Tabellenkalkulationsdaten unter einem Tablet.
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Der freigegebene Modus in Excel 2007, 2010 und 2013 verfolgt jede an einer Arbeitsmappe vorgenommene Änderung und ermöglicht bis zu 256 Benutzern in einem Netzwerk die gleichzeitige Zusammenarbeit. Ohne den freigegebenen Modus können alle Benutzer, die nach dem ersten Benutzer auf eine Datei zugreifen, sie nur im schreibgeschützten Modus öffnen. Die Freigabe einer Arbeitsmappe schränkt die verfügbaren Funktionen von Excel jedoch stark ein. Deaktivieren Sie sie daher auf der Registerkarte Überprüfen, um die Funktionalität wiederherzustellen, wenn Sie die einzige Person sind, die eine Datei verwendet.
Gemeinsamen Modus aktivieren oder deaktivieren
Um den freigegebenen Modus umzuschalten, klicken Sie auf "Arbeitsmappe freigeben" und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Änderungen zulassen..." auf der Registerkarte "Bearbeiten". Alternativ können Sie einen bestimmten Benutzer aus einer freigegebenen Arbeitsmappe entfernen, indem Sie einen Benutzer auf der Registerkarte "Bearbeiten" auswählen und auf "Benutzer entfernen" klicken. Deaktivieren Der freigegebene Modus führt zu mehreren sofortigen Änderungen an einer Arbeitsmappe. Überprüfen Sie daher die Auswirkungen, bevor Sie sie deaktivieren, um sicherzustellen, dass Sie zum Herunterfahren bereit sind teilen.
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Auswirkungen der Deaktivierung des gemeinsamen Modus
Sobald Sie die Freigabe deaktivieren, verlieren alle anderen Benutzer die Möglichkeit, Änderungen zu speichern, selbst wenn sie noch aktiv an einer Datei arbeiten. Durch das Deaktivieren der Freigabe wird auch der Änderungsverlauf gelöscht, in dem jede Änderung aufgezeichnet wird. Um diesen Verlauf zu speichern, drücken Sie auf der Registerkarte "Überprüfung" auf "Änderungen verfolgen" und wählen Sie "Änderungen hervorheben". Setzen Sie die Option "Wann" auf "Alle" und aktivieren Sie "Änderungen in einem neuen Blatt auflisten." Öffnen Sie das neue Verlaufsblatt, wählen Sie die gesamte Liste der Änderungen aus, kopieren Sie sie mit "Strg-C", starten Sie eine neue Arbeitsmappe und fügen Sie die Liste ein, indem Sie "Strg-V" drücken. Speichern Sie alternativ eine zweite Kopie Ihrer Arbeitsmappe und deaktivieren Sie die Freigabe in nur einer. Ausführung. Diese Methode stellt sicher, dass Sie sowohl die Liste der Änderungen als auch eine Kopie des Buchs aufbewahren, deren Inhalt diesen Änderungen entspricht.
Nachteile des Shared-Modus
Trotz der Vorteile des freigegebenen Modus verhindert das Aktivieren der Funktion, dass Sie und alle anderen Benutzer auf mehrere grundlegende Funktionen in Excel zugreifen können. Sie können beispielsweise keine Zellen zusammenführen oder teilen, Tabellen erstellen, Arbeitsblätter löschen oder Objekte wie Bilder einfügen. Excel graut nicht verfügbare Optionen im freigegebenen Modus aus, einschließlich fast der gesamten Registerkarte „Einfügen“. Wenn Sie den gemeinsamen Modus deaktivieren, erhalten Sie wieder Zugriff auf alle diese Funktionen. Als Workaround, wenn Sie diese Funktionen benötigen, aber mehrere Mitwirkende haben, können Sie kann Bearbeiten Sie eine Arbeitsmappe auf mehreren Computern auch ohne den freigegebenen Modus - nur nicht gleichzeitig.
Vor und zurück bewegen
Wenn Sie sowohl den freigegebenen Modus als auch die durch den freigegebenen Modus deaktivierten Funktionen benötigen, sich aber nicht um die Verfolgung des Änderungsverlaufs kümmern, schalten Sie die Freigabe nach Bedarf ein und aus. Die meisten der im freigegebenen Modus deaktivierten Funktionen funktionieren einwandfrei, solange sie vor der Freigabe in der Datei vorhanden sind – Sie können sie nur nicht ändern, wenn sie aktiviert sind. Um beispielsweise ein Bild hinzuzufügen, deaktivieren Sie die Freigabe, fügen Sie das Bild ein und aktivieren Sie die Freigabe erneut. Eine wichtige Einschränkung: Sie können eine Arbeitsmappe mit einer Tabelle nicht freigeben. Um eine Tabelle ohne Datenverlust zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, wählen Sie "Tabelle" und klicken Sie auf "In Bereich konvertieren".
