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Microsoft Word ist bei weitem die beliebteste Textverarbeitungssoftware und hat seit Ende der 90er Jahre WordPerfect (jetzt im Besitz von Corel) im Vertrieb übernommen. Mit der bedeutenden Ausnahme der Rechtsgemeinschaft ist Microsoft Word sowohl bei Privatanwendern als auch bei Geschäftsanwendern dominant. Die Software hat jedoch Nachteile, die ihr selbst und in Bezug auf WordPerfect angeboren sind.
Problematisches Web-Publishing
Microsoft Word kann als Web-Publishing-Programm verwendet werden. Es gibt jedoch erhebliche Nachteile bei der Verwendung von Word im Gegensatz zu einem für diese Aufgabe entwickelten Programm wie Macromedia Dreamweaver. Microsoft Word erzeugt aufgeblähten Code, wobei einige Codes nur von Internet Explorer-Browsern unterstützt werden. Für Benutzer, die Bilder blockieren, oder für Benutzer mit eingeschränkter Sichtbarkeit ist kein Alternativtext vorgesehen. Bilddateien für Microsoft Word werden generische Namen zugewiesen und können auf der Webseite dupliziert werden.
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Fehlende Rückwärtskompatibilität
Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office Suite 2007, einschließlich Microsoft Word 2007, können Benutzer älterer Versionen der Software waren nicht in der Lage, Dokumente zu öffnen, geschweige denn zu bearbeiten, die später empfangen wurden Ausführung. Die Standarderweiterung für Microsoft Word 2007-Dokumente ist .docx; Die Standarderweiterung für Dokumente in früheren Versionen von Microsoft Word ist .doc. Ein zusätzlicher Schritt ist erforderlich, um eine Version von Microsoft Word 2007-Dokumenten in einem Format zu speichern, das mit älteren Word-Versionen kompatibel ist. Außerdem treten bei Benutzern der neueren Version der Software manchmal Formatierungsprobleme beim Öffnen von Dokumenten auf, die in älteren Versionen von Word erstellt wurden.
Keine Reveal-Codes
Die Funktion, die WordPerfect-Benutzer mehr als fast alle anderen schätzen, ist die Reveal Codes-Funktion. Mit dieser Funktion können Benutzer auf die genaue Codierung für jedes Zeichen eines WordPerfect-Dokuments zugreifen, ähnlich der Codeansichtsfunktion bei Webinhaltssoftware. Dies ermöglicht eine viel einfachere Bearbeitung, insbesondere wenn es um problematische Funktionen geht. Mit Microsoft Word ist es manchmal unmöglich, die genaue Ursache von Codierungsproblemen zu ermitteln, geschweige denn zu beseitigen.