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Unabhängig davon, ob Sie ein webbasiertes E-Mail-Programm verwenden oder über eine E-Mail-Plattform wie Microsoft Outlook oder Novell GroupWise verfügen, können Sie jede E-Mail in einem Microsoft Word-Dokument speichern. GroupWise, eine Messaging- und Collaboration-Software, verfügt über eine Funktion, mit der Sie eine E-Mail einschließlich der Nachricht und aller Anhänge in einer Word-Datei speichern können. Andere Programme wie Gmail erlauben dies nicht, aber Sie können E-Mails manuell in Microsoft Word speichern, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
Schritt 1
Wenn Sie die GroupWise-Messaging-Software verwenden, öffnen Sie Ihre E-Mail. Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie in Microsoft Word speichern möchten. Die Nachricht wird hervorgehoben. Sie können mehrere Nachrichten auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt halten.
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Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Speichern unter". Ein Dialogfeld zum Speichern wird angezeigt. Im Feld sehen Sie die von Ihnen ausgewählte Nachricht und alle Anhänge der E-Mail.
Schritt 3
Markieren Sie das Element, das Sie speichern möchten. Wählen Sie "Auf Datenträger speichern". Überprüfen Sie das Element, das Sie speichern, unter "Datei speichern unter". Klicken Sie auf "Durchsuchen". Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie es speichern möchten. OK klicken." Klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 4
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client oder ein webbasiertes Programm verwenden, öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie in Microsoft Word speichern möchten.
Schritt 5
Markieren Sie den Text der E-Mail, die Sie speichern möchten. Wenn Sie den gesamten Text speichern möchten, drücken Sie "Strg + A". Drücken Sie "Strg + C", um den Text zu kopieren.
Schritt 6
Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word. Drücken Sie "Strg + V", um den Text in das Dokument einzufügen. Drücken Sie "Strg + S", um das Dokument zu speichern.
Schritt 7
Wenn Sie einen Anhang speichern möchten, öffnen Sie die Nachricht. Wenn Sie beispielsweise Gmail verwenden, suchen Sie den Anhang und klicken Sie auf "Herunterladen". Speichern Sie die Datei als Microsoft Word-Dokument.
Dinge, die du brauchen wirst
E-Mail-Programm oder -Software
Rechner
Spitze
Sie können zwar einfache Schritte ausführen, um eine E-Mail in Microsoft Word zu speichern, dies ist jedoch häufig nicht erforderlich. Die meisten E-Mail-Programme verfügen über einen umfangreichen Speicher und es gibt viel Platz, um Ihre E-Mails und Anhänge dort zu speichern. Sie können die Nachrichten archivieren und später danach suchen.
