Sowohl Publisher 2007 als auch 2013 enthalten ein Konvertierungsprogramm, das automatisch Word-Dokumente importieren und ändern Sie sie in das Publisher-Format. Während die meisten Word-Dokumente gut konvertiert werden, kann es bei leeren Seiten, Seitenumbrüchen oder Bildern in der Word-Datei zu Problemen kommen. Um Kopfschmerzen zu vermeiden, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um das Dokument in Word vorzubereiten, bevor Sie es in Publisher importieren.
Vorbereiten des Word-Dokuments
Schritt 1
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Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word. Entfernen Sie alle Inhalte, die Sie nicht importieren möchten, einschließlich Text, Textfelder und Bilder. Notieren Sie sich die Bilder im Word-Dokument, insbesondere deren Proportionen.
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Schritt 2
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Entfernen Sie alle zusätzlichen Seiten und Seitenumbrüche, indem Sie die Leerstellen am Ende einer Seite und am Anfang der nächsten Seite markieren und dann drücken
Löschen. Leere Seiten können nach dem Importieren in Publisher fast nicht mehr entfernt werden.Warnung
In Publisher wird Text von einer Seite zur anderen automatisch in Publisher-Textfeldern verknüpft. Wenn Sie eine leere Seite oder ein Textfeld löschen, das mit anderen Seiten verknüpft ist, generiert Publisher es automatisch neu.
Schritt 3
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Drücke den Datei Menü und wählen Sie Speichern als. Speichern Sie das Word-Dokument unter einem neuen Namen, damit Sie die Originaldatei nicht überschreiben.
Importieren des Dokuments in Publisher
Schritt 1
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Starten Sie Publisher und klicken Sie auf Andere Publikationen öffnen. Wenn Publisher bereits geöffnet ist, klicken Sie auf Datei Speisekarte.
Spitze
Wenn Sie neu bei Publisher sind, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um zu prüfen, wie Sie das tun können mit Text arbeiten und Text bearbeiten in Publisher 2013, um zu sehen, wie es sich von Word unterscheidet.
Schritt 2
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Auswählen Offen und klicke dann auf Durchsuche Symbol. Suchen Sie die Word-Datei und klicken Sie auf Offen. Publisher konvertiert das Word-Dokument automatisch und öffnet es im Publisher-Format. Jede Seite enthält ein Textfeld, das das Textfeld des Word-Dokuments enthält. Jedes Textfeld ist mit dem Textfeld auf den Seiten darüber und darunter verknüpft.
Schritt 3
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Untersuchen Sie Textfelder, Bilder und andere Objekte, um sicherzustellen, dass sie sich an der richtigen Position und der richtigen Größe befinden. Der Publisher verzerrt häufig Bilder. Um die Größe eines Bildes zu ändern, ziehen Sie einen der Ziehpunkte, die an seinem Rand erscheinen, wenn Sie darauf klicken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und. auswählen Bild formatieren, können Sie das Bild zuschneiden oder den Abstand zwischen dem Bild und dem umgebenden Text festlegen.
Spitze
Wenn Sie in Word mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und. auswählen Als Bild speichern, können Sie es als Bilddatei speichern. In Publisher können Sie dann auf das Bild Symbol unter dem Einfügung Registerkarte, um das Bild zu importieren, ohne dass seine Form verzerrt wird.
Schritt 4
Der Stil Novel wurde beim Importieren des Word-Dokuments importiert.
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Markieren Sie Text, der in einem anderen Stil angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf Stile Symbol unter der Registerkarte Start. Beachten Sie, dass Stile, die Sie im ursprünglichen Word-Dokument erstellt haben, auch in Publisher importiert werden.
Schritt 5
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Untersuchen Sie das Publisher-Dokument auf fehlende Seitenumbrüche. Ziehen Sie den unteren Ziehpunkt des Textfelds an die Stelle, an der der Seitenumbruch erscheinen soll. Der Inhalt, der sich unterhalb der neuen Position des Rahmens befindet, wird automatisch an den Anfang der folgenden Seite verschoben.
Schritt 6
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Drücke den Textfeld auf der letzten Seite. Wenn Sie einen Überlaufindikator mit drei Punkten sehen, ist zusätzlicher Text im Dokument noch nicht sichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenminiaturansicht und wählen Sie Seite einfügen. Drücke den Textfeld Symbol unter der Registerkarte Einfügen und ziehen Sie es über die neue Seite. Drücke den Überlaufanzeige auf der vorherigen Seite und klicken Sie dann in das Textfeld auf der neuen Seite.
Fügen Sie weitere Seiten hinzu und verknüpfen Sie Textfelder, bis Sie auf der letzten Seite keine Überlaufanzeige sehen.
Schritt 7
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Drücke den Datei Menü und wählen Sie Speichern. Wählen Sie einen Speicherort für das Publisher-Dokument, geben Sie einen Titel in das Dateinamen Feld und klicken Sie Speichern.
