Wählen Sie den Tag des Monats aus, für den Sie ein Erinnerungsset erhalten möchten. Nachdem Sie die Registerkarte Kalender in der unteren linken Ecke geöffnet haben, doppelklicken Sie in Microsoft Outlook auf das Datum, an dem die Aktivität stattfindet. Eine Veranstaltung ohne Titel wird geöffnet. Auf dem unbenannten Ereignisbildschirm können Sie die spezifischen Parameter auswählen, die Sie für diese Ereigniserinnerung benötigen. Sie können Informationen einschließlich Betreff, Ort und Start- und Endzeit des Ereignisses eingeben. Von dort aus können Sie Teilnehmer einladen und die Bedeutung der Veranstaltung auswählen.
Geben Sie den Titel und die Uhrzeit für die Veranstaltung ein. Bei der Veranstaltung ohne Titel können Sie den Titel für die Veranstaltung im Feld Betreff eingeben und Sie können auch den Ort der Aktivität eingeben. Der Betreff ist das, was im Kalender angezeigt wird. Sie können auswählen, wann die Aktivität beginnt und endet. Um eine Start- und Endzeit einzugeben, deaktivieren Sie die Option Ganztägiges Ereignis, indem Sie darauf klicken, und wählen Sie die gewünschte Zeit aus den Feldern aus. Die Uhrzeit wird vor dem Betreff auf dem Kalenderbildschirm angezeigt.
Stellen Sie die Erinnerungszeit ein. Auf dem Veranstaltungsbildschirm können Sie auswählen, wie lange im Voraus Sie die Erinnerung erhalten möchten. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, die bei 0 Minuten beginnen und bis zu 2 Wochen im Voraus dauern. Stellen Sie die Erinnerung so ein, dass Sie nach Erhalt der Erinnerung genügend Zeit haben, um die Aufgabe abzuschließen. Sie können die Erinnerung auch so einstellen, dass sie einen Ton abspielt, indem Sie auf die Tonschaltfläche klicken und sie aus einer Liste auswählen.
Wählen Sie aus, ob die Erinnerung wiederholt werden soll. Sie können Ereignisse im Microsoft Outlook-Kalender so einstellen, dass sie sich Ihren Anforderungen entsprechend wiederholen. Klicken Sie bei geöffneter Veranstaltung auf die Schaltfläche "Wiederholung" am oberen Rand des Bildschirms. Von dort aus können Sie aus einer Vielzahl von Wiederholungsoptionen wählen, darunter täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, und auch den spezifischen Tag formatieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass das Ereignis jeden Montag oder jeden zweiten Montag im Monat wiederholt wird.
Speichern Sie das Ereignis. Nachdem Sie alle spezifischen Details für Ihre Veranstaltung ausgewählt haben, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Speichern und schließen". Sie sehen die Veranstaltung im Kalender aufgelistet. Wenn Sie das Ereignis auf Wiederholung festlegen, wird jede Wiederholung unter ihrem spezifischen Datum aufgeführt. Die Erinnerungen werden angezeigt, wenn Sie das Microsoft Outlook-Programm öffnen. Sie können festlegen, dass die Erinnerungen später angezeigt werden, wenn die Erinnerungsbildschirme geöffnet werden, oder Sie können sie verwerfen.
