Die besten Tipps und Tricks für Google Hangouts, um wie ein Profi auszusehen

Einer der Vorteile moderner Technologie besteht darin, mit Freunden und Angehörigen in Verbindung zu bleiben, die Tausende von Kilometern entfernt sind. Während ein einfacher Video-Chat diese Verbindung ermöglicht, entgeht Ihnen möglicherweise noch mehr, wenn Sie ihn nutzen Google Hangouts.

Nachdem wir Google Hangouts sowohl beruflich als auch privat genutzt haben, haben wir unsere liebsten hilfreichen Tipps und Tricks zusammengestellt Benutzer können diese kostenlose Plattform optimal nutzen, einschließlich der Optimierung der Anrufqualität, selbst wenn Sie eine niedrigere haben Bandbreite.

So nutzen Sie Google Hangouts auf jedem Gerät

Einer der Hauptvorteile von Google Hangouts besteht darin, dass es auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar ist und so das Arbeiten aus der Ferne erleichtert. Egal, ob Sie in Ihrem Wohnzimmer vor einem Laptop sitzen oder versuchen, von Ihrem Telefon aus zu demonstrieren, was vor Ort passiert, Google hat wahrscheinlich eine App, die Sie abdeckt.

Desktops und Laptops: Auf Google Hangouts kann als zugegriffen werden Chrome-Erweiterung, wodurch PC- und Mac-Benutzern eine einfache Möglichkeit geboten wird, auf den Dienst zuzugreifen. Wenn Sie den Browser von Google nicht verwenden möchten, können Sie auch etwas eingeben hangouts.google.com auf Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Opera, um auf den Dienst zuzugreifen.

Smartphones und Tablets: Hangouts gibt es als App für iOS Und Android Benutzer, die es einfach machen, in Kontakt zu bleiben. Laden Sie unbedingt die erforderlichen Apps oder Erweiterungen auf alle Ihre Geräte herunter, damit Sie bei Bedarf schnell auf Hangouts zugreifen können. Hangouts ist auch in Gmail integriert. Sobald Sie sich also über einen Webbrowser bei Gmail anmelden, sollte in der Weboberfläche ein Bereich mit Ihren Hangouts-Chat-Threads angezeigt werden.

Profi-Tipp: Hangouts wird weiterhin im Hintergrund ausgeführt, wenn es als Chrome-Erweiterung installiert ist. Durch das Schließen des Chrome-Fensters wird Hangouts nicht beendet. Dies ist Teil des Google-Designs, das es der Erweiterung ermöglicht, Sie zu benachrichtigen, wenn Sie eine neue Chat-Nachricht oder eine Videokonferenzanfrage haben. Wenn Sie Hangouts im Browser verwenden, melden Sie sich jedes Mal an, wenn Sie Ihren PC oder Mac starten, und lassen Sie das Browserfenster im Hintergrund laufen, damit Sie keine wichtigen Gespräche verpassen.

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Google Hangouts

Da Google Hangouts für den Durchschnittsbürger konzipiert ist, sind die meisten verfügbaren Tools recht einfach. Aber nur weil Hangouts nicht mit ausgefallenem Business-Schnickschnack ausgestattet ist, heißt das nicht, dass Sie keine ausgefeilte Präsentation durchführen können. Egal, ob Sie einen Schulbericht vorlegen oder Ihrem Team ein Finanz-Update geben, Sie können das verwenden Bildschirmfreigabefunktion von Hangouts, um Ihren Teilnehmern ein beeindruckendes Foliendeck in Microsoft PowerPoint oder zu zeigen Google Slides.

Schritt 1: Laden Sie unbedingt Ihre Präsentation, bevor Sie mit dem Video-Chat oder der Bildschirmfreigabe beginnen. Lassen Sie die Anwendung – egal, ob es sich um Microsoft PowerPoint oder Google Slides handelt, die in einem neuen Chrome-Browserfenster ausgeführt werden, oder um eine Microsoft Excel-Tabelle – minimiert und im Hintergrund ausgeführt.

Schritt 2: Starten Sie Google Hangouts über den Browser oder die Chrome-Erweiterung. Sobald Sie sich in Ihrem Videoanruf befinden, müssen Sie mit der Maus über das Browserfenster Ihrer Videokonferenz fahren, um mit der Freigabe Ihres Bildschirms zu beginnen.

Schritt 3: Oben wird eine Menüleiste angezeigt, in der Sie Optionen zum Hinzufügen von Personen, zum Ändern von Einstellungen oder zum Zugriff auf weitere Funktionen haben. Klicken Sie auf den letzten Punkt, der durch das Hamburger-Menü – die drei vertikal gestapelten Punkte – oben rechts im Fenster gekennzeichnet ist.

Schritt 4: Klicke auf Bildschirm teilen, und in einem Popup werden Sie gefragt, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein einzelnes Anwendungsfenster freigeben möchten. Wenn Sie mit einem Freund sprechen, der ein Technikexperte ist und dessen Hilfe bei der Diagnose der Vorgänge auf Ihrem PC benötigt, sollten Sie sich entscheiden Ihr gesamter Bildschirm, aber wenn Sie eine Präsentation machen, sollten Sie die auswählen Anwendungsfenster Tab.

Schritt 5: Wenn Sie nur ein Anwendungsfenster freigeben, klicken Sie nach dem Klicken auf Anwendungsfenster Auf der Registerkarte wird Ihnen ein Raster der geöffneten Apps angezeigt, die gerade auf Ihrem PC ausgeführt werden. Klicken Sie auf die App, die Sie auf dem Bildschirm teilen möchten, und klicken Sie dann auf Aktie Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit dem Teilen zu beginnen. Bitte beachten Sie, dass diese Option aus bereits ausgeführten Apps auswählt. Dies bedeutet, dass Sie ein neues Browserfenster mit geladenen Google Slides öffnen oder Microsoft PowerPoint ausführen möchten Vor Sie initiieren die Bildschirmfreigabe.

Profi-Tipp: Warnungen und Benachrichtigungen von Ihrem PC können während einer Präsentation ablenken. Stellen Sie sicher, dass Sie den Focus Assist-Modus unter Windows 10 aktivieren oder „Bitte nicht stören“ auf dem Mac aktivieren, um während Ihrer Videokonferenzsitzung alle Benachrichtigungen oder Signaltöne stummzuschalten und eine elegantere Präsentation zu ermöglichen.

So fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu

Ihre Videokonferenzen und Chat-Sitzungen sind nicht auf nur eine andere Person beschränkt. Sie können in Hangouts gleichzeitig mit mehreren Personen oder Gruppen chatten und eine Videokonferenzsitzung mit bis zu 25 Teilnehmern starten. Wenn Ihre Schule, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation ein Google-Geschäftskonto, bekannt als G Suite, abonniert, können Sie bei einem einzigen Anruf bis zu 250 Teilnehmer und 100.000 Livestream-Zuschauer haben.

Schritt 1: Starten Sie Google Hangouts im Browser oder über die Chrome-Erweiterung. Ihnen wird der Startbildschirm von Hangouts angezeigt. Klick auf das Videoanruf Schaltfläche in der Mitte des Browsers.

Schritt 2: Auf dem nächsten Bildschirm können Sie mit der Eingabe der E-Mail-Adresse oder des Namens des Teilnehmers beginnen, den Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie einen Namen eingeben, müssen dessen Kontaktdaten bereits in Ihren Google-Kontakten gespeichert sein. Schlag Eingeben nach jedem Teilnehmer, den Sie hinzufügen möchten, und geben Sie dann den nächsten Namen oder die nächste E-Mail-Adresse ein, um weitere hinzuzufügen.

Schritt 3: Sobald Sie mit Ihrer Einladungsliste fertig sind, können Sie auf das grüne Symbol klicken Einladen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Teilnehmer zum Anruf einzuladen. Beachten Sie, dass Sie im klassischen Hangouts keine Anrufe vorab planen können, da diese Funktion der kostenpflichtigen Hangouts Meet-Version für Unternehmenskunden vorbehalten ist.

Anstatt hier alle Namen einzugeben, können Sie auch auf klicken Link zum Teilen kopieren Taste. Dadurch wird automatisch die Web-URL kopiert, unter der der Anruf erfolgt. Nachdem Sie die URL kopiert haben, können Sie sie in Ihren bestehenden Workflow einfügen, um Ihre Besprechungsteilnehmer per SMS, Slack-Nachricht oder E-Mail zu benachrichtigen.

Wenn Sie einen Teilnehmer verpasst haben, können Sie Ihrer Besprechung auch während des Anrufs weitere Teilnehmer hinzufügen.

Schritt 1: Bewegen Sie während eines Anrufs Ihre Maus über das Videoanruffenster, um das Menü für die Anrufsteuerung aufzurufen.

Schritt 2: Klick auf das Teilnehmer hinzufügen Option oben rechts im Fenster aus dem Menü für Anrufsteuerungen.

Schritt 3: Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen aller weiteren Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, tippen Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Anrufbildschirm Ihres Telefons, um die Anrufsteuerung aufzurufen. Klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie aus Einladen. Sie können den Namen und die E-Mail-Adresse aller Personen eingeben, die Sie verpasst haben.

Google Hangouts Meet-Benutzer mit G Suite-Konten haben erweiterte Optionen, einschließlich der Möglichkeit zur Terminplanung Rufen Sie im Voraus an und greifen Sie auf eine Einwahlnummer zu, die Sie denjenigen zur Verfügung stellen können, die per Telefonanruf statt per Video teilnehmen möchten Netz.

Profi-Tipp: Wenn Sie eine geschäftliche, schulische oder geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, die mit G Suite verknüpft ist, ist dies möglicherweise der Fall Zusätzliche Funktionen, die an Ihr Konto gebunden sind und in der kostenlosen Verbraucherversion von nicht verfügbar sind Hangouts. Hangouts Meet, die Videokonferenzplattform für G Suite-Benutzer, bietet auch Zugriff auf Live-Untertitel, die einer Untertitelung für Ihr Meeting ähneln, und die Möglichkeit dazu Zeichnen Sie den Anruf auf. Ersteres ist eine nützliche Barrierefreiheitsfunktion, während letzteres wichtig sein kann, wenn Sie später auf etwas zurückgreifen möchten, das während des Meetings gesagt wurde.

So erhalten Sie die beste Anrufqualität für Ihre Bandbreite

Hangouts verfügen möglicherweise nicht über Filter oder ausgefallene Hintergründe, um Sie ins Rampenlicht zu rücken, aber Sie können bei einem wichtigen Videoanruf trotzdem gut aussehen und klingen. Bedenken Sie, dass die Verwendung von Video mehr Bandbreite verbraucht als das Chatten über Text. Wenn Sie also über eine langsamere Internetverbindung verfügen, sollten Sie einige Einstellungen verringern, um wertvolle Bandbreite zu sparen.

Schritt 1: Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr Anruffenster, bis oben die Anrufsteuerung angezeigt wird.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oder auf das Einstellungen Möglichkeit.

Schritt 3: Es erscheint ein Popup. Klicken Sie oben auf Bandbreite Tab.

Schritt 4: Abhängig von Ihren Kamera- und Interneteinstellungen sollten Sie für beide ausgehenden Videos eine niedrigere Auflösung wählen – und zwar der Video-Feed von Ihnen, den Hangouts aufzeichnet – und eingehende Videos – oder der Video-Feed anderer Teilnehmer an einem Anruf. Die Auswahl einer höheren Bandbreite, z. B. die Wahl von HD-Qualität anstelle von Standard Definition (SD), führt zu einem Klareres Bild, aber wenn Sie eine langsamere Verbindung haben, kann es zu Bildausfällen, stotternden oder sogar abgehackten Videos kommen Audio.

Auch wenn die Wahl einer niedrigeren Videoauflösung dazu führen kann, dass Ihr Feed pixeliger erscheint, kann dies dazu beitragen, dass der Ton flüssiger bleibt. Auf diese Weise können Ihre Videokonferenzteilnehmer Sie auch dann noch hören, wenn Ihre Verbindung schlecht oder langsam ist, selbst wenn Ihr Video-Feed etwas körnig ist.

So verwenden Sie Emojis, um Ihre Chats zu verbessern

Es gibt auch einige geheime Emojis, die Sie in Hangouts verwenden können und die Ihren Chats etwas Skurriles verleihen. Zum Beispiel beim Eintippen /bikeshed ändert die Hintergrundfarbe Ihres Chatfensters und Sie können den Befehl weiterhin eingeben, um jederzeit im Chat zwischen den vordefinierten Farben von Google zu wechseln. Hier sind einige zusätzliche Befehle, die Sie verwenden können.

Glücklich: Typ /happy ein glückliches Gesicht zeigen.

Zucken: Typ /shruggie um ein Achselzucken-Emoji zu zeigen.

Tischumdrehen: Wenn Sie voller Wut sind, tippen Sie /tableflip um deine Wut zu zeigen.

Gesichtspalme: Wenn Sie es nicht glauben, geben Sie Folgendes ein /facepalm im Chat.

Erfolg: Geben Sie Folgendes ein, um die Siege Ihres Teams zu feiern: /success um Ihre Unterstützung und Ermutigung zu zeigen.

Wenn Sie mehr Emojis für Hangouts benötigen, besuchen Sie uns unbedingt Abkürzungswelt.

So zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite

Wenn Sie Google Hangouts verwenden, sollten Sie stets die Best Practices für Videokonferenzen befolgen. Zur grundlegenden Etikette gehört es, sicherzustellen, dass Ihr Zimmer aufgeräumt aussieht – insbesondere der Raum hinter Ihnen –, da Anrufer dies auf dem Video sehen können. Zu den weiteren Grundlagen gehört das Stummschalten Ihres Mikrofons, wenn Sie nicht aktiv sprechen. Wenn Sie Ihr Mikrofon stummschalten, können Sie statische Störungen und Echos für andere Teilnehmer minimieren. Es ist auch akzeptabel, die Kamera auszuschalten, wenn Sie etwas Privatsphäre wünschen oder sich nicht wohl dabei fühlen, auf einem Video zu erscheinen.

Für die Zeiten, in denen Sie vor der Kamera erscheinen, sollten Sie einige grundlegende Beleuchtungstipps beachten. Wenn Sie beispielsweise eine Lampe hinter sich haben, kann es schwierig sein, Sie zu sehen, und es kann zu einer störenden Blendung für Ihr Publikum kommen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, positionieren Sie Ihre Lichtquelle vor sich.

Eine gute Option besteht darin, Ihr Gespräch vor einem hellen Fenster zu führen, um für natürliches Licht zu sorgen. In den dunkleren Wintermonaten kann ein USB-Ringlicht eine gute Lösung sein, im Notfall reicht aber auch eine Schreibtischlampe. Pass nur auf, dass du es nicht übertreibst.

Achten Sie vor Ihrem Anruf auch unbedingt auf die Kamerawinkel. Um optimal auszusehen, sollten Sie eine oben montierte Webcam verwenden. Diese sind bei den meisten Laptops und Smartphones Standard und ermutigen Benutzer, bei Besprechungen direkt in ihre Richtung zu schauen.

Seitlich angebrachte Kameras können den Eindruck erwecken, dass Sie bei Besprechungen nicht aufmerksam sind. Während iPad ProDie FaceID-Kamera ist von hoher Qualität, die seitliche Halterung kann einen verloren wirken lassen. Es kann auch den Eindruck erwecken, dass Sie während Ihres Meetings nicht aufmerksam sind.

Unten montierte Kameras tragen auch nicht zur Videoästhetik bei, wie dies bei anderen der Fall ist Dell XPS 13 Modelle und die Huawei MateBook X Pro.

Es gibt Möglichkeiten, diese Winkel zu vermeiden. Stützen Sie Ihre Kamera mit einem Buch oder kaufen Sie einen Ständer, um den Winkel einzustellen. Sie könnten einen Stand kaufen oder mit dem, was Sie zu Hause haben, selbst basteln. Wenn Sie den Winkel ändern, können Sie eine bessere Qualität erzielen.

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