6 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie in Microsoft Teams tun können

Microsoft-Teams wird von 145 Millionen täglich aktiven Benutzern verwendet, und es besteht eine gute Chance, dass Sie einer von ihnen sind. Von Sprach- und Videoanrufen bis hin zu Chats und Besprechungen gibt es viele Dinge, die Microsoft Teams für Sie tun kann.

Wussten Sie dennoch, dass es in Teams einige Geheimnisse gibt, die Ihnen vielleicht nicht bewusst sind? Wir haben alle Menüs und Einstellungen von Teams durchgesehen und unten sechs davon für Sie zusammengestellt.

Treffen Sie sich zu einem Meeting mit Microsoft Whiteboard

Eine großartige Sache bei physischen Bürobesprechungen ist die Möglichkeit, sich an einem Whiteboard zu versammeln und Ihre Gedanken aufzuschreiben. Dies verbessert oft das kritische Denken und hilft bei der Bindung. Wussten Sie jedoch, dass Sie dies virtuell tun können?

Microsoft Teams verfügt über eine integrierte Funktion namens Microsoft Whiteboard. Jedes Mal, wenn Sie eine Teams-Besprechung betreten, werden Sie feststellen, dass diese über einen eigenen Whiteboard-Bereich verfügt. In diesem Raum haben Sie und andere Teilnehmer die Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu skizzieren. Das Whiteboard wird auch zum Teilen in den Whiteboard-Anwendungen unter Windows 10, iOS und im Web verfügbar sein.

Sie können in einer Teams-Besprechung auf ein Whiteboard zugreifen, indem Sie auf klicken Aktie Symbol in der Freigabeleiste dieser Besprechung. Wählen Sie dann im Abschnitt „Whiteboard“ die Option aus Microsoft-Whiteboard. Sie und Ihre Kollegen können gemeinsam mit Tinte und Text tippen. Um Tinte hinzuzufügen, klicken Sie auf Stift Klicken Sie auf das Symbol, wählen Sie eine Farbe aus und beginnen Sie dann mit dem Zeichnen, Skizzieren oder Schreiben an der Tafel. Um Text hinzuzufügen, klicken Sie auf Notiz oder Text Symbole und beginnen Sie dann mit der Eingabe.

Wenn die Besprechung endet, können Sie das Whiteboard anzeigen, indem Sie in den Chat für diese Besprechung klicken und dann die Registerkarte mit der Bezeichnung auswählen Whiteboard.

Verwenden Sie Verknüpfungen und Befehle

Genau wie Microsoft Word, Windows 10 und andere Programme verfügt Microsoft Teams über eine eigene Liste mit Tastaturkürzeln. Da Sie nicht mehr mit der Maus ziehen und durch Menüs klicken müssen, können Sie mit diesen Verknüpfungen und Befehlen bei Besprechungen und Chats Zeit sparen.

Tatsächlich gibt es in Microsoft Teams viele Verknüpfungen und Befehle. In der folgenden Tabelle werden einige dieser Windows 10-Verknüpfungen behandelt. Sie können jederzeit alle Tastaturkürzel anzeigen, indem Sie unter Windows 10 auf Strg+Punkt (.) oder unter MacOS auf Befehl+Punkt (.) klicken.

Während die meisten dieser Verknüpfungen für die Teams-Desktop-App konzipiert sind, können Sie sie auch in den Webversionen der App ausprobieren. Microsoft erklärt, wie die Verknüpfungen funktionieren auf einer eigenen Support-Seite.

Setzen Sie Lesezeichen für Nachrichten für den schnellen Zugriff

Haben Sie eine wichtige Nachricht von Ihrem Chef erhalten? Oder hat Ihnen vielleicht jemand eine Nachricht geschickt, die Ihnen einfach Spaß macht? Genau wie beim Speichern von Webseiten als Lesezeichen können Sie Teams-Nachrichten mit Lesezeichen versehen, um schnell darauf zuzugreifen.

Um eine Nachricht in Teams mit einem Lesezeichen zu versehen, müssen Sie lediglich mit der Maus über die Nachricht fahren und dann klicken Speichern Sie diese Nachricht. Klicken Sie anschließend in der Teams-App auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie „ Gerettet. Alle Ihre gespeicherten Nachrichten sollten dann in einer Liste angezeigt werden. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zurück zum Ort, an den die Nachricht gesendet wurde.

Arbeiten Sie direkt in Teams an Office-Dokumenten zusammen

Wenn Ihr Chef oder Ihr Kollege Ihnen in einem Chat eine Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei sendet, können Sie gemeinsam an dieser Datei arbeiten direkt in Microsoft Teams. Unter Zusammenarbeit verstehen wir die Möglichkeit, Kommentare usw. auszutauschen – ohne die entsprechende App auf Ihrem Computer öffnen zu müssen.

In Teams sehen Sie, dass es in jedem Kanal oben im Kanal eine Dateibibliothek als Registerkarte gibt. Wenn Sie auf die Registerkarte „Dateien“ klicken, werden alle für Sie oder von Ihnen freigegebenen Dateien angezeigt. Sie können auf die Dateien klicken, um sie zu öffnen, oder auf klicken Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie dann den Dokumenttyp aus. Auf die hochgeladenen Dateien kann jeder zugreifen.

Sobald Sie eine Datei gefunden oder hochgeladen haben, können Sie sie gemeinsam mit den Simulationen Ihrer Kollegen bearbeiten. Sie können die Datei beide über die Registerkarte „Dateien“ öffnen und bearbeiten. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Wenn Sie das wählen Gespräch oder Gespräch beginnen In der Zwischenzeit können Sie neben dem Dokument mit Ihrem Kollegen chatten.

Nehmen Sie über Mobilgeräte und Desktops an Besprechungen teil

Haben Sie schon einmal ein Meeting auf Ihrem Desktop oder Laptop gestartet, mussten das Meeting aber plötzlich auch unterwegs abhalten? Sie denken vielleicht, dass dies bedeutet, dass Sie das Meeting verlassen und später darauf zurückkommen müssen, aber Sie irren sich. Teams verfügt über eine Funktion, die Ihnen dabei helfen kann, Ihr Meeting fortzusetzen.

Dies wird als Übertragungsfunktion bezeichnet und funktioniert wie der Name schon sagt. Wenn Sie ein Meeting auf dem Desktop starten, können Sie es auf iOS oder übertragen Android Version von Teams, indem Sie einfach die App dort öffnen. Anschließend sollte oben in der Teams-App eine Meldung angezeigt werden. Es wird sagen Im Gange zusammen mit dem Namen der Besprechung.

Sie möchten auf klicken Verbinden Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diesem Meeting auf Ihrem Telefon beizutreten. Sie können dann wählen Dieses Gerät hinzufügen sodass es als Webcam oder für Audio fungiert, während Ihr Desktop weiterhin im Meeting bleibt. Oder Sie können wählen Auf dieses Gerät übertragen sodass alles übertragen wird und das Meeting auf dem Desktop endet.

Um es umgekehrt zu machen und einem Meeting auf Ihrem Desktop beizutreten, das auf Ihrem Telefon gestartet wurde, müssen Sie nur auf das lila J klickenoin Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie im Banner oben in der App sehen, und befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie oben.

Passen Sie Ihre Ansicht während einer Teams-Besprechung an

Microsoft Teams ist normalerweise klug genug um zu antizipieren, was Sie in einer Besprechung sehen möchten. Wenn jemand spricht, wird er normalerweise hervorgehoben. Wenn Sie jedoch lieber etwas anderes sehen möchten, steht Ihnen Teams in mehrfacher Hinsicht zur Seite. Sie können zwischen Personen und Inhalten wechseln, ein Video anpinnen oder ein Video neu gestalten.

Erstens gibt es die Möglichkeit, zwischen Personen und Inhalten zu wechseln. Wenn jemand eine Präsentation hält und sein Bildschirm im Fokus ist, können Sie zu einer anderen Person im Meeting wechseln, indem Sie auf den Video-Feed der Person klicken, an der Sie interessiert sind. Dies hebt diese Person für Sie hervor und nicht die Präsentation.

Damit verbunden ist das Anheften eines Videos. Wenn Sie während des Meetings lieber jemanden anpinnen und sich auf ihn konzentrieren möchten, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf den Video-Feed klicken und dann P wählenIn. Das Video dieser Person wird dann während der gesamten Besprechung für Sie angepinnt. Sie können die Fixierung jederzeit per Rechtsklick aufheben.

Zu guter Letzt geht es um die Neuformatierung von Videos. Manchmal schneidet Teams das Video einer anderen Person zu, damit es besser auf Ihren Bildschirm passt. Wenn Sie das vollständige Bild der Person sehen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen SieAn den Rahmen anpassen.

Dies ist nur ein Blick auf sechs Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass sie in Microsoft Teams möglich sind. Microsoft hat eine Eine vollständige Liste mit Tipps und Tricks finden Sie auf der Website. Probieren Sie es also aus, wenn Sie auf der Suche nach weiteren Teams-Abenteuern sind!

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