Wenn Word den benötigten Umschlag nicht hat, wählen Sie unten in der Größenliste "Benutzerdefiniertes Format".
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Wenn Sie Word 2010 oder 2013 verwenden, benötigen Sie keine zusätzliche Software, um direkt auf Umschläge zu drucken. Egal, ob Sie einen einzelnen Umschlag mit aufgedruckter Adresse, einen Markenumschlag mit Ihrem Logo oder Design oder einen ganzen Umschläge mit nur Ihrer Rücksendeadresse für die Handadressierung, Word kann mit jedem Drucker drucken, der die Zuführung von Blankopapier unterstützt Umschläge. Es ist nicht erforderlich, die Ränder durch Versuch und Irrtum anzupassen und Umschlag für Umschlag wegzuwerfen – der Umschlagersteller von Word enthält Formate für jede gängige Umschlaggröße.
Schritt 1
Starten Sie einen Umschlag.
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Klicken Sie im auf "Umschläge" Schaffen Abschnitt der Mailings Tab um einen neuen Umschlag zu beginnen. Geben Sie die Liefer- und Rücksendeadressen ein.
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Schritt 2
Legen Sie die Druckoptionen fest.
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Drücken Sie "Optionen", um auf der Registerkarte "Druckoptionen" die Richtung zu ändern, in der Sie Umschläge in Ihren Drucker einführen. Word wählt einen Standardwert basierend auf Ihrem Druckermodell aus, aber wenn Sie die vorgeschlagene Methode bereits ausprobiert haben und sie nicht funktioniert hat, wählen Sie die richtige Ausrichtung aus.
Wenn Ihr Drucker ein alternatives Fach zum Einziehen von Umschlägen verwendet, wählen Sie es im Feed von Dropdown-Menü.
Schritt 3
Legen Sie die Umschlagoptionen fest.
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Wählen Sie eine Umschlaggröße oder ändern Sie die Schriftarteinstellungen für die Adressen auf der Registerkarte "Umschlagoptionen". Um die Adressen auf dem Umschlag neu zu positionieren, ändern Sie die von links und von oben die Einstellungen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihr Drucker die linke Seite der Seite abschneidet und Sie Umschläge horizontal einziehen, verwenden Sie einen hohen von links Einstellung auf die Rücksendeadresse.
Schritt 4
Erstellen Sie den Umschlag.
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Klicken "Zu Dokument hinzufügen", um den Umschlag zu erstellen. Wenn Sie eine neue Absenderadresse eingegeben haben, fragt Word, ob die Adresse für zukünftige Umschläge gespeichert werden soll.
Um den Umschlag sofort zu drucken, anstatt ihn weiter zu bearbeiten oder zu speichern, drücken Sie "Drucken" anstelle von "Zum Dokument hinzufügen".
Schritt 5
Fügen Sie ein Bild hinzu und positionieren Sie es.
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Wählen Sie "Bilder" oder "Online-Bilder" ("ClipArt" in Word 2010) auf der Einfügung Registerkarte, um ein Bild auf dem Umschlag zu platzieren. Nachdem Sie ein Bild eingefügt haben, schrumpfen Sie es mit den Griffen an den Ecken, bis es auf den Umschlag passt. Um das Bild zu positionieren, ändern Sie den Zeilenumbruch: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie "Text umbrechen", wählen Sie "Tight" und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position. Nachdem Sie ein Bild platziert haben, klicken Sie auf die Lieferadresse, um sicherzustellen, dass der obere Rand des Textfelds nicht hinter das Bild fällt.
Nachdem Sie den Umschlag nach Ihren Wünschen gestaltet haben, drucken oder speichern Sie ihn wie jedes andere Dokument über das Menü Datei. Sie müssen die Papierformateinstellung auf der Registerkarte Drucken nicht ändern – Word hat diese Option bereits beim Erstellen des Umschlags festgelegt.
Spitze
Um eine große Menge Briefumschläge per Hand zu bedrucken, richten Sie einen Briefumschlag ohne Postanschrift ein und erhöhen Sie die Anzahl der "Kopien", wenn Sie mit dem Drucken beginnen.
Das Feld "Auslassen" im Fenster Umschläge und Briefe blendet Ihre Absenderadresse auf dem aktuellen Umschlag aus.
Um mehrere unterschiedliche Umschläge aus einer Kontaktliste zu erstellen, richten Sie zunächst wie oben gezeigt einen einzelnen Umschlag ein, lassen Sie jedoch die Postanschrift leer. Klicken Sie auf der Registerkarte Mailings auf "Empfänger auswählen" und dann entweder auf "Vorhandene Liste verwenden" oder "Aus Outlook-Kontakten auswählen", um die zu verwendenden Adressen auszuwählen. Setzen Sie den Cursor in das Adresstextfeld und klicken Sie auf "Adressblock", um den Adressplatzhalter einzufügen. Drücken Sie "Fertig stellen und zusammenführen", um alle Umschläge zu drucken. Machen Sie sich keine Sorgen, dass die Adresse auf dem Bildschirm als "AddressBlock" angezeigt wird - Word fügt jede Adresse beim Drucken ein.
Wählen Sie einen ganzen Umschlag aus und drücken Sie "Rücktaste", um einen Umschlag aus einem Dokument zu entfernen. Word löscht automatisch die Formatierung in Form eines Umschlags, wenn Sie den gesamten Inhalt löschen.
Warnung
Drucken Sie testweise einen einzelnen Umschlag, bevor Sie mehrere Kopien oder Umschläge für eine gesamte Mailingliste drucken.
Nicht alle Drucker unterstützen die Zufuhr von Umschlägen, und einige verwenden ein spezielles Fach, um die Umschläge an Ort und Stelle zu halten. Anweisungen dazu finden Sie im Handbuch Ihres Druckers.
