Die Vorteile von Excel-Makros

Wenn Sie den ganzen Tag vor einem Computerbildschirm sitzen und Berichte in Microsoft Excel erstellen, kennen Sie die Leistungsfähigkeit dieses Softwarepakets. Aber wenn Sie noch keine Makros verwenden, kennen Sie die Hälfte davon nicht. Makros automatisieren häufige und sich wiederholende Tastenanschläge, die Sie in Excel zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen verwenden. Durch die Reduzierung der Anzahl der Tastenanschläge, die zum Ausführen allgemeiner Befehle erforderlich sind, beschleunigen Makros Ihre Produktion und reduzieren die Zeit, die Sie damit verbringen müssen, jeden Tag auf eine elektronische Tabellenkalkulation zu starren.

Ein Makro ist ein Begriff für eine Reihe von Befehlen und Funktionen, die in einem Microsoft Visual Basic-Modul gespeichert sind und ausgeführt werden können, wann immer Sie die diesen Befehlen zugeordnete Aufgabe ausführen müssen. Makros laufen in Microsoft Word, PowerPoint und Excel. Makros können einfach und komplex sein und werden erstellt, wenn Sie eine Reihe von Tastenanschlägen mithilfe des Makrodialogfelds aufzeichnen.

Makros bieten viele Vorteile für diejenigen, die sie verwenden möchten. Sie reduzieren die Möglichkeit menschlicher Fehler, die mit vielen, sich wiederholenden Tastenanschlägen und Aufgaben zunimmt. Makros reduzieren die Zeit, die für die Durchführung grundlegender Rechenaufgaben aufgewendet werden muss, und geben den Benutzern mehr Zeit für komplexere Problemlösungs- und Ideengenerierungsaktivitäten. Sie erleichtern auch die Durchführung komplexer Berechnungen.

Einer der Vorteile von Makros besteht darin, dass sie einfach zu erstellen, zu speichern und zu verwenden sind. Makros zeichnen Ihre Tastenanschläge auf, während Sie arbeiten. Sie können einem Makro sogar eine Tastaturtaste zuweisen, damit allgemeine Funktionen wie das Formatieren von Zellen für Text, Hinzufügen von Formeln zu Tabellenkalkulationen, Zuweisen von Zeilen zu einem Ziel und Formatieren von Informationen in übereinstimmenden Spalten und Reihen.

Das Vornehmen von Änderungen an einem Makro ist so einfach wie das Einrichten eines Makros. Makros sind nicht statisch. Sobald Sie sie aufgenommen haben, können Sie sie ganz einfach ändern, um sie effektiver an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Nachdem Sie ein Makro aufgezeichnet haben, können Sie Fehler im Code, den Microsoft dafür geschrieben hat, im Visual Basic-Editor von Microsoft anzeigen, ändern und korrigieren. Microsoft bietet zahlreiche programminterne Hilfen, um Anfänger durch den Prozess der Bearbeitung von Makrocode zu führen. Sie werden schnell lernen, wie Sie Makros von einer Tabellenkalkulation in eine andere kopieren, Makros zwischen Arbeitsmappen für mehrere Benutzer freigeben und vieles mehr.