Wenn Sie Informationen mit anderen teilen, können Sie Teile des Word-Dokuments statt des gesamten Dokuments sperren. Entsperrte Bereiche können frei bearbeitet werden. Wenn Sie Teile Ihres Dokuments sperren, können Sie frei wählen, wie die Benutzer die Datei verwenden und ändern. Geben Sie beim Sperren des Dokuments am besten ein Kennwort ein, um sicherzustellen, dass die Bereiche gesperrt bleiben. Sie können alle oder ausgewählte Benutzer aus den angegebenen Bereichen sperren.
Schritt 1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Microsoft Word sperren möchten.
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Schritt 2
Wählen Sie das Register "Review" und wechseln Sie in die Gruppe "Protect". Wählen Sie "Dokument schützen" und "Formatierung und Bearbeitung einschränken". Wechseln Sie in den nun rechts angezeigten Aufgabenbereich "Formatierung und Bearbeitung einschränken".
Schritt 3
Gehen Sie zu "Bearbeitungseinschränkungen" und aktivieren Sie "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen". Wählen Sie "Keine Änderungen" aus der Liste der Optionen.
Schritt 4
Gehen Sie zum Abschnitt "Ausnahmen optional" und klicken Sie auf "Alle" oder "Weitere Benutzer" für die Gruppe, die das Dokument bearbeiten darf.
Schritt 5
Markieren Sie die Teile Ihres Word-Dokuments, die Sie sperren möchten. Um verschiedene Teile Ihres Dokuments auszuwählen, halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, während Sie den nächsten Bereich markieren, den Sie sperren möchten.
Schritt 6
Gehen Sie zu "Durchsetzung starten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Schutz durchsetzen starten". Das Dialogfeld "Erzwingen des Schutzes starten" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option "Passwort". Geben Sie das gewünschte Passwort ein, geben Sie es erneut ein und klicken Sie auf "OK".
Schritt 7
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Einstellungen zu speichern.
