So extrahieren Sie Seiten aus einem Microsoft Word-Dokument

Sie können Larry Tesler von Xerox für die Erfindung der Ausschneide-, Kopier- und Einfügeoperationen danken, die Sie zum Bearbeiten von Computerinhalten verwenden. Diese Fähigkeit ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie in Programmen wie Microsoft Word arbeiten. Wie bei vielen Anwendungen können Sie mit der Arbeit in Word beginnen, ohne alle Ihnen zur Verfügung stehenden Produktivitätstools zu kennen. In Word können Sie Wörter oder Sätze eingeben, sie mit der Maus auswählen und "Strg-C" drücken, um sie zu kopieren. Das funktioniert, aber zusätzliche Tastenkombinationen können Ihnen helfen, Text zu finden und produktiv zu bearbeiten. Sie können sogar ganze Seiten schnell aus einem Word-Dokument extrahieren.

Wenn sich Ihr Dokument nicht in der Drucklayoutansicht befindet, wechseln Sie zu dieser Ansicht, indem Sie auf "Ansicht" klicken und "Drucklayout" auswählen. In dieser Ansicht können Sie einzelne Seiten und die Umbrüche zwischen ihnen leicht sehen.

Der Navigationsbereich von Word bietet mehrere Möglichkeiten, um Inhalte sofort zu finden. Drücken Sie "Strg-F", um diesen Bereich anzuzeigen, und Sie können eine Suchanfrage in das Suchfeld eingeben, um zu der Seite zu navigieren, die Ihren Suchbegriff enthält. Word verfügt auch über ein Fenster zum Suchen und Ersetzen, mit dem Sie erweiterte Such- und Ersetzungsvorgänge ausführen können. Öffnen Sie es, indem Sie auf das Lupensymbol des Suchfelds klicken und dann auf "Erweiterte Suche" klicken. Wenn Sie dieses Symbol nicht sehen, klicken Sie auf das "X" am rechten Rand des Suchfelds, um es anzuzeigen.

Wenn Sie die Seitenzahl kennen, die Sie extrahieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Gehe zu" des Fensters Suchen und Ersetzen und dann im Textfeld "Gehe zu was" auf "Seite". Geben Sie die Seitenzahl in das Textfeld "Seitenzahl eingeben:" ein, klicken Sie auf "Gehe zu" und Word navigiert zu dieser Seite.

Das Fenster „Suchen und Ersetzen“ enthält mehrere Kontrollkästchen, mit denen Sie sich auf bestimmte Arten von Informationen konzentrieren können. Setzen Sie ein Häkchen neben "Groß-/Kleinschreibung", um nur Text zu finden, der der Groß-/Kleinschreibung des Begriffs entspricht, den Sie in das Textfeld "Suchen nach" eingeben. Sie können auch das Kontrollkästchen "Nur ganze Wörter suchen" aktivieren, um nur ganze Wörter zu suchen. Wenn Sie beispielsweise diese Option aktivieren, findet Word das Wort "Geld" nicht, wenn Sie nach "eins" suchen. Setzen Sie ein Häkchen als nächstes zu "Platzhalter verwenden", und Sie können Platzhalter verwenden, um Wörter zu finden, die ähnlich klingen, Wortvariationen und andere Gruppen von Wörter.

Wenn Sie zu einer bestimmten Seitennummer springen, bewegt sich Ihr Cursor an den Anfang dieser Seite. Wenn Sie eine andere Methode zum Suchen von Text auf einer Seite verwenden, bewegt sich der Cursor möglicherweise nicht an den Anfang der Seite. Markieren Sie in diesem Fall das erste Wort auf der Seite, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie wiederholt den Abwärtspfeil, um den gesamten Inhalt der Seite hervorzuheben. Sie können auch Ihre Maus verwenden, um alle Inhalte auf der Seite auszuwählen. Drücken Sie "Strg-C", um den markierten Inhalt nach der Auswahl in die Windows-Zwischenablage zu kopieren. Sie können diesen Inhalt dann in ein anderes Dokument einfügen, indem Sie irgendwo im Dokument klicken und drücken "Strg-V." Wenn Sie markierten Inhalt lieber von Ihrer Word-Seite entfernen möchten, drücken Sie "Strg-X" anstelle von "Strg-C."

Das Textfeld Gehe zu was des Fensters Suchen und Ersetzen enthält andere Speicherorte, zu denen Sie navigieren können. Dazu gehören Abschnitt, Zeile und Kommentar. Klicken Sie auf einen dieser Orte und befolgen Sie die Anweisungen, wenn Sie zu einem dieser Orte springen müssen. Sie können auch auf die Lupe des Navigationsbereichs klicken und dann auf "Grafiken", "Tabellen", "Fußnoten" oder ein anderes Objekt klicken, um diese im Dokument zu finden. Drücken Sie "Enter", um zum Objekt zu springen.

In diesen Anweisungen wird erläutert, wie Sie Text aus Word 2013 extrahieren. Ihre Schritte können sich unterscheiden, wenn Sie Word 2013 nicht verwenden.