Eine fehlende Schriftart kann zu einer umständlichen Neuformatierung Ihres Dokumenttexts führen.
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Beim Austausch elektronischer Dokumente ist eine PDF-Datei – oder Portable Document Format – in der Regel der beste Weg, um einen universellen Dateizugriff zu gewährleisten. Wenn jedoch bestimmte Schriftarten in Ihrer Datei fehlen, versucht die PDF-Anzeigesoftware des Endbenutzers möglicherweise, die Formatieren und durch eine Standardschrift ersetzen, wodurch die ursprünglichen Absichten des Designers für die dokumentieren. Um dies zu verhindern und gegen Ersetzungen zu schützen, betten Sie die Schriftarten in die PDF-Datei ein.
Vollständige und Teilmenge von Schriftarten einbetten
Beim Einbetten von Schriftarten wird eine vollständige Kopie des Zeichensatzes der Schriftart in der PDF-Datei gespeichert. Obwohl diese Technik die Gesamtdateigröße geringfügig erhöht, ist die resultierende Konsistenz bei der Formatierung oft die minimale Erhöhung wert. Die Ausnahme besteht bei der Verwendung von CID-Schriftarten, einem Format, das häufig in größeren Zeichensätzen verwendet wird – wie chinesische, koreanische und japanische Schriftarten. Um die zusätzliche Last zu minimieren, können Sie stattdessen eine Teilmenge der Schriftart einbetten, die nur die im Dokument verwendeten Zeichen speichert.
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Einbetten in Acrobat Professional
Obwohl die kostenlose Adobe Reader-Software nur das Anzeigen von PDF-Dateien unterstützt, bietet Adobes Acrobat Professional-Software vollständige Unterstützung für die Einbettung von Schriftarten und Teilmengen. Klicken Sie bei geöffneter Datei auf den Bereich "Extras" und wählen Sie dann "Druckproduktion" gefolgt von "Vorflug." Klicken Sie auf das Profil "PDF Fixups" und wählen Sie eines der "Embed Fonts" Fixups aus dem Verfügbare Optionen. Wählen Sie unten die Schaltfläche "Analysieren und Reparieren". Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen und einen Speicherort anzugeben, um den Verpackungsprozess abzuschließen.
Einbetten in andere Apps
Eine Vielzahl anderer Anwendungen unterstützt das Einbetten von Schriftarten, darunter Acrobat Distiller, die vollständige Adobe Creative Suite und Microsoft Office. Die meisten dieser Apps bieten vordefinierte Sätze von PDF-Paketierungsoptionen sowie die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Einstellungen zu ändern oder zu erstellen. In Adobe-Produkten wie Illustrator oder InDesign finden Sie diese Optionen im Befehl "Exportieren" oder "Speichern unter". In den meisten anderen Apps, wie beispielsweise Microsoft Word oder Publisher, finden Sie die PDF-Exporteinstellungen in den Seiteneinrichtungswerkzeugen oder im Menü "Eigenschaften" des Druckdialogs.
Einschränkungen des Font-Designers
Beim Einbetten von Schriftarten in Ihre PDF-Datei muss jede entsprechende Schriftart in den Schriftartenordnern Ihres Systems vorhanden sein, damit sie erfolgreich mit der Datei verpackt werden kann. Sie sind auch auf die Verwendung von Schriftarten beschränkt, die ebenfalls zum Einbetten lizenziert sind. Mit anderen Worten, wenn der ursprüngliche Schriftdesigner das Einbetten verboten hat, wird es in der Endverpackung ausgeschlossen. In diesem Fall kann es praktischer sein, die eingeschränkte Schriftart in Umrisse oder Formen umzuwandeln. Achten Sie jedoch darauf, das nicht konvertierte Originaldokument separat zu speichern, da Sie die Kopie später nicht mehr bearbeiten können, wenn sie in Konturen umgewandelt wurde.
