Behalten Sie die Abwesenheit und Verspätung Ihrer Schüler mit einer Schüleranwesenheitsliste in Microsoft Access im Auge. Microsoft Access bietet zahlreiche Optionen zum Erstellen einer Vielzahl von Tabellen, Abfragen und Berichten. Erstellen Sie mithilfe von Tabellen und Beziehungen eine einfache Anwesenheitsliste. Erstellen Sie zwei Tabellen, die Schüler- und Anwesenheitsinformationen enthalten, und verbinden Sie sie mithilfe von Nachschlagefeldern. Mit einem Zwei-Tisch-System reduzieren Sie Redundanzen und steigern die Effizienz. Anstatt für jeden Datensatz einen vollständigen Namen einzugeben, wird das Nachschlagefeld automatisch vervollständigt, nachdem Sie nur wenige Buchstaben eingegeben haben.
Schritt 1
Erstellen Sie eine "Schüler"-Tabelle, indem Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Erstellen" des Menübands klicken und "Tabelle" auswählen. In "Designansicht", erstellen Sie neue Felder für Studentennamen, Jahr, Telefonnummern und alle anderen wichtigen Studenten-bezogenen Information. Behalten Sie das Standardfeld "ID" als Primärschlüssel bei, es sei denn, Studenten haben eindeutige Studenten-ID-Nummern.
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Schritt 2
Speichern Sie die Tabelle als "Schüler", indem Sie auf STRG+S klicken. Wechseln Sie in die "Datenblattansicht", indem Sie im Menüband auf die Schaltfläche "Ansicht" klicken und "Datenblattansicht" auswählen. Geben Sie alle Schülernamen und Kontaktinformationen in die Tabelle ein. Da diese Tabelle nur für grundlegende Schülerinformationen dient, geben Sie keine Daten oder Anwesenheitsinformationen ein.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Tabelle "Anwesenheit", indem Sie auf die Registerkarte "Erstellen" des Menübands klicken und "Tabelle" auswählen. Behalten Sie das Standardfeld "ID" als Primärschlüssel bei. Wechseln Sie in die „Designansicht“ und erstellen Sie ein neues Feld mit der Bezeichnung „Student“ und wählen Sie unter Feldtyp den „Lookup Wizard“ aus.
Schritt 4
Stellen Sie die Option zum Nachschlagen Ihres Feldes mit "Daten aus einer anderen Tabelle" ein und wählen Sie die Tabelle "Studenten" aus, wenn im "Suchassistenten" dazu aufgefordert. Wählen Sie den "Student Name" als Nachschlagefeld und stellen Sie die Sortierreihenfolge auf Aufsteigend. Schließen Sie den "Suchassistenten" ab und benennen Sie das Feld als "Student".
Schritt 5
Erstellen Sie ein Feld "Anwesenheit" und wählen Sie als Datentyp erneut "Suchassistent". Wählen Sie dieses Mal die Option "Geben Sie die gewünschten Felder ein", um einige Feldoptionen festzulegen. Geben Sie die folgenden Optionen ein: entschuldigt, unentschuldigt, verspätet und anwesend.
Schritt 6
Erstellen Sie ein Feld "Datum" und stellen Sie den Datentyp auf "Datum/Uhrzeit" ein und erstellen Sie ein Feld "Notizen" und stellen Sie den Datentyp auf "Text." Speichern Sie die Tabelle, indem Sie auf STRG+S klicken und zur "Datenblattansicht" wechseln. Überprüfen und testen Sie die Tabelle im "Datenblatt" Sicht."
Tipps & Warnungen
- Passen Sie die Tabellen an Ihre Anforderungen an, indem Sie neue Felder hinzufügen, die für Ihre Verwendung spezifisch sind, z. B. Klasse, Name der Eltern und Adresse.
