Telefonbäume haben normalerweise eine Hierarchie von Ebenen.
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Notfalltelefonbäume sind ein nützliches Organisationswerkzeug, mit dem Sie schnell und effektiv Nachrichten an Personengruppen senden können. Der Baum teilt die Anrufverantwortung zwischen den Gruppen auf, wenn ein Notfall vorliegt oder eine dringende Nachricht verbreitet werden muss. Die erste Person im Baum kann beispielsweise drei Personen anrufen; jede dieser Personen wird drei weitere Personen anrufen. Dies wird so lange fortgesetzt, bis die gesamte Gruppe die Nachricht hat. Sie können mit der SmartArt-Funktion in Word 2013 eine Notfalltelefonbaum-Vorlage erstellen.
Schritt 1
Öffnen Sie ein neues Dokument in Word 2013. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Einfügen" und dann in der Gruppe Illustrationen auf "SmartArt".
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Hierarchie", wenn das Fenster SmartArt-Grafik auswählen geöffnet wird. Sehen Sie sich die Optionen an und wählen Sie einen Layoutstil aus. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind. Überprüfen Sie, ob der Baum alle benötigten Kästchen in der richtigen Reihenfolge enthält. Wenn nicht, müssen Sie Boxen hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.
Schritt 3
Fügen Sie zusätzliche Felder hinzu. Klicken Sie auf ein Kästchen, um ein weiteres daneben hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Design" und öffnen Sie das Dropdown-Menü neben "Form hinzufügen" in der Gruppe Grafik erstellen in der Menüleiste. Wählen Sie "Form hinzufügen nach" oder "Form hinzufügen vor", um eine neue Box auf derselben Ebene wie die ausgewählte hinzuzufügen. Verwenden Sie "Form oben hinzufügen" oder "Form unten hinzufügen", um eine Box eine Ebene nach oben oder unten einzufügen. Wenn Sie einen Fehler machen und eine Box neu positionieren möchten, klicken Sie auf "Promote", "Demote", "Move Up" oder "Move Down". Wenn Sie eine Box jederzeit löschen möchten, klicken Sie auf ihren Rand und drücken Sie die Taste "Entf".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter", um das Dokument als Vorlage zu speichern. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei auf Ihrem Computer, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie dann auf den Pfeil in der Zeile "Speichern als Typ". Wählen Sie "Word-Vorlage" und dann "Speichern".
Schritt 5
Öffnen Sie die Vorlage, wenn Sie bereit sind, einen neuen Telefonbaum zu erstellen. Befolgen Sie den Vorgang "Speichern unter", um es als neues Word-Dokument zu speichern, damit die Vorlage nicht überschrieben wird. Klicken Sie auf ein Feld, um Kontaktdaten einzugeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Ihr Baum vollständig ist.
Spitze
Wenn Sie keinen eigenen Notfalltelefonbaum erstellen möchten, können Sie kostenlose Microsoft-Vorlagen herunterladen. Versuchen Sie, nach Organigrammen zu suchen – diese Vorlagen werden oft mit einem hierarchischen Box-Layout geliefert, das sich leicht anpassen lässt.
Sie können SmartArt auch in anderen Microsoft-Programmen wie Excel und PowerPoint verwenden, um Bäume zu erstellen.
