Neuere Druckermodelle erleichtern das Drucken auf verschiedenen Papierformaten.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker an Ihren Computer angeschlossen ist, und rufen Sie dann das Menü Drucken Ihres Textverarbeitungsprogramms auf, das Sie normalerweise im Menü Datei auf einem Windows-PC und einem Mac finden. Es erscheint eine Druckdialogseite, auf der Sie den zu verwendenden Drucker auswählen können.
Wählen Sie das geeignete Papierformat, nachdem Sie Ihren Drucker ausgewählt haben. Auf einem Windows-PC können Sie dies tun, indem Sie auf "Eigenschaften" klicken und dann auf die Registerkarte "Papier/Qualität", wo Sie ein Dropdown-Menü für die Papiergröße finden. Der Standardwert ist "Letter — 8 1/2 x 11,", aber das Menü listet eine große Anzahl verschiedener Größen auf, darunter 8 x 10 und 5 x 7. Wenn die von Ihnen benötigte Größe nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefiniert" und geben Sie Ihre eigenen Maße ein. Klicken Sie im Druckmenü eines Mac auf die blaue Schaltfläche mit einem nach unten weisenden Pfeil neben dem Namen des Druckers, den Sie verwenden. Dadurch wird das Menü erweitert, um erweiterte Optionen anzuzeigen, einschließlich der Papiergröße, die standardmäßig auf "US Letter — 8,50 x 11,00 Zoll." Wie beim PC können Sie dann eine andere Größe aus dem Dropdown-Menü auswählen oder Ihre besitzen.
Legen Sie das Papier in Ihren Drucker ein. Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliches Papier zur Hand haben, falls etwas schief geht und Sie eine oder mehrere Seiten erneut drucken müssen. Die meisten neueren Drucker haben Richtlinien für verschiedene Papierformate; Im Allgemeinen sollten Sie das Papier ganz rechts in das Fach einlegen. Wenn Ihr Drucker über eine verschiebbare Papierführung verfügt, schieben Sie sie nach vorne, bis sie an der Papierkante anliegt. Dadurch wird das Papier gleichmäßig in den Drucker eingezogen, sodass Ihr Dokument gerade ausgegeben wird.
Klicken Sie auf Ihrem Computer auf "Drucken". Möglicherweise möchten Sie zunächst nur die erste Seite des Dokuments drucken, um sicherzustellen, dass der Druckauftrag ordnungsgemäß funktioniert und keine Fehler vorhanden sind, z. B. Text, der über die Seite läuft. Sobald die erste Seite Ihren Wünschen entspricht, können Sie die restlichen Seiten ausdrucken.
