Holen Sie sich Ihr Leseniveau richtig, um Ihr Publikum zu begeistern.
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Auch wenn Sie möglicherweise problemlos verstehen, was Sie schreiben, bedeutet dies nicht, dass Ihre Zielleser das gleiche Verständnis haben. Wenn Sie Ihr Publikum kennen, haben Sie eine Vorstellung davon, wie einfach oder komplex Ihr Schreibstil sein sollte. Dies kann jedoch beim Schreiben schwierig zu verfolgen sein. Die Rechtschreibprüfung von Word 2013 verfügt über eine Funktion, die Ihre Dokumente auf Lesbarkeit analysieren kann, sodass Sie beurteilen können, ob Sie ein verständliches Dokument mit der richtigen Lesestufe erstellt haben.
Lesbarkeitsfunktionen aktivieren
Word zeigt nicht automatisch Lesbarkeitsstatistiken an, daher müssen Sie diese aktivieren, bevor Sie die Lesestufen in Dokumenten überprüfen können. Öffnen Sie in Word "Datei" und dann "Optionen". Wählen Sie im Fenster Word-Optionen "Korrektur". Überprüf den "Grammatik mit Rechtschreibung prüfen" und "Lesbarkeitsstatistik anzeigen" und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen.
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Überprüfen Sie die Lesestufe eines Dokuments
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Überprüfung" und dann "Rechtschreibung & Grammatik" oder drücken Sie die Taste "F7" auf Ihrer Tastatur. Wenn Ihr Dokument keine Tippfehler enthält, gelangen Sie direkt zum Übersichtsfenster der Lesbarkeitsstatistik. Wenn Sie Fehler korrigieren müssen, führen Sie zuerst die Rechtschreibprüfung durch. Suchen Sie im Bereich Lesbarkeit des Zusammenfassungsfensters nach der Flesch-Kincaid-Note für das Dokument – dies ist Ihr Leseniveau.
Analysieren Sie Ihr Leseniveau
Das Flesch-Kincaid-Niveau gibt Ihrem Dokument einen Benchmark-Wert für die Lesefähigkeit, der auf dem Niveau der Grundschule basiert. Wenn Ihr Dokument also eine 5 erreicht, kann ein Fünftklässler seinen Inhalt verstehen. Obwohl Ihr Zielniveau je nach Zielgruppe variieren kann, empfiehlt Microsoft, dass Dokumente idealerweise zwischen 7 und 8 Punkten liegen. Vielleicht finden Sie auch die Flesch-Leserleichterungszusammenfassung nützlich. Dabei wird auf einer Skala bis 100 analysiert, wie einfach ein Dokument zu lesen ist – je höher Ihre Punktzahl, desto besser.
