Budget mit Access Database Freeware
Die Microsoft Access-Software wurde entwickelt, um den Bedarf an benutzerfreundlichen Datenbanken für Verbraucher zu decken. Um Access nutzen zu können, sind keine Programmiersprachenkenntnisse erforderlich. Access wird von multinationalen Konzernen, kleinen Unternehmen und Haushalten genutzt. Es stehen Vorlagen für den geschäftlichen und privaten Gebrauch zur Verfügung. Eine dieser Haushaltsvorlagen ist für persönliche Budgets. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe einer kostenlosen Access-Datenbankvorlage ein Budget erstellen.
Schritt 1
Gehen Sie zu "Start", "Programme", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Wenn Access kürzlich verwendet wurde, gehen Sie zu "Start", "Microsoft Access".
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Schritt 2
Gehen Sie zu "Persönlich" und klicken Sie dann auf "Personal Account Ledger". Dies sind die verfügbaren Access-Datenbankvorlagen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Herunterladen", um die Datenbankvorlage "Personal Account Ledger" herunterzuladen.
Schritt 4
Geben Sie "Frühstück bei McDonald's" in das Feld "Eintragstitel" ein. Dies ist der erste Eintrag, der für das Budget dokumentiert wird.
Schritt 5
Geben Sie unter Eintragsnummer "1" ein. Verwenden Sie das Dropdown-Feld, um die Kategorieausgaben als "Restaurantbesuche" und dann "7,50" als Transaktionsbetrag einzugeben. Wenn diese Felder ausgefüllt sind, werden auch die Felder im unteren Feld aktualisiert. Auch das Datum wird automatisch von der Datenbank eingetragen.
Schritt 6
Geben Sie "Frühstück mit Kollegen" in das Feld "Memo" ein. In diesem Bereich können Notizen mit der Ausgabe verknüpft werden. Dies ist eine Aufwandsbuchung für das Budget.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Neuer Eintrag".
Schritt 8
Geben Sie die Daten für den nächsten Datensatz wie im Bild angezeigt ein. Dies wird auch eine Aufwandsbuchung für das Budget sein. Wenn die Informationen eingegeben sind, drücken Sie die "Tabulatortaste", um zum nächsten Datensatz zu gelangen.
Schritt 9
Geben Sie "Lohnabrechnung" in das Feld "Eintragstitel" ein, "3" für die Eintragsnummer, "Lohn & Gehalt" für die Kategorie, "920,00" für den Transaktionsbetrag und "Gehaltsscheck vom 15.02.-28.02.09" im Memo Gebiet. Dies ist ein Einkommenseintrag für das Budget. In der Spalte Tatsächlicher Betrag ist ein verbleibendes Budget von 787,50 $ vorhanden.
Schritt 10
Klicken Sie oben rechts auf "Filter". Dies ermöglicht die Filterung der Einträge. Der Filter kann durch Klicken auf das Symbol "Filter speichern" unter dem Dropdown-Feld "Filter" gespeichert werden.
Schritt 11
Klicken Sie auf die Doppelpfeile der Shuttle-Leiste, um den Navigationsbereich zu öffnen.
Schritt 12
Doppelklicken Sie auf "Ausgaben nach Kategorie". Ein Bericht wird geöffnet, der ein Kreisdiagramm zeigt, wie das Geld ausgegeben wird. Budget entsprechend. Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontotransaktionen", um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
Spitze
Kategorien können aus der Kategorienliste hinzugefügt oder aus ihr gelöscht werden. Es gibt auch eine Budgetdatenbankvorlage für die Unternehmensbudgetierung.
Warnung
Die Datenbasis und die Budgetierung sind nur so genau wie die darin eingegebenen Informationen. Vergessen Sie nicht, Bank- oder Geldautomatengebühren anzugeben.
