Ein Desktop-Scanner kann ein wertvolles Werkzeug für den Heim- und Bürogebrauch sein, und sowohl Desktop- als auch Großserienscanner können ausgezeichnete Werkzeuge für den geschäftlichen Einsatz sein. Trotzdem haben Scanner auch ihre Nachteile, und es ist sowohl für Privatanwender als auch für Geschäftsinhaber wichtig, alle verfügbaren Optionen zu prüfen, bevor eine kostspielige Scanlösung implementiert wird.
Die Qualität der gescannten Ausgabe kann variieren
Die Qualität der gescannten Ausgabe kann je nach einer Reihe von Faktoren stark variieren. Zu diesen Faktoren gehören die Qualität der Linse im Inneren des Scanners, die Sauberkeit des Scannerglases und der Zustand der Originaldokumente. Liegen die Originaldokumente in elektronischer Form vor, ist es oft besser, sie mit einem Programm wie Adobe Acrobat in ein PDF-Format umzuwandeln, das jeder mit Internetzugang lesen kann.
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Scannerwartung kann teuer sein
Viele Unternehmen verwenden Großserien-Scanner, um große Mengen an Papierkram zu bewältigen. Obwohl diese großvolumigen Scanner gute Werkzeuge sein können, wissen viele Geschäftsinhaber nicht, wie kostspielig Verbrauchsmaterial und geplante Wartung sein können. Um die Spitzenleistung eines Scanners mit hohem Volumen aufrechtzuerhalten, müssen die Besitzer die Lampen regelmäßig austauschen und auch die Kamera und das Objektiv warten. Diese Wartung kann recht kostspielig sein, daher ist es für Geschäftsinhaber wichtig, diese Kosten gegen den Preis anderer Dokumenten-Imaging-Lösungen abzuwägen.
Scanner sind relativ langsam
Scanner sind auch relativ langsam, sodass Unternehmen und Privatanwender den Zeitaufwand für das Scannen all ihrer Papiere berücksichtigen müssen. Automatische Zuführungen können helfen, die Produktion zu beschleunigen, aber das Scannen eines Dokumentenstapels kann dennoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus müssen die Scannerbediener die gescannten Dokumente sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass alle Seiten belichtet wurden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Seiten beim Durchlaufen des automatischen Dokumenteneinzugs zusammenkleben, daher müssen die Bediener geschult werden, um auf diese Probleme zu achten.
