So betten Sie ein Word-Dokument in Excel ein

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, verfügt jedoch über die überraschende Fähigkeit, externe Medien zur Designanpassung einzufügen. Sie können beispielsweise einen Tabellenkalkulationsvorschlag mit einer Registerkarte erstellen, die die Tabellenkalkulationsnummern und Formeln anzeigt, a zweite Registerkarte, die ein eingebettetes Word-Dokument mit dem Angebotstext anzeigt, und sogar eine dritte Registerkarte mit einem benutzerdefinierten Logo und einer benutzerdefinierten Signatur Blatt. Umgekehrt können Sie Excel-Daten ganz einfach in ein Word-Dokument einfügen. Es ist jedoch viel einfacher, Text in Excel zu bearbeiten als Daten in Word.

Bevor Sie eine Datei in Excel einbetten, finalisieren Sie den Inhalt in der externen Datei. Das Finalisieren von Inhalten unter Beibehaltung der Formatierung in Microsoft Word ist viel einfacher als das Vornehmen von Anpassungen nach dem Importieren. Einfache Formatierung wird auch mit weniger Komplikationen eingebettet. Komplexe, grafikintensive Formatierungen funktionieren möglicherweise gut, bergen jedoch mehr Potenzial für Probleme. Manchmal muss man experimentieren, um die Dinge richtig zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie die fertige Datei speichern, bevor Sie versuchen, sie in Excel einzufügen.

Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Inhalt aus Word einbetten möchten. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Größe Ihres Inhalts in Word zu berücksichtigen. Vielleicht möchten Sie einen Zellenblock zusammenführen, um Platz für Ihren Text zu schaffen. Sie können ein textlastiges Word-Dokument auch in einer einzelnen Zelle mit ausgeblendetem Inhalt belassen, bis entweder auf die Zelle geklickt oder die Größe geändert wird. Klicken Sie in Ihren Menüoptionen auf die Registerkarte "Einfügen" und beachten Sie die Optionen im Abschnitt "Text". Klicken Sie auf "Objekt" und "Aus Datei erstellen", um Ihre Computerdateien zu öffnen. Navigieren Sie zu dem gespeicherten Word-Dokument. Klicken Sie auf "OK", um das Dokument einzufügen.

Anstatt das gesamte Word-Dokument einzubetten, können Sie es als Anhang oder Link einbetten. Wenn Sie Excel mit Word verknüpfen, müssen Sie nicht am Format arbeiten und Ihr Dokument bleibt sauber. Verwenden Sie den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Vorgang, aktivieren Sie jedoch das Kontrollkästchen "Als Symbol anzeigen", bevor Sie "OK" auswählen, um die Datei einzubetten. Dadurch wird das Dokument als anklickbares Symbol eingebettet. Um einen Link zum Word-Dokument einzufügen, aktivieren Sie die Option "Link zu Datei". Dadurch wird einfach ein Link eingefügt, der die Datei in einem separaten Fenster öffnet. Obwohl es nicht eingebettet ist und tatsächlich das separate Word-Dokument öffnet, ist der Arbeitsaufwand geringer und die Möglichkeit, zwei separate, schön gestaltete Dokumente zu verwalten, ist in vielen Szenarien nützlich.