So fügen Sie Notizen zu Ihren Microsoft PowerPoint-Folien hinzu

Wenn Sie eine Diashow präsentieren, haben Sie wahrscheinlich mehr zu sagen, als auf den Folien angezeigt wird. Möglicherweise möchten Sie den von Ihnen eingefügten Text erweitern oder, wenn die Folie nur visuelle Elemente enthält, diese näher erläutern.

Glücklicherweise, Microsoft PowerPoint bietet eine integrierte Funktion für Vortragsnotizen. Auf diese Weise können Sie jeder Folie Notizen hinzufügen und diese dann in der Moderatoransicht anzeigen, wenn Sie die Show starten.

Fügen Sie einer Folie in PowerPoint Vortragsnotizen hinzu

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die erste Folie aus, auf der Sie Notizen hinzufügen möchten.

Schritt 1: Gehe zum Sicht Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie eine der beiden Optionen aus Normal oder

Wenn Sie sich fragen, wie Sie in PowerPoint eine Notiz hinzufügen können, ohne die Ansicht zu ändern, lautet die kurze Antwort: Das geht nicht. Wenn Sie jedoch lieber nicht die Normal- oder Gliederungsansicht verwenden möchten, können Sie sich dies ansehen Seite „Notizen“. Ansicht im gleichen Abschnitt des Menübands.

Obwohl es sich technisch gesehen immer noch um eine „Ansicht“ handelt, werden Ihre Folie und ein Textfeld für Ihre Notiz als gedruckte Seite angezeigt, wie unten gezeigt.

Schritt 2: Zeigen Sie den Notizenbereich unter der Folie an, wenn er nicht sichtbar ist, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Drücke den Anmerkungen Schaltfläche in der Statusleiste ganz unten.
• Bewegen Sie den Cursor an den unteren Rand des Fensters. Wenn Sie den zweiseitigen Pfeil sehen, ziehen Sie nach oben, bis das Bedienfeld angezeigt wird.

Schritt 3: Wenn das Bedienfeld leer ist, wird darin „Klicken, um Notizen hinzuzufügen“ angezeigt. Platzieren Sie Ihren Cursor im Feld und geben Sie Ihre Notiz ein.

Schritt 4: Mit den Werkzeugen auf der können Sie einfache Formatierungen auf Ihre Notiz anwenden Heim Registerkarte oder in der schwebenden Symbolleiste. Dies ist praktisch, wenn Sie Aufzählungspunkte hinzufügen oder die Schriftart durch Fettschrift, Kursivschrift oder Unterstreichung hervorheben möchten.

Schritt 5: Wenn Sie eine längere Notiz im Bedienfeld haben, wird rechts eine Bildlaufleiste angezeigt, mit der Sie nach unten scrollen und die gesamte Notiz anzeigen können. Sie können das Bedienfeld auch nach oben ziehen, um es zu vergrößern.

Blenden Sie Notizen aus, während Sie eine Diashow bearbeiten

Wenn Sie möchten, dass Ihre Folie beim Zusammenstellen oder Bearbeiten Ihrer Diashow vollständig angezeigt wird, können Sie die Moderatornotizen ausblenden. Dadurch werden sie nicht gelöscht; Es verschiebt lediglich das Notizenfeld aus der Ansicht.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Notizen auszublenden:

• Drücke den Anmerkungen Schaltfläche in der Statusleiste ganz unten.
• Ziehen Sie das Notizenfeld nach unten, bis es nicht mehr angezeigt wird.

Sehen Sie sich während einer Diashow Sprechernotizen an

Wenn es Zeit ist, Ihre Diashow zu präsentieren, können Sie die Referentenansicht verwenden, um Ihre Vortragsnotizen anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie die Notizen für jede Folie auf Ihrem Monitor anzeigen, während Sie die Diashow auf einem anderen präsentieren. Ihr Publikum wird Ihre Notizen nicht sehen.

Schritt 1: Gehe zum Diashow Tab. Aktivieren Sie unter Windows das Kontrollkästchen für Verwenden Sie die Moderatoransicht im Monitore Abschnitt des Bandes. Klicken Sie auf dem Mac auf Moderatoransicht Schaltfläche in der Diaschau beginnen Abschnitt.

Wenn Sie die Diashow bereits gestartet haben, können Sie die Moderatoransicht weiterhin aktivieren. Drücke den Drei Punkte im Moderator-Symbolleiste und wähle Moderatoransicht anzeigen (Windows) bzw Verwenden Sie die Moderatoransicht (Mac).

Schritt 2: Anschließend werden Ihre Notizen auf der rechten Seite des Bildschirms und Ihre Folie auf der linken Seite angezeigt. Während Sie auf jeder Folie vorrücken, werden die Notizen entsprechend angezeigt.

Schritt 3: Der Text Ihrer Notiz wird automatisch in die nächste Zeile umgebrochen, und Sie haben eine Bildlaufleiste, um durch diese langen Notizen zu navigieren.

Um die Schriftgröße für die Notizen anzupassen, verwenden Sie die Schaltflächen unter dem Notizenbereich.

Ganz gleich, ob Sie Notizen zu PowerPoint hinzufügen möchten, um Ihre Diashow zu besprechen, oder einfach als Referenz beim Zusammenstellen Ihrer Folien, nutzen Sie unbedingt diese integrierte Funktion.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten in Microsoft PowerPoint finden Sie hier K.I. kann Ihnen bei der Erstellung Ihrer Diashows helfen.

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