Ein Monat des fertigen Kalenders.
Klicken Sie auf das Symbol "+" neben der Überschrift "Zahlenformat", um diesen Abschnitt des Menüs aufzuklappen, falls er noch nicht sichtbar ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "ABC", um die Formatierung der Zelle auf Nur-Text einzustellen.
Geben Sie den Namen des Monats in die Zelle ein – wenn Sie möchten, können Sie auch das Jahr hinzufügen. Entscheiden Sie, ob die Woche mit Sonntag oder Montag beginnen soll. Geben Sie diesen Wochentag in Zelle A2 ein, gefolgt von den restlichen Tagen der Reihe nach in den Zellen B2 bis G2.
Finden Sie heraus, auf welchen Tag der erste Tag des Monats fällt und geben Sie die Zahl "1" in die entsprechende Zelle in der dritten Zeile ein. Der 1. Januar 2015 ist beispielsweise ein Donnerstag, Sie würden also "1" in Zelle D3 eingeben. Geben Sie weiterhin Zahlen in die Zellen ein und wechseln Sie am Ende einer Woche zu einer neuen Zeile, bis Sie den ganzen Monat abgeschlossen haben. Wenn Sie möchten, fügen Sie Zahlen hinzu, um das Ende des Vormonats und den Anfang des Folgemonats darzustellen, um die erste und letzte Woche zu vervollständigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau", um in den Seitenvorschaumodus zu gelangen. Wenn Sie Ihren Kalender im Querformat drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Seite formatieren", wählen Sie die Registerkarte "Papier", Wählen Sie das Optionsfeld "Querformat" und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Seitenvorschau", um zum Normalzustand zurückzukehren Modus. Beim Aufrufen und Verlassen des Seitenvorschaumodus werden in der Tabelle an den Stellen, an denen eine Seite endet und die nächste beginnt, etwas dickere Linien angezeigt, wenn Sie den Kalender ausdrucken. Wenn der vertikale Seitenumbruch direkt nach der letzten Spalte Ihres Kalenders erscheint, überspringen Sie den nächsten Schritt.
Klicken Sie auf „Formatieren“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Spalte“ und wählen Sie „Breite“. Notieren Sie sich den Wert, der im Feld "Breite" angezeigt wird, und klicken Sie auf "OK". Zähle die Anzahl der Spalten vor dem vertikalen Seitenumbruch, multiplizieren Sie diese Zahl mit dem Wert, den Sie im vorherigen Schritt gefunden haben, und teilen Sie dann das Ergebnis durch Sieben.
Wenn der Wert im Feld "Breite" beispielsweise 2,27 beträgt und Ihre Tabelle vor dem vertikalen Seitenumbruch 11 Spalten enthält, lautet Ihre Berechnung:
Wählen Sie die ersten sieben Spalten Ihrer Tabelle aus, klicken Sie auf "Format", bewegen Sie den Mauszeiger über "Spalte" und wählen Sie erneut "Breite". Geben Sie Ihr Endergebnis in das Feld "Breite" ein und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch werden alle sieben Spalten Ihres Kalenders auf die gleiche Breite gesetzt, ohne dass sie entweder zu breit oder zu schmal - leider hat OpenOffice Calc keine Möglichkeit, dies automatisch zu tun, also müssen Sie die Berechnungen durchführen manuell.
Passen Sie die ersten beiden Reihen Ihres Kalenders auf die gewünschte Höhe an. Ziehen Sie dazu entweder einfach den Zeilenteiler oder, wenn Sie es lieber präziser haben möchten, wählen Sie die Zeilen aus, klicken Sie auf "Format", fahren Sie mit der Maus über "Zeile", wählen Sie "Höhe", geben Sie einen Wert ein und klicken Sie auf "OK".
Wählen Sie die verbleibenden Zeilen Ihres Kalenders aus. Zählen Sie die Anzahl der Zeilen vor dem horizontalen Seitenumbruch und ziehen Sie zwei davon ab. Klicken Sie auf "Formatieren", bewegen Sie den Mauszeiger über "Spalte" und wählen Sie "Höhe". Multiplizieren Sie den Wert im Feld "Höhe" mit Ihrem Ergebnis und dividieren Sie es dann durch die Anzahl der ausgewählten Zeilen.
Wenn der Höhenwert beispielsweise 0,45 beträgt, Ihr Ergebnis 32 ist und Sie 5 Zeilen ausgewählt haben, lautet Ihre Berechnung:
Passen Sie die Formatierung für jede der Zellen mithilfe der verschiedenen Einstellungen im rechten Fensterbereich an, um das gewünschte Aussehen für Ihren Kalender zu erhalten. Wenn Sie fertig sind, wiederholen Sie den Vorgang, um die verbleibenden Monate zu erstellen.
Spitze
Wenn der rechte Bereich nicht sichtbar ist, klicken Sie auf "Ansicht" und wählen Sie "Seitenleiste", um ihn anzuzeigen.
Um Zeit beim Einrichten der verbleibenden Monate zu sparen, duplizieren Sie das erste Blatt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Blatt 1" und wählen Sie "Blatt verschieben/kopieren". Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Kopieren" aktiviert ist, wählen Sie "Blatt 2" aus der Liste "Vorher einfügen" und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch wird eine identische Kopie des ersten erstellt Blatt. Wiederholen Sie diesen Vorgang noch 10 Mal und ändern Sie dann jedes Blatt so, dass es die richtigen Informationen für einen der Monate des Jahres enthält.
Wenn Sie möchten, können Sie eine Vorlage herunterladen und bearbeiten (siehe Ressourcen), anstatt Ihren Kalender von Grund auf neu zu erstellen.