Coronavirus hat dazu geführt, dass wir alle auf unbestimmte Zeit drinnen mit unseren Gadgets und stundenlanger Freizeit eingesperrt sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Menschen dies ausgenutzt haben. Viele sind Informieren Sie sich über ihre Beobachtungslisten, einige sind Hobbys aufnehmen, die Wiederaufnahme von Nebenprojekten, die sie schon lange aufgegeben hatten, und mehr.
Inhalt
- 1. Digitalisieren Sie physische Dokumente und Fotos
- 2. Gehen Sie zum Posteingang Null
- 3. Sichern Sie Computer- und Telefondaten
- 4. Überprüfen Sie Ihre digitalen Abonnements
- 5. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen
- 6. Richten Sie einen Passwort-Manager ein
Aber es gibt noch eine andere sinnvolle Nutzung dieser Zeit der sozialen Distanzierung, die Sie in Betracht ziehen sollten: All die langweiligen, wesentlichen technischen Aufgaben, vor denen Sie sich schon seit Ewigkeiten fürchten und die Sie aufschieben. Hier sind ein paar technisch versierte Aufgaben, die ganz oben auf Ihrer Liste stehen sollten.
1. Digitalisieren Sie physische Dokumente und Fotos
Die meisten von uns haben irgendwo im Haus eine Schublade voller Quittungen, Dokumente, alter Bilder und anderer physischer Dokumente, die wir schon immer gehortet haben. Es ist höchste Zeit, dass Sie diesem Archiv ein digitales Upgrade verpassen. Wenn Sie diese digitalisieren, können Sie darauf zugreifen und sie leicht wiederfinden. Darüber hinaus können Sie ein Backup für den Fall erstellen, dass Sie versehentlich ein wichtiges Dokument verlieren.
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Anders als bisher benötigen Sie hierfür auch keinen dedizierten Scanner. Ihr mit einer Kamera ausgestattetes Smartphone reicht völlig aus – mit ein wenig Hilfe von ein paar Apps.
Um ein digitales Archiv Ihrer Dokumente zu erstellen, können Sie eine Scanner-App wie Microsoft Office Lens installieren (Android | iOS). Es bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie ein Dokument schnell scannen können, z. B. automatische Kantenerkennung und Schärfeverbesserungen. Anschließend können Sie diese Bilder in den Cloud-Speicher Ihrer Wahl hochladen.
Für Polaroids und ältere Bilder sollten Sie diese herunterladen Googles PhotoScan Werkzeug. Die App nutzt die cleveren Algorithmen von Google, um eine nahezu perfekte und blendfreie digitale Kopie Ihres gedruckten Fotos zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, synchronisieren Sie sie mit einem Fotoverwaltungsdienst wie Google Fotos oder Apple Photos, um sie mit dem Rest Ihrer Medienbibliothek zusammenzuführen.
2. Gehen Sie zum Posteingang Null
„Inbox Zero“ ist kein Mythos. Der Grund dafür, dass Sie jeden Tag einen endlosen Stapel E-Mails durchforsten, sind die Spam-Newsletter, Abonnements und mehr, bei denen Sie sich wahrscheinlich nicht einmal daran erinnern können, sich angemeldet zu haben. Anstatt also einfach unnötige E-Mails zu löschen, um Ihren Posteingang freizugeben, wie Sie es normalerweise tun würden, nutzen Sie die Funktion Ihre Social-Distancing-Zeit, um wiederkehrende unerwünschte Nachrichten zu erkennen und sich dauerhaft abzumelden ihnen.
An Google Mail, es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Oben in den Abonnement-E-Mails finden Sie neben der Absenderadresse eine Schaltfläche zum Abbestellen. Andere Arten von Junk-E-Mails können Sie entweder als Spam markieren oder den Absender direkt über die Option im Dreipunktmenü blockieren.
Nachdem Sie den Spam ein für alle Mal beseitigt haben, können Sie versuchen, Tools von Drittanbietern wie zu installieren Sortiert um E-Mails schnell zu bearbeiten.
Sortd verwandelt Ihren Posteingang in ein Trello-ähnliches Projektboard, in dem Sie Ihre Nachrichten nach Priorität sortieren und entsprechend bearbeiten können. Diese Schnittstelle gibt Ihnen einen besseren Überblick über Ihren Posteingang, anstatt Sie zu überfordern, und erspart Ihnen die Zeitverschwendung mit E-Mails, die zumindest im Moment unwichtig sind.
3. Sichern Sie Computer- und Telefondaten
Ihr Telefon und Ihr Computer sind in Ihrem Leben wichtiger denn je. Daher ist es wichtig, dass Sie ihre Laufwerke für den Fall eines Ausfalls gesichert haben. Alle wichtigen Betriebssysteme mögen Mac OS, Windows, iOS, Und Android Im Lieferumfang sind Tools vorinstalliert, mit denen Sie im Handumdrehen ein lokales Backup erstellen können. Und ja, Sie können das Gerät während der Sicherung weiter verwenden.
Alternativ können Sie, wenn Sie Ihre Computerdateien aktiv in die Cloud hochladen möchten, eine App wie installieren Google Backup und Sync. Damit können Sie die Daten Ihres Desktops mit Ihrem Google Drive-Speicher synchronisieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Ordner gezielt auszuwählen und beispielsweise nur Ihre wichtigsten Dateien hochzuladen.
4. Überprüfen Sie Ihre digitalen Abonnements
Abonnements dominieren das Internet und Sie benötigen eines für fast alles, von Musik bis hin zu Cloud-Speicher. Wie bei vielen anderen ist es jedoch möglich, dass die Rolle einiger Ihrer Abonnements in Ihrem Lebensstil ins Stocken geraten ist, sie aber immer noch einen Teil Ihres monatlichen Budgets beanspruchen.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Social-Distancing-Zeit zu nutzen, besteht darin, diese unerwünschten Abonnements aufzuspüren und sie von Ihrem Bankkonto zu streichen. Sie können Ihre Kontoauszüge zwar manuell überprüfen, es gibt jedoch eine Reihe von Diensten, die Sie nutzen können, um den Prozess zu beschleunigen.
Spar-App, Trimmen Ist einer von ihnen. Es durchsucht Ihr Bankkonto, um herauszufinden, wo Sie Geld sparen können. Dazu gehört auch die Suche nach allen wiederkehrenden Abonnements, für die Sie bezahlen.
5. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen
Da sich unser Leben zunehmend in die Online-Welt verlagert, ist es für Sie umso wichtiger, einen Überblick zu behalten Achten Sie auf die Datenschutzrichtlinien der von Ihnen genutzten Dienste und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheit Vorlieben.
Ihre erste Aufgabe sollte darin bestehen, sicherzustellen, dass bei allen Geräten die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. Nahezu jede Plattform wie Facebook oder Google verfügt über diese Funktion, und wenn Sie sie aktivieren, erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Konten. Sie können sie finden, indem Sie zu den Datenschutzeinstellungen gehen.
Als Nächstes empfehlen wir Ihnen, die Drittanbieter-Apps zu überprüfen, die Sie mit Ihren primären Google- oder Facebook-Profilen verknüpft haben. Diese Links stellen ein kritisches Sicherheitsrisiko für Ihre Daten dar und gefährden in den meisten Fällen Ihre privaten Daten. Sie können auch die Datenschutzeinstellungen einer Plattform durchgehen, um zu verstehen, was Sie für den kostenlosen Dienst aufgeben und wo Sie den Zugriff einschränken können.
6. Richten Sie einen Passwort-Manager ein
In einem (n Online-First-Welt wie die, in der wir heute im Lockdown leben, sollte ein Passwort-Manager eine unverzichtbare Rolle in Ihrem digitalen Arsenal spielen. Damit können Sie für jedes Ihrer Konten komplexe, unterschiedliche Passwörter festlegen und müssen sich nur den Hauptschlüssel merken.
Die meisten Passwort-Manager verfügen über Clients für alle Betriebssysteme, was bedeutet, dass sie Sie automatisch bei den Apps und Websites anmelden, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.
Passwortmanager wie 1password oder Dashlane sind außerdem deutlich sicherer und ausgefeilter als die, die in einem Browser oder Ihrem Telefon integriert sind. Wenn Sie letzteres bereits verwendet haben, können Sie es ganz einfach in einen eigenständigen Passwort-Manager exportieren. Um zu erfahren, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, kommen Sie vorbei Unsere Zusammenstellung der besten Passwort-Manager.
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