Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei", dann "Neu" und wählen Sie "Leere Arbeitsmappe", um eine leere Arbeitsmappe zu erstellen.
Geben Sie in Zeile "1" beginnend in Zelle "A" Überschriften für die Informationen ein, die Sie verfolgen müssen.
Geben Sie Trainingsinformationen ein – eine neue Zeile für jedes Trainingsereignis und jede zu verfolgende Person. (Wenn Bob Smith beispielsweise an zwei Schulungskursen teilgenommen hat, gibt es zwei Informationsreihen für ihn.)
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" und dann auf "Speichern", um Ihre Arbeit zu speichern. (Denken Sie daran, dies regelmäßig bei der Eingabe von Trainingsaufzeichnungen zu tun.)
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Daten" und dann auf "Sortieren", um Ihre Trainingsdatensätze nach Ihren Anforderungen zu organisieren. HINWEIS: Achten Sie darauf, das Optionsfeld für "Mein Datenbereich hat eine Kopfzeile" auszuwählen.
Speichern Sie die organisierte Arbeitsmappe.
Die zu verfolgenden Informationen variieren je nach Situation, aber einige Empfehlungen umfassen Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schulungskurs, Schulungsdatum und nächstes Schulungsdatum. Wenn Sie Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter verfolgen, möchten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen wie Manager, Abteilung, Nebenstelle, Schulungskosten und Schulungsort angeben.
Der Schritt „Sortieren“ kann mehrfach und beliebig oft ausgeführt werden. Warum ist das hilfreich? Sortieren Sie die Liste nach dem nächsten Schulungsdatum, um Erinnerungs-E-Mails zu erstellen. Sortieren Sie die Liste nach Manager, um über abgeschlossene Schulungen zu informieren. Die Möglichkeiten sind endlos und Sie werden nur durch Ihre Kreativität begrenzt.
Denken Sie bei der Verwendung der Funktion "Sortieren" daran, dass Sie jederzeit die Option "Rückgängig" auswählen können, wenn die Sortierung nicht die gewünschten Ergebnisse erbracht hat. Speichern Sie Ihre Arbeit einfach häufig und arbeiten Sie mit den Daten, bis Sie sie im besten Format für Ihre Bedürfnisse organisiert haben.
