10 Ziele von MS Word

Microsoft Word ist Teil der Office-Suite von Microsoft. Es ist ein Textverarbeitungsprogramm, dh seine Hauptfunktion ist das Schreiben und Bearbeiten von Textdokumenten. Microsoft hat Word als das führende Textverarbeitungsprogramm entwickelt, das von PC-Besitzern verwendet wird, und es wird oft mit neuen PC-Käufen gebündelt. Es ist auch separat bei vielen Händlern für Bürobedarf und Software erhältlich.

Das primäre Ziel von MS Word besteht darin, Ihnen als Benutzer das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten zu ermöglichen. Dies ist die Textverarbeitungskomponente, mit der Sie alles eingeben können, was Sie möchten, und es speichern, um es später anzuzeigen oder zu bearbeiten. Diese gespeicherten Dateien können auch an eine andere Person gesendet werden, die sie mit ihrer eigenen Textverarbeitungssoftware anzeigen kann.

Word bietet zahlreiche Bearbeitungswerkzeuge für Ihre Dokumente. Sie können Ränder, Schriftart, Textgröße und andere Funktionen ändern. Die Größe der Zeilenumbrüche kann ebenso wie die Farbe des Textes angepasst werden. Der Text kann auch überall im Dokument ausgeschnitten und eingefügt werden, indem man die vielen Bearbeitungsoptionen in Word manipuliert.

Microsoft Word bietet Kompatibilität mit vielen verschiedenen Arten von Textdokumenten. Das von Word verwendete Hauptformat ist das ".doc"-Format, wobei ".docx" in neueren Versionen von Word verwendet wird. Word kann auch Textdokumente in vielen anderen Formaten lesen, wobei neuere Versionen von Word Kompatibilitätspatches herunterladen können, damit es Formate lesen kann, für die es nicht nativ entwickelt wurde.

Durch die Bündelung von Word mit neuen PCs und die Bereitstellung kostenloser und vergünstigter Kopien für Schulen, Studenten und Büros strebt Microsoft nach der allgegenwärtigen Präsenz seiner Software. Microsoft Office-Produkte sind sogar auf Apple Macintosh-Computern verfügbar.

"Änderungen nachverfolgen", ein beliebtes Bearbeitungswerkzeug in Literatur- und Druckkreisen, ist eine Option, die in vielen Textverarbeitungsprogrammen aktiviert werden kann, einschließlich der meisten Versionen von Word. Dieses Tool markiert alle am Dokument vorgenommenen Änderungen und ermöglicht die gleichzeitige Anzeige des Originaldokuments. Diese Änderungen können später vom ursprünglichen Autor des Dokuments eingesehen und akzeptiert werden. Jede Änderung kann auch mit Erläuterungen versehen werden, damit die Betrachter sehen können, warum bestimmte Änderungen vorgenommen wurden, zusammen mit Hinweisen darauf, welcher Benutzer die Änderung vorgenommen hat.

Word ermöglicht die Erstellung von "Read Only"-Dokumenten, die später nicht oder nur in bestimmten Bereichen bearbeitet werden können. Dies ist nützlich, wenn Sie offizielle Dokumente erstellen, die überprüft und digital signiert werden müssen. Indem nur die Signaturzeile bearbeitet werden kann, kann garantiert werden, dass der Rest des Dokuments vor Änderungen durch den Unterzeichner geschützt ist.

Word ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Beim Öffnen des Programms wird Ihnen ein leeres Dokument angezeigt, auf dem Sie sofort mit dem Platzieren von Text beginnen können. Alle grundlegenden Bearbeitungsoptionen wie Fett, Kursiv, Unterstreichung und Schriftgröße sind sofort verfügbar verfügbar in der Standardsymbolleiste, mit erweiterten Optionen in Untermenüs und verschiedenen anderen Symbolleisten. Jeder Benutzer kann problemlos einen Brief oder eine Einkaufsliste erstellen, während fortgeschrittene Benutzer tief greifen können, um leistungsstärkere Optionen zu entdecken.

Word bietet mehrere Optionen, die stilistischer sind als ein Nur-Text-Dokument. Word ermöglicht das Hinzufügen von Textrahmen sowie ClipArts und anderen Bildern. Stile, die Ihnen gefallen, können zur einfacheren Verwendung sogar im Abschnitt "Schnellstile" gespeichert werden. Wenn Sie diese verwenden, können Sie auf eine Schaltfläche klicken und alle Schriftarten wie Farb- und Texteffekte werden auf einmal angewendet.

Natürlich wäre ein Textverarbeitungsprogramm nicht sehr nützlich, wenn es keine Dokumente drucken könnte. Word ermöglicht das Drucken jedes Dokuments, das es öffnen kann. Es ermöglicht Ihnen sogar, Druckoptionen gemäß Ihrem spezifischen Druckermodell zu manipulieren. Dazu gehören die Qualität des Druckauftrags und die Ausrichtung des Papiers. Es können sogar mehrere Word-Seiten auf einem einzigen Blatt Papier gedruckt werden.

Eine weitere in Word vorhandene Option ist die Möglichkeit, produktivitätsbezogene Bilder wie Diagramme und Grafiken zu erstellen. Balkendiagramme, Tortendiagramme, Liniendiagramme und andere verwandte Arten von Bildern können erstellt werden. Öffnen Sie die Diagrammoptionen, geben Sie Ihre Daten ein, wählen Sie Ihr Diagramm oder Ihren Diagrammstil aus, und Word generiert es für Sie. Es kann dann in der Größe geändert und an einer beliebigen Stelle im Dokument platziert werden.