So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

PDF ist ein benutzerfreundliches, druckbares und herunterladbares Dateiformat, das auf allen Systemen funktioniert. In unserem digitalen Zeitalter hat PDF viele Papierdokumente ersetzt, wodurch Sicherheit umso wichtiger wird. Glücklicherweise verfügen PDFs über eine passwortgeschützte Verschlüsselung, die direkt in das Format integriert ist, unabhängig davon, ob Sie Windows oder MacOS verwenden. Es gibt mehrere Methoden, ein PDF mit einem Passwort zu schützen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die einzelnen Methoden.

Weitere PDF-Anleitungen

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• So drucken Sie als PDF
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• So kombinieren Sie PDF-Dateien

Passwort zum Schutz einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat

Schritt 1: Navigieren Sie zum Hauptmenü Kostenlose Testseite für Adobe Acrobat Pro DC

und klicken Sie auf das Blaue LoslegenTaste. Sie müssen sich für ein Adobe Creative Cloud-Konto anmelden. Dazu müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben sowie ein neues Passwort erstellen. (Wenn Sie bereits Abonnent von Adobe Acrobat Pro DC sind und die Software auf Ihrem System installiert haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort.) Sie müssen außerdem a eingeben Zahlungsmethode, damit Adobe Ihnen nach dem Testzeitraum eine Gebühr berechnen kann – kündigen Sie unbedingt vor dem angegebenen Datum, wenn Sie den Testzeitraum nicht beibehalten möchten Abonnement.

Sobald Sie Ihre Daten eingegeben und übermittelt haben, werden Sie zu einer Bestätigungsseite weitergeleitet. Klicken Sie auf dieser Seite auf Loslegen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Testversion zu starten. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Adobe Acrobat Pro DC herunterzuladen und zu installieren.

Schritt 2: Wenn Sie Adobe Acrobat Reader noch nicht installiert haben, müssen Sie die DC Pro-Version installieren. Andernfalls wird nur das, was Sie bereits installiert haben, auf die schickere Version aktualisiert. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Testversion kaufen oder fortsetzen möchten, wählen Sie die Option „Fortfahren“.

Schritt 3: Stellen Sie nach dem Start von Adobe Acrobat Pro DC sicher, dass Sie mit angemeldet sind Anmelden Link in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf Datei Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie aus Offen. Wählen Sie die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten, an ihrem jeweiligen Speicherort aus und klicken Sie auf Offen Taste.

Schritt 4: Wählen Datei, und wählen Sie dann Mit Passwort schützen.

Schritt 5: Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Ihre Passwortanforderungen aus (ob Benutzer ein Passwort benötigen, um Ihr Dokument zu bearbeiten oder anzuzeigen), legen Sie Ihr Passwort fest und wählen Sie ein beliebiges aus Erweiterte Optionen wenn gewünscht. Sobald Sie alles so haben, wie Sie es möchten, klicken Sie Anwenden.

Wenn Sie dieses Passwort an andere senden, ist es wahrscheinlich am besten, eines zu wählen, das Sie nicht für andere Dienste verwenden – was im Allgemeinen ein guter Rat ist. Neuere Versionen von Adobe bewerten sogar, wie schwer Ihr Passwort zu erraten sein wird. Versuchen Sie also, ein Passwort auszuwählen, das eine starke Bewertung erhält. Vorzugsweise besteht das Passwort aus einer Kombination aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Zahlen.

Wenn Sie befürchten, Ihr Passwort zu vergessen, können Sie dies jederzeit tun Verwenden Sie einen Passwort-Manager.

Einschränken von Bearbeitungen und Drucken mit Adobe Acrobat

Der Passwortschutz eines PDF-Dokuments ist nicht unbedingt eine umfassende Sicherheitsmaßnahme. Mit Adobe Acrobat DC können Sie beispielsweise auch bestimmte Aufgaben wie Bearbeiten und Drucken mit einem Passwort schützen. Hier erfahren Sie, wie Sie genau das tun.

Schritt 1: Öffnen Sie das PDF-Dokument.

Schritt 2: Wähle aus Werkzeuge Klicken Sie auf die Registerkarte und scrollen Sie dann nach unten, um eine Auswahl zu treffen Schützen.

Schritt 3: Wählen Erweiterte Optionen. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option aus Mit Passwort verschlüsseln. Sie werden gefragt, ob Sie die Sicherheit des Dokuments ändern möchten. Klicken Ja.

Schritt 4: Im Passwortsicherheit Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kästchen neben der Phrase Beschränken Sie das Bearbeiten und Drucken des Dokuments.

Schritt 5: Unter dem Berechtigungen Wählen Sie im Abschnitt „Drucken und Bearbeiten“ die Druck- und Bearbeitungsarten aus, die für das Dokument zulässig sind, indem Sie auf die Dropdown-Menüs neben den Phrasen klicken Drucken erlaubt Und Änderungen zulässig, jeweils. Wählen Sie weitere geeignete Optionen für dieses Dokument aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen in diesem Abschnitt ankreuzen. Setze deine Ändern Sie das Berechtigungskennwort indem Sie es in das Textfeld neben diesem Satz eingeben.

Schritt 6: Im Optionen Wählen Sie im Abschnitt Ihre Kompatibilitäts- und Verschlüsselungsoptionen aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Eingabe zu bestätigen Ändern Sie das Berechtigungskennwort. Wenn Sie bereit sind, Ihre neuen Sicherheitseinstellungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern ein letztes Mal auf Ihrem Dokument. Sie müssen Ihr Dokument speichern, um Ihre Sicherheitseinstellungen dafür zu speichern.

Wenn Sie eine vollständige Erläuterung der einzelnen von Adobe angebotenen Sicherheitsoptionen benötigen, lesen Sie hier ihre ausführliche Hilfeanleitung zu diesem Thema.

Passwort zum Schutz einer PDF-Datei mit PDFMate

Sie müssen nicht viel Geld für eine sichere PDF-Plattform ausgeben. Glücklicherweise gibt es Alternativen, die wenig bis gar kein Geld kosten, wenn es Ihnen nichts ausmacht, auf ein paar Funktionen und Designästhetik von Adobe Acrobat DC zu verzichten.

Mit PDFMate Free PDF Merger können Sie Seiten kombinieren und alle kostenlos verschlüsseln. Wie das Programm von Adobe Acrobat DC kann PDFMate Kennwörter für Dokumente festlegen und Ihnen die Eingabe von Passcodes zum Bearbeiten, Drucken und Kopieren ermöglichen.

Schritt 1: Gehen Sie rüber zum PDFMate Kostenlose PDF Merger-Website, drücke den Kostenfreier Download Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche und befolgen Sie dann die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie fertig sind, starten Sie die Anwendung.

Schritt 2: Drücke den Dateien hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke und doppelklicken Sie auf das PDF-Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten.

Schritt 3: Ihr PDF sollte automatisch in der Liste der verfügbaren Dateien angezeigt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben Passwort öffnenund geben Sie Ihr Passwort in das entsprechende Textfeld ein. Um den Passwortschutz beim Bearbeiten, Drucken und Kopieren zu aktivieren, aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen neben Berechtigungspasswort, Geben Sie das Passwort, das Sie zum Bearbeiten, Drucken und Kopieren verwenden möchten, in das entsprechende Textfeld ein und aktivieren Sie dann die Kästchen neben den Berechtigungen, die Sie erteilen möchten.

Schritt 4: Nachdem Sie Ihr Passwort hinzugefügt haben, klicken Sie auf Bauen in der unteren rechten Ecke des Anwendungsfensters. Anschließend öffnet sich automatisch ein Ordner mit Ihrem neuen passwortgeschützten PDF. Presto!

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie das Richtige auswählen Ausgabeeinstellungen für Ihr Dokument Vor Sie klicken auf Bauen Taste. Die Standardlayouteinstellungen von PDFMate könnten andernfalls die Formatierung Ihres Dokuments durcheinander bringen.

So schützen Sie eine PDF-Datei unter MacOS mit einem Passwort

Die meisten Bildformate und Dokumente können mit der integrierten Vorschau-App in MacOS geöffnet werden. Es bietet auch grundlegende, aber notwendige Bearbeitungsfunktionen, weshalb wir es nennen „versteckte“ Paint-App auf jedem Mac. Wie sich herausstellt, kann dieselbe App jedes PDF in nur wenigen Schritten verschlüsseln.

Schritt 1: Sie möchten den Finder verwenden, um die Ziel-PDF-Datei zu suchen und darauf zu klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wählen Sie sie aus Öffnen mit, und wählen Sie dann aus Vorschau im daraufhin angezeigten Popup-Menü. Wenn Vorschau Ihre Standard-App ist, können Sie hier einfach „Öffnen“ auswählen. Alternativ können Sie das Launchpad öffnen, die Vorschau suchen und öffnen und dann die Ziel-PDF suchen und öffnen.

Schritt 2: Sobald das PDF geöffnet ist, klicken Sie auf Datei vor der Auswahl Export aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3: Bald, die Export Es sollte ein Popup-Fenster erscheinen. Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie ein Ziel aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen direkt links davon Verschlüsseln.

Schritt 4: Der Export Das Popup-Fenster wird größer. Sie erhalten ein Feld, in das Sie Ihr neues Passwort eingeben können. Geben Sie es erneut in das ein Verifizieren Feld.

Schritt 5: Drücke den Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen. Um sicherzustellen, dass es verschlüsselt ist, öffnen Sie das geänderte PDF. Wenn die Verschlüsselung erfolgreich war, erscheint eine Passwortabfrage. Geben Sie das richtige Passwort erneut ein, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.

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