Fügen Sie Ihrem Schreiben eine Benachrichtigung hinzu, dass es Anhänge enthält.
Das Versenden eines professionellen Briefes erfordert eine gewisse Etikette, einschließlich der richtigen Formatierung und der sorgfältigen Beseitigung von Grammatik- und Rechtschreibfehlern. Beim Versenden von Briefen ist es oft erforderlich, zugehörige Dokumente beizufügen. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben, möchten Sie wahrscheinlich einen Lebenslauf und mehrere Referenzschreiben beifügen. Benachrichtigen Sie den Empfänger im Inhalt des Schreibens, dass Anhänge vorhanden sind.
Schritt 1
Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm, das Sie zum Verfassen des Briefes verwenden werden, z. B. Microsoft Word. Greifen Sie darauf zu, indem Sie auf "Start" und dann auf "Alle Programme" klicken und das Programm aus der Liste auswählen.
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Schritt 2
Formatieren Sie Ihren Brief. In einem einfachen Geschäftsbrief sollten Sie Ihre Adresse oben im Dokument einfügen, mit dem Text linksbündig. Überspringen Sie eine Zeile und fügen Sie das Datum ein. Geben Sie unter dem Datum den Namen und die Adresse des Empfängers ein und darunter Ihre Begrüßung. Die Begrüßung sollte als "Sehr geehrter Herr [Name]" oder "Sehr geehrte Frau" formatiert werden. [Name]." Beenden Sie die Begrüßung mit einem Komma. Schreiben Sie den Inhalt oder den Text Ihres Briefes unter die Begrüßung.
Schritt 3
Fügen Sie am Ende Ihres Schreibens einen Unterschriftenblock hinzu. Der Unterschriftenblock sollte mit "Mit freundlichen Grüßen" beginnen und Ihren Namen in der nächsten Zeile enthalten. Überspringen Sie eine Zeile zwischen "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrem eingegebenen Namen. In diesem Feld unterschreiben Sie Ihren Namen, nachdem Sie den Brief gedruckt haben.
Schritt 4
Fügen Sie das Wort "Anlage" oder "Anlagen" unterhalb des Signaturblocks an, um anzuzeigen, dass Sie Dokumente angehängt haben. Sie können die beiliegenden Dokumente unter "Anlagen:" unter Angabe ihrer Titel auflisten. Beachten Sie den Doppelpunkt, der weiteres Material einführt. Geben Sie jeden angehängten Dokumenttitel – wie „Curriculum Vitae“ und „Letters of Reference“ – in eine separate Zeile ein.
Schritt 5
Denken Sie daran, alle Beilagen zusammen mit dem Brief einzusenden. Wenn Sie den Brief mit Anhängen versenden, legen Sie den Brief oben auf den Dokumentenstapel.
