Erstellen Sie keine weitere PowerPoint-Präsentation, ohne diese drei Tricks zu kennen

Microsoft PowerPoint bietet viele Funktionen zum Erstellen von Diashows. Einige dieser Funktionen bleiben etwas unbemerkt, können aber beim Erstellen Ihrer Präsentation nützlich sein.

Bevor Sie Ihr nächstes PowerPoint erstellen, werfen Sie einen Blick auf diese Tricks. Sie können Ihnen Zeit sparen, die Show individuell anpassen und von Anfang bis Ende organisiert bleiben.

Sparen Sie Zeit durch die Wiederverwendung von Folien

Sie wissen es vielleicht nicht, aber Sie können Folien aus anderen Präsentationen wiederverwenden, um Zeit zu sparen. Sie können eine Folie mit der Mission Ihres Unternehmens, Kontaktinformationen oder Details zu allen Ihren Standorten wiederverwenden.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Slide-In Ihre aktuelle Präsentation an der Stelle, an der Sie Folien aus einer anderen Präsentation einfügen möchten. Die von Ihnen hinzugefügten Folien werden nach der von Ihnen ausgewählten Folie angezeigt.

Schritt 2: Entweder auf der Heim oder Einfügen Registerkarte, wählen Sie die aus Neue Folie Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus Folien wiederverwenden.

Schritt 3: Wenn die Seitenleiste „Folien wiederverwenden“ auf der rechten Seite angezeigt wird, verwenden Sie entweder das Dropdown-Feld, um eine aktuelle Präsentation auszuwählen, oder die Durchsuche Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Diashow zu finden. Wählen Sie dann die aus Pfeil auf der rechten Seite, um die Folien zu laden.

Schritt 4: Bevor Sie die Folie(n) auswählen, die Sie wiederverwenden möchten, können Sie das Kontrollkästchen unten aktivieren Behalten Sie die Quellformatierung bei wenn du möchtest. Dadurch bleiben alle Formatierungen dieser Präsentation erhalten und die Formatierungen der aktuellen Präsentation werden ignoriert.

Schritt 5: Wählen Sie dann die Folie(n) aus, die Sie aus dieser Diashow in Ihre aktuelle einfügen möchten. Sie sehen jede Folie, wenn Sie mehr als eine auswählen, im Miniaturansichtsbereich auf der linken Seite.

Schritt 6: Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie die X oben rechts in der Seitenleiste „Folien wiederverwenden“, um sie zu schließen.

Anschließend können Sie die eingefügten Folien unverändert verwenden oder bei Bedarf Änderungen vornehmen. In jedem Fall können Sie viel Zeit sparen, indem Sie Folien wiederverwenden, anstatt sie bei jeder Präsentation neu zu erstellen.

Sprechen Sie mit maßgeschneiderten Shows unterschiedliche Zielgruppen an

Wenn Sie eine lange Diashow haben, aber bestimmte Folien nur einem bestimmten Publikum präsentieren möchten, können Sie benutzerdefinierte Shows erstellen.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihren Investoren bestimmte Folien präsentieren, Ihren Führungskräften einen anderen Satz, Ihrem Projektteam jedoch die gesamte Diashow. Mit einer benutzerdefinierten Show können Sie eine Teilmenge von Folien aus Ihrer Präsentation erstellen, ohne Folien löschen oder eine komplett neue Diashow von Grund auf erstellen zu müssen.

Schritt 1: Gehe zum Diashow Registerkarte, wählen Sie die aus Benutzerdefinierte Diashow Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus Individuelle Shows.

Schritt 2: Wählen Sie im Popup-Fenster „Benutzerdefinierte Shows“ aus Neu. Denken Sie daran, dass dies derselbe Ort ist, den Sie später besuchen werden, um Ihre benutzerdefinierten Shows anzusehen und zu verwalten.

Schritt 3: Geben Sie Ihrer benutzerdefinierten Show einen Namen. Wählen Sie als Nächstes die gewünschten Folien im Feld auf der linken Seite aus und verwenden Sie die Hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sie dem benutzerdefinierten Anzeigefeld auf der rechten Seite hinzuzufügen.

Schritt 4: Sobald Sie die Folien in der benutzerdefinierten Präsentationsbox haben, können Sie sie bei Bedarf neu anordnen. Wählen Sie eine aus und verwenden Sie dann die Hoch oder Runter um es zu verschieben. Machen Sie dasselbe für alle anderen, die Sie neu anordnen möchten.

Schritt 5: Wenn Sie fertig sind, wählen Sie aus OK unten im Fenster, um die benutzerdefinierte Show zu speichern. Sie kehren zum Fenster „Benutzerdefinierte Shows“ zurück, in dem Sie eine weitere Show erstellen können. Zeigen die individuelle Präsentation sofort, oder Schließen die Kiste.

Um später eine benutzerdefinierte Show zu präsentieren, können Sie zu zurückkehren Diashow > Benutzerdefinierte Diashow und wählen Sie im Dropdown-Feld den Namen der Show aus. Sie können auch einen Link auf einer bestimmten Folie platzieren, beispielsweise auf einer Inhaltsverzeichnisfolie, um auf die benutzerdefinierte Show zuzugreifen.

Organisieren Sie Ihre Diashow mit Abschnitten

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, insbesondere eine längere, kann es schwierig werden, sie zu organisieren, wenn Sie weitere Folien hinzufügen. PowerPoint bietet eine nützliche Abschnittsfunktion zur Strukturierung von Präsentationen.

Durch das Einrichten von Abschnitten können Sie Abschnitte, an denen Sie nicht arbeiten, ausblenden, um sich auf diejenigen zu konzentrieren, an denen Sie gerade arbeiten, und einen ganzen Abschnitt an eine andere Stelle in der Diashow verschieben, anstatt einzelne Folien zu verschieben.

Schritt 1: Um einen Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie die erste gewünschte Folie in diesem Abschnitt aus. Dann entweder mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Abschnitt hinzufügen oder wählen Abschnitt > Abschnitt hinzufügen auf der Heim Tab.

Schritt 2: Wenn Sie einen Abschnitt mit einer anderen Folie als der ersten Folie erstellen, wird diese erste Folie Teil eines Standardabschnitts. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Folien Ihrer Präsentation zu einem Abschnitt gehören.

Schritt 3: Fügen Sie weitere Abschnitte hinzu, um Ihre Folien zu gruppieren und organisiert zu bleiben.

Anschließend können Sie diese Funktionen für die Arbeit mit Abschnitten nutzen:

• Reduzieren und erweitern Sie einen Abschnitt mit dem Pfeil nach links Normal oder Foliensortierer Sicht.
• Reduzieren oder erweitern Sie alle Abschnitte, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt klicken und eine Option im Menü auswählen oder verwenden Abschnitt Dropdown-Pfeil auf dem Heim Tab.
• Benennen Sie einen Abschnitt um, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt klicken und auswählen Abschnitt umbenennen im Menü oder über die Abschnitt Dropdown-Pfeil auf dem Heim Tab.
• Verschieben Sie Folien zwischen Abschnitten, indem Sie sie per Drag & Drop in die gewünschten Abschnitte ziehen.
• Verschieben Sie ganze Abschnitte per Drag-and-Drop oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt klicken und auswählen Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben.

Weitere Hilfe bei Ihrer nächsten Diashow finden Sie hier Möglichkeiten, Ihrer Präsentation Musik hinzuzufügen oder wie Fügen Sie Ihren Folien Notizen hinzu.

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