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Sie können eine GIF-Animation ganz einfach in den Textkörper einer E-Mail oder als dauerhafte Signatur einfügen. Das Hinzufügen eines GIFs kann Ihre täglichen E-Mails aufpeppen, und ein sorgfältig ausgewähltes GIF kann ein schwieriges Gefühl ohne Worte ausdrücken. Es ist eine folgerichtige, humorvolle Art zu kommunizieren, wenn es angemessen verwendet wird. Das Einfügen des eigentlichen GIF dauert nur wenige Sekunden, aber das Auffinden des perfekten GIF erfordert einige Erkundungen, da zahlreiche Optionen verfügbar sind.
Beschaffung eines GIFs
Bevor Sie ein GIF senden können, benötigen Sie eine Quelle für das GIF. Es stehen mehrere große GIF-Bibliotheken zur Verfügung, die die Grafik hosten, während Sie sie über einen Link oder ein Code-Snippet teilen. Der Code wird durch schnelles Kopieren und Einfügen des GIFs in die E-Mail übertragen. Giphy ist eine führende Bibliothek und die Plattform ist einfach zu bedienen. Führen Sie eine Suche nach einem GIF durch, indem Sie Schlüsselwörter und Themen verwenden, die sich auf Ihre Emotionen oder Ihren Zweck beziehen. Die Site generiert eine Liste relevanter GIF-Optionen, die Sie in eine E-Mail einfügen können. Du kannst Giphy auch zu Slack oder anderen Messaging-Plattformen hinzufügen.
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GIF per E-Mail senden
Nachdem Sie ein geeignetes GIF gefunden haben, fügen Sie das GIF in Outlook, Gmail oder eine andere E-Mail-Plattform ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das GIF und wählen Sie "Speichern". Navigieren Sie dann zu der E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie das GIF haben möchten anzuzeigen und klicken Sie auf "Einfügen". Sie können auch auf ein bestimmtes GIF auf der Giphy-Website klicken, um die spezifische Seite des GIF zu besuchen. Auf dieser Seite finden Sie Möglichkeiten, einen Einbettungscode oder einen Link zu kopieren oder über Social-Media-Kanäle oder E-Mail direkt an eine andere Person zu senden. Sowohl der Link als auch der Einbettungscode funktionieren auf den meisten E-Mail-Plattformen. Kopieren Sie das GIF und fügen Sie es dort ein, wo das GIF angezeigt werden soll.
Spamfilter vermeiden
Denken Sie daran, dass das GIF Spamfilter auf dem empfangenden E-Mail-Server auslösen kann, wenn Sie nicht bereits vom Empfänger als vertrauenswürdige Quelle auf die Whitelist gesetzt wurden. Sie können ein GIF in Outlook, Gmail oder eine andere gängige E-Mail-Plattform einfügen, und die E-Mail wird auf der Empfängerseite immer noch auf das gleiche Problem stoßen. Führen Sie mit einer Klartext-E-Mail und senden Sie kein GIF, bis Sie eine Antwort erhalten. Nachdem Sie die Antwort erhalten haben, hat der E-Mail-Server des Empfängers Sie als vertrauenswürdige Quelle identifiziert. Senden Sie das GIF in Zukunft in jeder E-Mail, und es sollte empfangen werden, es sei denn, der Empfänger markiert die E-Mail manuell als Spam.