Strichcodes können für eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen verwendet werden – von der Bestands- und Kundenverfolgung bis hin zur Organisation von Briefen und Ausrüstung. Microsoft Office, einschließlich Microsoft Publisher, kann Strichcodes für eine Vielzahl von Anwendungen generieren, darunter universelle Produktcodes, internationale Standardbuchnummern und Postdienste. Die Generierung dieser Strichcodes in Microsoft Publisher ist mit dem Strichcode-Generator für Microsoft Office ein gut organisierter und bequemer Vorgang. Der Barcode Generator für Microsoft Office funktioniert mit Microsoft Office 2003 und 2007 und ist kompatibel mit Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 und Vista.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Excel und bereiten Sie Ihre Daten vor. Darin sind alle relevanten Informationen enthalten, die Sie dem Strichcode zuordnen möchten. Sie müssen auch eine Spalte für Ihre Barcode-Daten erstellen. Dies ist einfach ein Code, der in einen Strichcode übersetzt wird und als Bezugspunkt für diese bestimmte Datenzeile dient.
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Schritt 2
Markieren Sie alle Daten in der Strichcode-Spalte und in der "Benutzerdefinierten Symbolleiste" von Excel; Klicken Sie auf "Einstellungen" und wählen Sie den entsprechenden Strichcodetyp aus. Sie müssen auch auf das Dropdown-Feld unter "Konvertieren in" klicken und "Bilddatei" auswählen. Klicken Sie an dieser Stelle auf "Jetzt generieren".
Schritt 3
Speichern Sie Ihre Daten und schließen Sie Excel; Öffnen Sie dann Publisher.
Schritt 4
Wählen Sie in Publisher nach dem Start die entsprechende Etikettengröße aus. Diese Auswahl basiert auf den Etiketten, auf die die Strichcodes gedruckt werden.
Schritt 5
Klicken Sie auf „Extras“, dann auf „Mailing und Kataloge“ und dann auf „Seriendruck“. Wählen Sie dann „Bildfeld“, um den Strichcode einzufügen. Sie können auch beliebige Daten aus Ihrer Excel-Tabelle auswählen, die den Strichcode begleiten, z. B. andere Produkt- oder Chargeninformationen.
Spitze
Fügen Sie beim Erstellen der Strichcode-Etiketten in Publisher mindestens ein Bit relevanter Informationen auf dem Etikett hinzu, z. B. den Produkttyp oder sogar den Namen. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden, wenn Sie Strichcodes für verschiedene Zwecke drucken.
