Wenn es Ihnen wie vielen Leuten in der Wirtschaft geht, die es jetzt sind hat dich in deinem Zuhause eingesperrt, das bedeutet nicht, dass das Geschäft nicht erledigt wird – das ist es, aber auf eine andere Art und Weise. Persönliche Treffen haben sich vom Konferenzraum in Ihr Schlafzimmer, Ihr Wohnzimmer, Ihren Essbereich oder … wenn Sie unglaublich viel Glück haben, in Ihren eigenen verlagert Heimbüro. Es gibt jede Menge Literatur darüber wie man sich verhält während der Arbeit zu Hause – aufstehen, duschen, Sport treiben, sich anziehen, als ob man noch pendeln würde, Lärm abschirmen, einen Zeitplan einhalten, bezahlte Arbeit nicht mit Hausarbeit vermischen und so weiter. Aber wenn Sie an Besprechungen teilnehmen müssen, müssen noch mehr Überlegungen berücksichtigt werden – Videokonferenzen Auf Skype, Zoom, WebEx und anderen Plattformen dreht sich alles um Licht, Kamera, Action und vielleicht einen nicht so willkommenen Blick auf Ihren persönlichen Bereich. Damit Videokonferenzen für Sie funktionieren, geben Sie Ihr Bestes, um gesund, professionell und verantwortungsbewusst auszusehen.
Inhalt
- Räumen Sie Ihren Look auf
- Stell den Hintergrund ein
- Achten Sie auf die Beleuchtung
- Kontrollieren Sie Ihren Sound
Das bedeutet, dass Sie auf Ihre Beleuchtung, Kleidungswahl, Hygiene und Hintergrund achten müssen. Betrachten Sie es als ein Datenschutzproblem. Sie möchten nicht, dass Ihr Chef oder ein Kollege bei Ihnen vorbeikommt, bevor Sie sich angezogen haben, oder vor Ihnen nach Hause kommt etwas aufgeräumter – Sie möchten also nicht, dass Ihr Webcam-Meeting einen Eindruck widerspiegelt, den Sie zu keinem anderen Zeitpunkt vermitteln würden. Oh, und schließen Sie die Tür ab, wenn Sie können, damit keine Kinder oder Haustiere hereinstürmen und ein sensibles Gespräch oder eine Verhandlung auf den Kopf stellen. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie vor der Webcam optimal aussehen.
Räumen Sie Ihren Look auf
Die Strickmütze, die Ihr ungewaschenes Haar bedeckt, in Kombination mit einem Dreitagebart eignet sich möglicherweise gut zum Radfahren durch die Nachbarschaft oder Ein paar Sachen im Supermarkt zu besorgen – aber an einem Meeting teilzunehmen und so auszusehen, als ob man gerade aus dem Bett gefallen wäre, ist weit entfernt optimal. Wenn Sie wirklich krank sind, überspringen Sie die visuellen Übungen und nutzen Sie stattdessen nur die Audioaufnahme oder verschieben Sie das Meeting, bis es Ihnen besser geht. Versuchen Sie ansonsten, einige Mindeststandards einzuhalten.
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Wenn Sie ein Meeting planen, ziehen Sie sich an. Vielleicht können Sie etwas lässiger vorgehen als Anzug und Krawatte oder ein elegantes Kleid, aber das hängt davon ab, mit wem Sie sich treffen und welche Art von Geschäft Sie führen. Legen Sie für Kollegen die allgemeine Kleiderordnung fest und befolgen Sie diese. Für Kunden und Klienten kann es von Vorteil sein, vollständig die Kleidung anzuziehen, die Sie auch bei einem persönlichen Treffen tragen würden. Was auch immer Sie tun, überlegen Sie es sich vorher und seien Sie bereit, wenn Sie sich anmelden. Es ist besser, sich zu überziehen als zu unterziehen, selbst wenn die Kleiderordnung im Büro kaum über das hinausgeht, was dazu führt, dass Leute auf der Straße verhaftet werden. Selbst wenn Sie Anzug, Mantel und Krawatte oder eine elegante Bluse tragen, können Sie mit Jeans und Flip-Flops oder barfuß durchkommen, da die meisten Webcams keine Aufnahmen unterhalb der Taille machen.
Empfohlene Videos
Oberteile können eine satte, schmeichelhafte Farbe oder sogar Weiß haben – wobei starkes Weiß oder Schwarz nicht optimal ist –, aber sie sollte schlicht sein, ohne viele wilde Muster, wirbelnde Farben oder Streifen, die ablenken könnten Kamera. Am besten funktioniert eine konservative Kleiderordnung, bei der nicht zu viel Haut gezeigt wird: Vermeiden Sie Spaghettiträger, trägerlose Oberteile oder alles, was durchsichtig oder durchscheinend ist. Legen Sie auch den glitzernden, klirrenden Schmuck ab, da dieser sowohl optisch störend als auch laut sein kann.
Achten Sie auf Haare und Make-up. Tragen Sie Ihre Haare genauso wie im Büro, und wenn Sie immer Make-up oder Lippenstift tragen, tragen Sie diese unbedingt zur Vorbereitung auf Ihr Meeting auf. Etwas mattes Puder kann sowohl bei Männern als auch bei Frauen dazu beitragen, den Hautglanz vor der Kamera zu reduzieren. Webcams projizieren nicht oft Videos in höchster Qualität. Daher hilft alles, was Sie tun können, damit Sie auf einem Computerbildschirm weniger verwaschen aussehen. Aber übertreibe es nicht. Sehen Sie sich vorab an, wie der Gesamteffekt aussehen wird, und schwächen Sie ihn bei Bedarf ab. Du willst wie du selbst aussehen.
Stell den Hintergrund ein
Egal, ob Sie das Meeting in Ihrem Schlafzimmer, Wohnzimmer, Wohnzimmer, Ihrer Küche oder Ihrem Heimbüro abhalten, räumen Sie den Raum auf, bevor Sie die Kamera einschalten. Sie möchten nicht, dass die Besprechungsteilnehmer weggeworfene Kleidung auf einem Stuhl oder herumliegende Teller und Utensilien sehen. Wenn Sie ein Setup haben, bei dem der Hintergrund ansprechend und professionell ist, entscheiden Sie sich dafür, aber ein schlichter Hintergrund funktioniert auch gut. Wenn der Hintergrund ablenkt, verändert er den Ton Ihrer Besprechung. Halten Sie außerdem Ihre Kinder und Haustiere während der Videokonferenz in einem anderen Raum fern.
Sie können die integrierte Videokamera Ihres Computers verwenden oder Kaufen Sie ein besonders schönes das an der Oberseite Ihres Monitors befestigt wird. Wenn Sie noch keinen optimalen Standort eingerichtet haben, sperren Sie den Raum bei Bedarf mit einem Vorhang oder einem Laken ab. Obwohl es nicht die beste Lösung ist, weil es etwas offensichtlich ist, ist es besser als eine schlampige Alternative, und Ihre Kollegen werden die Mühe zu schätzen wissen. Einige Webcam-Apps, z XSplit oder VCam, können Sie den Hintergrund durch Bild- und Kantenerkennung verwischen. Zoom bietet Ihnen optional einen Greenscreen-Hintergrund, um ein Foto als virtuellen Hintergrund einzufügen.
Achten Sie auf die Beleuchtung
In gewisser Weise ist die Beleuchtung der anspruchsvollste Teil des Erlebnisses vor der Kamera. Ihr Publikum muss Sie deutlich sehen können. Natürliches Licht ist großartig, aber es kann schwierig einzurichten und zu kontrollieren sein, außerdem neigt es dazu, den Hintergrund aufzuhellen und den Vordergrund dort, wo Sie sitzen, dunkler zu machen. Versuchen Sie, mit dem Gesicht zum Fenster oder zur Lichtquelle zu sitzen, damit Ihr Gesicht gut beleuchtet und deutlich sichtbar ist. Verwenden Sie Lampen, um natürliches Licht wiederherzustellen. Idealerweise sollten Sie zwei Leuchten auf beiden Seiten Ihres Monitors aufstellen, direkt über Ihrer Augenlinie und etwa 90 cm voneinander entfernt. Versuchen Sie auch, die Kamera direkt über Ihrer Augenlinie zu positionieren, sodass sie auf Sie herabblickt. Dies trägt dazu bei, dass Sie vor der Kamera natürlich aussehen und einen schmeichelhafteren Winkel erhalten, als wenn Sie von unten filmen. Schauen Sie direkt in die Kamera, denn dieser Augenkontakt simuliert die Person, mit der Sie sprechen. Wenn Sie eine Brille tragen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass das Glas unangenehme Reflexionen hervorruft, aber manchmal lässt sich das nicht ändern. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Kontaktlinsen zu tragen, wäre das besser.
Denken Sie daran, dass die Kamera immer aufzeichnet, unabhängig davon, ob Sie beim Sprechen scharf sind oder nicht. Seien Sie also während Ihres Gesprächs auf Ihre Nahaufnahme vorbereitet. Halten Sie Ihren Gesichtsausdruck neutral und angenehm und halten Sie Ihre Hände ruhig, schauen Sie nicht auf Ihr Telefon oder Ihre Uhr, verdrehen Sie nicht die Augen, flüstern Sie Ihrem Kind nicht zu und rufen Sie nicht Ihre Katze. Warten Sie, bis der Anruf beendet ist, um zu Ihrer Routine zurückzukehren.
Kontrollieren Sie Ihren Sound
Informieren Sie sich über die Position der Stummschalttaste in der Konferenzanwendung und nutzen Sie sie großzügig, insbesondere wenn Sie nicht die meiste Zeit reden. Durch die Stummschaltung Ihrer Audiobildschirme werden Zimmergeräusche, Straßenlärm und verschiedene Haushaltsgeräusche wie Toilettenspülung, Fernseher, bellende Hunde und Kaffeebohnenmühlen unterdrückt.
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