Microsoft wird aktualisiert sein beliebter Outlook-E-Mail-Dienst im Web mit neuen Funktionen, die Ihnen helfen sollen, Ihren Kalender besser zu verwalten und die Kontrolle über Ihren geschäftigen Tag zu behalten.
Die erste Funktion, bekannt als Outlook-Kalendertafel, verändert die manchmal schwer verständliche Rasteransicht Ihres Kalenders, mit der Sie vertraut sind. Dadurch werden Ihre Besprechungen und Aufgaben in einer Freiformansicht angezeigt, sodass Sie mehr von dem sehen können, was in Ihrem Kalender steht. Es verfügt außerdem über ein anpassbares visuelles Tool zum Organisieren und Verwalten von Kalendern, Dateien, Erinnerungen und Aufgabenlisten an einem Ort.
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Sie können das Outlook-Kalenderboard noch heute ausprobieren, indem Sie sich bei Ihrem Konto in Outlook für das Web anmelden und im Dropdown-Menü „Kalenderansichten“ die Option „Board“ auswählen. Wenn Sie es nicht sehen, können Sie es sich ansehen diese Details erfahren Sie, wie Sie es aktivieren.
Zusätzlich zum Outlook-Kalenderboard führt Microsoft auch Zeitvorschläge in Outlook Mobile ein. Diese Funktion nutzt künstliche Intelligenz und kann von Ihren arbeitsbezogenen Outlook-Konten lernen, um Daten und Zeiten vorzuschlagen, wann Teilnehmer für Besprechungen verfügbar sind.
Microsoft erwähnte, dass wichtige Informationen zur Besprechungszeit sonst auf einem kleinen Telefonbildschirm schwer zu erkennen seien, und hier kommt die künstliche Intelligenz ins Spiel.
„Outlook Mobile wird K.I. nutzen. um die Verpflichtungen, Prioritäten usw. des Meeting-Inhabers zu verstehen Präferenzen und um Zeiten für Treffen vorzuschlagen, zu denen die Teilnehmer frei haben, auch wenn der Meeting-Inhaber dies nicht tut“, sagte Microsoft.
Dies sind nur die ersten von vielen Funktionen, die Microsoft für Outlook plant. Emoji-Reaktionen auf E-Mails, sowie ein neues Seitenleisten-Launcher mit Links zu den Microsoft 365-Apps, sind zwei weitere Dinge, die bald in Outlook verfügbar sein werden. Es gibt sogar das Gerücht, dass Microsoft an einem neuen „Ein Ausblick”-App, die den Desktop-E-Mail-Client in eine schlanke und leichte Web-App umwandelt.
Microsoft kündigt auch neue Funktionen für Teams an. Dank an Microsoft-Teams Connect können Sie Teams-Kanäle extern und intern teilen und so jedem den Zugriff auf wichtige Arbeitsabläufe erleichtern. Es gibt auch die Einführung von PowerPoint Live und Presenter-Modus in Teams, was Moderatoren dabei hilft, eine aussagekräftigere Präsentation mit Notizen, Folien und Diagrammen in einer einzigen Ansicht zu liefern.
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