So senden Sie ein gescanntes Dokument per E-Mail. Wenn Sie Informationen per E-Mail senden müssen, Ihr Dokument jedoch auf Papier ist, scannen und anhängen Dokument zu einer E-Mail-Nachricht ermöglicht es Ihnen, die Informationen über Ihre normale E-Mail zu übertragen Konto. Sie benötigen lediglich einen Scanner und sind auf dem besten Weg, Ihre Datei über das Internet zu übertragen.
Schritt 1
Legen Sie Ihr Dokument in den Scanner ein und wählen Sie eine niedrige Auflösung. Obwohl Sie mit Scannern eine hohe Auflösung auswählen können, ist diese Funktion besser geeignet, um Fotos zur Bearbeitung auf Ihren Computer zu übertragen. Für Dokumente ist eine Auflösung von 100 dpi (Punkte pro Zoll) eine gute Wahl.
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Schritt 2
Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres Computers und wählen Sie das Symbol "Scanner und Kameras", um den Scanner-Assistenten zu öffnen. Befolgen Sie die Anweisungen, um einen Speicherort für das gescannte Dokument auszuwählen. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Ihrem Desktop, damit Sie die Datei später leicht finden können. Scannen Sie so viele Dokumente wie nötig in diesen Ordner.
Schritt 3
Verwenden Sie Ihr E-Mail-Konto und erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie die E-Mail-Adresse Ihres beabsichtigten Empfängers in das Feld "Senden an" eingeben. Sie müssen die E-Mail-Adresse genau eingeben.
Schritt 4
Schauen Sie oben in Ihrem E-Mail-Fenster nach, um das Menü "Einfügen" zu finden. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dropdown-Menü, wählen Sie die Option "Datei anhängen" und wählen Sie den Speicherort Ihres Dokuments.
Schritt 5
Markieren Sie das gewünschte Dokument im Ordner und doppelklicken Sie darauf, um es an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen. Überprüfen Sie, ob das Dokument angehängt ist, indem Sie im Feld "Anhängen" über Ihrem Text nach dem Dateinamen suchen.
Schritt 6
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, wenn Sie weitere Dokumente anhängen möchten. Senden Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
Spitze
Die obigen Schritte sind für die Microsoft Outlook-Anwendung vorgesehen. Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Dienst oder einen anderen E-Mail-Client verwenden, können sich die Funktionen geringfügig unterscheiden, aber der Vorgang ist im Allgemeinen gleich. Einige neuere Scanner bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument direkt in eine E-Mail-Nachricht zu scannen, indem Sie diese Option auf dem Scanner selbst auswählen. Wenn ja, ist das Anhängen eines Dokuments an Ihre E-Mail-Nachricht so einfach wie ein Knopfdruck.
