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Wenn Sie viele Nachrichten in Microsoft Outlook haben, auf die Sie nicht zugreifen müssen, die Sie aber auch nicht löschen möchten, können Sie sie in einer Outlook-Datendatei ablegen. Diese PST-Datei wird in Outlook als Archivordner angezeigt, in dem Sie Ihre unerwünschten Nachrichten ablegen können. In Outlook 2013 hat Microsoft den Prozess optimiert, sodass nur wenige Mausklicks erforderlich sind, um ein Archiv zu erstellen. Beachten Sie, dass das Archiv lokal auf dem Computer gespeichert wird. Wenn Sie also Outlook auf anderen Computern oder Geräten verwenden, können diese nicht auf Ihr Archiv zugreifen.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Outlook 2013. Klicken Sie auf "Zuhause". Wählen Sie "Neue Elemente" aus der Gruppe Neu.
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Schritt 2
Bewegen Sie den Cursor über "Weitere Elemente" und klicken Sie dann auf die Option "Outlook-Datendatei". Das Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen wird geöffnet.
Schritt 3
Geben Sie einen Namen für Ihre Archivdatei in das Feld Dateiname ein. Dies ist der Name, der im Outlook-Ordnerbereich angezeigt wird. Klicken Sie auf "OK", um den Archivordner zu speichern.
Spitze
Dieser Archivdatenordner ist standardmäßig nicht passwortgeschützt. Sie können beim Erstellen des Archivs ein Kennwort hinzufügen, indem Sie ein Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen eingeben. Jedes Mal, wenn Sie das Archiv öffnen möchten, müssen Sie dieses Passwort eingeben.
