Google hat eine wichtige Änderung an der Anzeige von Kommentarbenachrichtigungen vorgenommen Arbeitsplatz Apps wie Docs verhindern Phishing und Benutzer vor Malware schützen. Diese Änderung macht es für Benutzer sicherer, remote zusammenzuarbeiten, ohne sich Gedanken über Hacks und andere Arten böswilliger Angriffe machen zu müssen Die Veränderung ist in einer Zeit bemerkenswert, in der im Zuge der globalen Gesundheitskrise mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, lernen und zusammenarbeiten Pandemie.
Mit der neuen Benachrichtigungsänderung fügt Google nun die vollständige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinzu Benachrichtigung, wenn Sie eine @Erwähnung erhalten, wodurch es einfacher wird, Ihren Mitarbeiter sicher und vertrauenswürdig zu identifizieren Kontakte.
Wenn ein Mitarbeiter in der Vergangenheit eine „@Erwähnung“-Notiz in Google Workspace-Apps einfügte, erhielten Sie in Ihrem Posteingang eine E-Mail mit der Benachrichtigung, dass jemand eine Änderung an Ihrem Dokument vorgenommen hat. Das Problem besteht jedoch darin, dass die E-Mail-Benachrichtigung nur den Namen des Kommentators und nicht seine E-Mail-Adresse enthält Adresse, die es böswilligen Angreifern erleichtert, Benutzer ins Visier zu nehmen, die vorgeben, jemand zu sein, den Sie kennen und Vertrauen. Die Änderung von Google soll es für Sie einfacher machen, Ihren Mitwirkenden zu bestätigen, indem Sie die E-Mail-Adresse des Kommentators sehen können.
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„Wenn jemand Sie in einem Kommentar in einem Google Workspace-Dokument erwähnt, senden wir Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Kommentar und dem Namen des Kommentators“, erklärte Google die Änderung. „Mit diesem Update fügen wir die E-Mail-Adresse des Kommentators zur E-Mail-Benachrichtigung hinzu.“
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Google führt die Funktion jetzt ein und es kann bis zu 15 Tage dauern, bis das Update für alle verfügbar ist. Laut Google Workspace müssen Benutzer oder IT-Administratoren keine zusätzlichen Schritte unternehmen Support-Dokument. Die Funktion wird auf alle Google-Konten ausgeweitet, einschließlich privater Google-Konten sowie älterer G Suite- und Business-Konten.
„Wir hoffen, dass Ihnen die Bereitstellung dieser zusätzlichen Informationen dabei hilft, sich sicherer zu fühlen.“ Sie erhalten eine legitime Benachrichtigung und keinen Spam- oder Phishing-Versuch eines böswilligen Akteurs“, sagt Google hinzugefügt.
Da immer mehr Unternehmen hybride und Remote-Arbeitsumgebungen einführen oder weiterhin einsetzen, verstärken auch Technologieunternehmen ihre Bemühungen, böswillige Angriffe zu verhindern. Zusätzlich zu den jüngsten Bemühungen von Google, Workspace-Benutzer zu schützen, hat Microsoft letztes Jahr eine veröffentlicht neue Funktion für seine Teams-Kollaborationsplattform, die es Hackern erschwert, Ihre persönlichen Daten zu stehlen, indem sie ähnliche Webseiten versenden. Microsoft gab an, dass Phishing für fast 70 % der Datenschutzverletzungen in seinem Unternehmen verantwortlich sei Bericht zur digitalen Verteidigung, und die jüngsten Änderungen von Technologieunternehmen wie Google werden letztendlich dazu beitragen, die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten, solange sie dies tun Bleiben Sie wachsam und befolgen Sie grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, wenn es um den Umgang mit unbekannten Links und E-Mails von Unbekannten geht Absender.
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