So verwenden Sie Google Sheets: Ein Leitfaden für Einsteiger

Google Sheets ist eine webbasierte Tabellenkalkulationsanwendung Äquivalent zu Microsoft Excel. Wenn Sie noch nie Sheets (oder auch Excel) verwendet haben, benötigen Sie möglicherweise Hilfe beim Einstieg.

In diesem Anfängerleitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Sheets verwenden. Hier finden Sie die Grundlagen, die Sie für die Verwendung von Google Sheets benötigen, vom Hinzufügen von Blättern über die Eingabe von Daten bis hin zur Formatierung.

Erste Schritte mit Google Sheets

Wenn Sie auf dem landen Google Sheets Melden Sie sich auf der Hauptseite mit Ihrem Google-Konto an. Anschließend öffnen Sie eine Arbeitsmappe, die die Blätter enthält.

Schritt 1: Sie können oben eine Vorlage auswählen, wenn Sie Ihrem Projekt einen schnellen Start verleihen möchten. Sie sehen Optionen wie Budget, Zeitplan und Stundenzettel.

Wenn Sie lieber mit einer leeren Arbeitsmappe beginnen möchten, wählen Sie Leer oben links.

Schritt 2: Wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, müssen Sie ihr zunächst einen Namen geben. Standardmäßig lautet der Name „Unbenannte Tabelle“, den Sie oben links sehen. Wählen Sie diesen Text aus, geben Sie Ihren eigenen ein und drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren um es zu retten.

Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, wird stattdessen deren Name angezeigt. Sie können diesen Namen beibehalten oder ihn auswählen und Ihren eigenen Text eingeben.

Schritt 3: Alles, was Sie in Google Sheets tun, wird automatisch gespeichert – Sie müssen sich nicht darum kümmern, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken.

Bei jeder Änderung, die Sie an Ihrem Blatt vornehmen, sehen Sie oben den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung und eine kurze Meldung, dass Ihr Blatt in Drive gespeichert ist.

Schritt 4: Um jederzeit zum Hauptbildschirm von Google Sheets zurückzukehren, wählen Sie das aus Google Sheets Logo in der oberen linken Ecke neben dem Namen Ihrer Arbeitsmappe. Anschließend sehen Sie alle von Ihnen erstellten Arbeitsmappen in einer Liste. Wählen Sie eines aus, um es zu öffnen.

Hinzufügen von Blättern zu einer Arbeitsmappe

Unten in Ihrer Arbeitsmappe sehen Sie die Tabellenregisterkarten. Auf diese Weise können Sie mehrere Blätter erstellen und sie alle in derselben Arbeitsmappe aufbewahren. Standardmäßig lautet der Name für jedes Blatt „Blatt1“, „Blatt2“ usw., aber Sie können jedes von Ihnen erstellte Blatt mit einem aussagekräftigeren Namen umbenennen und ihm eine Farbe geben.

Schritt 1: Um ein neues Blatt hinzuzufügen, wählen Sie das aus Pluszeichen unten links.

Schritt 2: Wenn das neue Blatt rechts angezeigt wird, können Sie es umbenennen. Doppelklicken Sie entweder auf den Standardblattnamen oder wählen Sie den aus Pfeil rechts neben dem Namen und wählen Sie aus Umbenennen im Menü.

Schritt 3: Geben Sie den neuen Blattnamen ein und drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.

Schritt 4: Sie können das Menü auch verwenden, um der Registerkarte Ihres Blattes eine Farbe zuzuweisen. Dies ist praktisch, um bestimmte Blätter auf einen Blick zu erkennen.

Wähle aus Pfeil Bewegen Sie den Cursor neben dem Namen auf Farbe ändernund wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten.

Schritt 5: Sie können bis zu 200 Blätter in Ihrer Arbeitsmappe erstellen. Um zu einem anderen Blatt zu wechseln, wählen Sie einfach die entsprechende Registerkarte unten aus.

Wenn Sie viele Blätter haben, die die Laschen am unteren Rand ausfüllen, können Sie die verwenden Pfeile die Anzeige unten rechts, um durch sie zu scrollen.

Eingeben von Daten in Google Sheets

Sobald Sie Ihre Arbeitsmappe und Blätter eingerichtet haben, können Sie mit der Eingabe Ihrer Daten beginnen.

Schritt 1: Das Eingeben von Daten in Ihre Tabelle ist so einfach wie das Auswählen einer Zelle, das Eingeben und Drücken Eingeben oder Zurückkehren.

Die Zelle wird hervorgehoben und zur aktiven Zelle. Sie sehen den Inhalt nicht nur in der Zelle selbst, sondern auch in der Formelleiste oben.

Schritt 2: Eine andere Möglichkeit, Daten in Ihr Blatt einzugeben, besteht darin, sie von einer anderen Stelle einzufügen. Möglicherweise möchten Sie eine Notiz, einen Bericht oder ein anderes Element mit Text oder Zahlen hinzufügen.

Kopieren Sie es von diesem Speicherort, wählen Sie die Zelle in Google Sheets aus, in der Sie die Daten haben möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um es einzufügen:

• Wählen Bearbeiten > Paste aus dem Menü.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Paste.
• Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V unter Windows bzw Befehl + V auf dem Mac.

Sie werden auch eine sehen Spezial einfügen Option in der Bearbeiten Und Abkürzung Menüs. Dies ermöglicht Ihnen das Einfügen von Werten, Formatierungen oder Formeln sowie einige weitere erweiterte Optionen.

Formatieren Sie Ihre Daten

Eine Aktion, die Sie mit Ihren Google Sheets-Daten durchführen werden, ist das Formatieren. Dies reicht von der Formatierung einer Zahl als Währung bis zur Fettschrift, um den Text hervorzuheben.

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, der die Daten enthält, die Sie formatieren möchten. Um einen Bereich auszuwählen, ziehen Sie den Cursor durch die Zellen, um sie hervorzuheben.

Schritt 2: Öffnen Sie entweder die Format Menü oder nutzen Sie die praktische Symbolleiste oben auf dem Blatt.

Schritt 3: Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten, und Ihre Daten werden sofort aktualisiert.

Schritt 4: Sie können direkt in der Symbolleiste zwischen Zahlen-, Schriftart- und Zellenformatierung wählen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Symbolleistenschaltfläche, um eine QuickInfo mit der Beschreibung anzuzeigen.

Grundlegende Berechnungen durchführen

Ein Hauptmerkmal einer Tabellenkalkulationsanwendung ist die Möglichkeit, Berechnungen durchzuführen. Google Sheets bietet Ihnen direkt in der Symbolleiste eine Handvoll gängiger Berechnungen, z. B. Summe, Durchschnitt und Anzahl.

Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie berechnen möchten. Hinweis: Bei einigen Funktionen und Formeln wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis haben möchten, und erstellen dort die Formel, anstatt zuerst eine Gruppe von Zellen auszuwählen.

Schritt 2: Wählen Sie das Funktionen Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Symbolleiste und wählen Sie oben eine Berechnung aus. Hier addieren wir unsere Werte mithilfe der Summenfunktion zu einer Gesamtsumme.

Schritt 3: Wenn die Formel auf Ihrem Blatt erscheint, bestätigen Sie die Zellen für die Berechnung und drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren.

Schritt 4: Das Formelergebnis wird unterhalb unserer ausgewählten Zellen angezeigt. Wenn Sie diese Zelle auswählen, wird die Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Schritt 5: Sie können die anderen Optionen im überprüfen Funktionen Dropdown-Menü für zusätzliche Berechnungen und Aktionen zur Verwendung mit Formeln.

Erkunden der Menüoptionen

Als neuer Nutzer von Google Sheets möchten Sie sich vielleicht einen Moment Zeit nehmen, um sich die Registerkarten im Menü und deren Angebote anzusehen. Bisher haben wir die Bearbeitungs- und Formatierungsmenüs erwähnt, aber wie Sie sehen, gibt es noch mehr.

Hier sind die Registerkarten im Menü gemäß dem obigen Screenshot, zusammen mit einigen ihrer häufigsten Aktionen.

Datei: E-Mail, Teilen, Importieren, Einstellungen und Drucken

Bearbeiten: Kopieren, Einfügen, Spezial einfügen, Löschen, Rückgängig machen und Wiederherstellen

Sicht: Rasterlinien oder die Bearbeitungsleiste anzeigen, Spalten oder Zeilen einfrieren und Spalten oder Zeilen gruppieren.

Einfügen: Zellen, Spalten, Zeilen einfügen, Diagramme, Bilder, Links und Kommentare.

Format: Zahlen, Text, Ausrichtung und Umbruch formatieren und bedingte Formatierung anwenden.

Daten: Sortieren, filtern, schützen, und verwenden Sie die Datenvalidierung.

Werkzeuge: Rechtschreibung, automatische Vervollständigung, Benachrichtigungsregeln und Barrierefreiheit

Erweiterungen: Add-ons abrufen, verwalten und darauf zugreifen.

Helfen: Suchen Sie können die Menüs aufrufen, Hilfe erhalten, eine Funktionsliste anzeigen und Tastaturkürzel anzeigen.

Du wirst es auch sehen Kommentar Und Aktie Schaltflächen oben rechts in Ihrem Google Sheet, die Sie verwenden können, wenn Sie vorhaben, mit anderen zusammenzuarbeiten. Sie können auch mit Ihrem auf Ihr Google-Konto zugreifen Profil Symbol.

Google Sheets bietet noch viel mehr als das, was Sie hier sehen. Dieser Einsteigerleitfaden soll Ihnen jedoch einen guten Einstieg in die Grundlagen der Verwendung von Google Sheets ermöglichen.

Wenn Sie auch neu bei Docs sind, werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden für wie man Google Docs verwendet zu.

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