Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einer Tabelle aus, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf "Formatieren" und wählen Sie "Zellen formatieren". Alternativ können Sie "Strg-1" als Tastenkombination drücken, um das Fenster Zellen formatieren zu öffnen.
Wechseln Sie zur Registerkarte "Füllen" und wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus, oder lassen Sie die Option auf "Keine Farbe" eingestellt, um ein Muster ohne Hintergrundfarbe hinzuzufügen. Um die Farbe ohne Muster einzustellen, klicken Sie auf „OK“. Öffnen Sie andernfalls das Menü "Musterstil" und wählen Sie ein Muster aus.
Öffnen Sie das Menü "Musterfarbe" und wählen Sie eine Farbe für die Linien des Musters. Bei einigen Mustern, darunter "75% Grau" und "Thick Diagonal Crosshatch", überlagert die Musterfarbe die Hintergrundfarbe vollständig. Überprüfen Sie den Bereich Muster, um zu sehen, wie Hintergrundfarbe, Muster und Musterfarbe zusammenarbeiten.
Klicken Sie auf "OK", um das Muster und die Farben auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Zellenstile", um aus voreingestellten Kombinationen von Hintergrundfarbe, Schriftfarbe und Schriftgröße auszuwählen. Wählen Sie "Neuer Zellenstil", um einen häufig verwendeten Stil in der Voreinstellungsliste zu speichern.
Drücken Sie im Fenster Suchen und Ersetzen auf „Optionen“ und dann auf „Format“, um nach Zellen zu suchen, die einer bestimmten Hintergrundfarbe oder einem bestimmten Muster entsprechen.
Wählen Sie im Abschnitt „Schrift“ der Registerkarte „Start“ eine Füllfarbe aus, um die Hintergrundfarbe einer Zelle schnell zu ändern, ohne ein Muster hinzuzufügen.
Um einen Hintergrund mit Farbverlauf anzuwenden, klicken Sie unter den Optionen für die Hintergrundfarbe auf "Fülleffekte", wählen Sie einen Stil und zwei Farben aus.
Viele der Muster von Excel verwenden dicke Linien, die Daten verdecken. Um den Inhalt einer Zelle sichtbar zu halten, verwenden Sie entweder ein dünnes Muster oder eine helle Musterfarbe. Alternativ können Sie die Tabellenkalkulation vergrößern, um die Zellen klarer zu sehen.
Hintergrundfarben – einschließlich Weiß, aber nicht „Keine Farbe“ – verdecken die Rasterlinien von Excel. Um markierte Zellen nach dem Färben zu trennen, öffnen Sie das Dropdown-Menü Rahmen auf der Registerkarte Start und wählen Sie "Alle Rahmen" mit dem Linienstil und der Strichstärke, der dem beabsichtigten Stil Ihres Dokuments entspricht.