarbeiten. Bei Verwendung eines Online-Echtzeitsystems integriert die Software die Transaktionen bei der Erfassung in die Buchhaltungsunterlagen. Es gibt keine Stapelverarbeitung.

Menschen kaufen Buchhaltungsinformationssysteme aus einem Hauptgrund: um Finanztransaktionen aufzuzeichnen. Buchhaltungsinformationssysteme können auch als Werkzeug dienen, um Managern bei der Entscheidungsfindung zu helfen, normalerweise durch benutzerdefinierte Berichte. Transaktionsverarbeitungssysteme, Entscheidungsunterstützungssysteme und Expertensysteme sind die drei Arten von AIS-Systemen nach Systemziel. Das Hauptziel von Transaktionsverarbeitungssystemen besteht darin, Transaktionen zu verarbeiten und Berichte zu erstellen. Entscheidungsunterstützungssysteme verwenden verschiedene Geschäftsbereiche, um Modelle zu erstellen. Die Software kann Manager auf potenzielle Probleme und Entscheidungsmodelle hinweisen und ihnen helfen, die Probleme zu lösen. Expertensysteme beinhalten spezifisches Fachwissen in der Branche des Unternehmens, um dem Manager bei der Diagnose und Lösung von Problemen zu helfen.

Transformationssysteme, wie beispielsweise Stapelverarbeitungs- und Transaktionsverarbeitungssysteme, transformieren Informationen und erstellen Berichte basierend auf dieser Eingabe. Reaktive Systeme, wie Expertensysteme, sind ereignisgesteuerte Systeme, die kontinuierlich auf äußere und innere Reize reagieren.

Arten von Rechnungslegungsinformationssystemen, die auf Umweltinteraktionen basieren, sind manuelle Systeme, Altsysteme und integrierte IT-Systeme. In der heutigen Zeit sind kleine, ältere Unternehmen die Hauptnutzer manueller Systeme. Manuelle Systeme erfordern ein Quelldokument und ein Turnaround-Dokument. Sie erfassen Buchungen im Hauptbuch, Hauptbuch, Sonderbuch und Nebenbuch. Altsysteme finden Sie in älteren mittleren bis großen Unternehmen. Legacy-Systeme sind AIS-Systeme, die auf die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten sind. Sie berücksichtigen Betriebspraktiken, die für ein bestimmtes Unternehmen einzigartig sind. Altsysteme lassen sich aufgrund ihrer einzigartigen Struktur möglicherweise nur schwer in ein neueres System integrieren. Viele dieser älteren Legacy-Systeme sind in älteren Computersprachen wie DOS geschrieben. Moderne integrierte Systeme basieren auf Windows und gelten als viel benutzerfreundlicher als ältere Buchhaltungssysteme. Sie kosten in der Regel weniger als Legacy-Systeme, können schnell implementiert werden und weisen weniger Fehler auf.