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Wenn Sie jemals eine E-Mail gesendet haben, nur um festzustellen, dass Sie etwas vergessen haben oder ändern müssen, kann die Rückruffunktion von Microsoft Outlook ein nützliches Werkzeug sein. Wenn Microsoft Outlook auf einem Exchange-Server ausgeführt wird, können Sie die ursprüngliche Nachricht abrufen und durch die enthaltenen Änderungen ersetzen. Sie können es auch zurückrufen und nicht ersetzen, wenn es irrtümlich gesendet wurde. Diese einfachen Schritte können Ihnen im Nachhinein viele Fragen und Korrekturen ersparen.
Schritt 1
Klicken Sie im Menü Ihres Microsoft Outlook-Mailordners auf "Gesendete Objekte". Die Ordnerliste finden Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite Ihres Microsoft Outlook-Fensters.
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Schritt 2
Suchen Sie die E-Mail, die Sie zurückrufen oder korrigieren möchten. Öffnen Sie die Nachricht, indem Sie darauf doppelklicken.
Schritt 3
Klicken Sie in der Menüleiste der gesendeten Nachricht auf "Aktionen". Klicken Sie im Menü "Aktionen" auf "Diese Nachricht zurückrufen". Dadurch wird das Dialogfeld Nachrichtenrückruf geöffnet.
Schritt 4
Wählen Sie im Dialogfeld "Ungelesene Kopien löschen" oder "Ungelesene Kopien löschen und durch neue Nachricht ersetzen". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Bestätigung über den Erfolg des Rückrufs zu erhalten, wenn Sie nicht von jedem Empfänger eine Bestätigung erhalten möchten. Wenn Sie wissen möchten, wer die Originalnachricht öffnet, lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert. OK klicken."
Schritt 5
Erstellen Sie Ihre korrigierte E-Mail im neuen Nachrichtenfeld, das angezeigt wird. Klicken Sie auf "Senden", wenn die Nachricht vollständig ist. Wenn Sie sich entschieden haben, die E-Mail nicht zu ersetzen, wird diese nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen.
Dinge, die du brauchen wirst
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Spitze
Das Abrufen einer E-Mail-Nachricht ist nur erfolgreich, wenn sich sowohl der Absender als auch die Empfänger auf einem Microsoft Exchange Server befinden.
