Präsident Obama hat eine Executive Order unterzeichnet um die Ausgaben der Regierungsbehörden für Technologiegeräte, Druck, Werbegeschenke und Fahrzeuge um 20 Prozent zu senken. Diese neue Verordnung baut auf der „Kampagne zur Abfallreduzierung“ auf, die der Präsident bereits im Juni angekündigt hatte. Einer Pressemitteilung des Weißen Hauses zufolge hat diese Kampagne bereits etwa 3,5 Milliarden US-Dollar an Immobilienkosten und 5 Milliarden US-Dollar an Ausgaben für „No-Bid-Verträge“ eingespart. Auch Obamas Ziele zur Technologieeinsparung sind recht ehrgeizig. Die Bundesbehörden haben 45 Tage Zeit, um einen Plan auszuarbeiten, der ihre Kosten bis 2013 um 20 Prozent senken soll.
Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Obamas Mitarbeiter den Behörden vorschlagen, Kosten zu senken:
- Geringere Ausgaben für Reisen und Konferenzen: Durch die Nutzung von Telefonkonferenzen, Webinaren und anderen Kommunikationsformen (wir empfehlen Google Hangouts) wird der IRS sein Reisebudget im Jahr 2012 um 27 Prozent kürzen. Andere Agenturen müssen ähnliche Kürzungen vornehmen.
- Beseitigen Sie doppelte und unnötige Mobiltelefone, Smartphones, Laptops, Tablets und PCs: Offenbar kaufen viele Agenturen Geräte, nutzen sie dann aber nie. Die Verordnung zwingt die Behörden, die Anzahl der Geräte, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, auf die Geräte zu beschränken, die sie unbedingt benötigen. Das Handelsministerium streicht beispielsweise 2.648 Mobilfunkleitungen.
- Hören Sie auf, so viel zu drucken: Der Plan besteht darin, mehr Informationen online zu stellen und nichts zu drucken, was online verfügbar ist, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Beispielsweise geht das Finanzministerium davon aus, durch die Ausweitung papierloser Transaktionen über einen Zeitraum von fünf Jahren 500 Millionen US-Dollar und 12 Millionen Pfund Papier einzusparen.
- Weniger Fahrzeuge nutzen: Die Behörden müssen die Effizienz der Bundesfahrzeugflotte verbessern. Das Handelsministerium plant, die Anzahl der Fahrzeuge und Fahrer zu reduzieren, um bis zu 100.000 US-Dollar pro Jahr einzusparen. Zur Veranschaulichung: Die Bundesregierung gibt jedes Jahr allein für den Transport rund um Washington DC 9 Millionen US-Dollar aus.
- Schneiden Sie die Beute: Agenturen müssen aufhören, so viele Werbeartikel wie Tassen, Stifte und nicht arbeitsbezogene Gadgets zu bestellen, auf denen ihr Logo abgebildet ist. Das Finanzministerium hat hier eine Vorreiterrolle übernommen und eine Anweisung erlassen, den Kauf von leichtfertigen oder unnötigen Artikeln zu vermeiden. Es ist traurig, dass dies eine Richtlinie sein muss.
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Dies ist ein guter erster Schritt zur Reduzierung der in der US-Regierung entstandenen Ineffizienzen, wird aber auf lange Sicht definitiv nicht ausreichen. Hoffentlich werden weitere Schritte unternommen, um die Ausgaben zu kürzen und den bürokratischen Albtraum unserer Bundesregierung neu zu organisieren.
(Bild über Chicago Sun-Times)
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