Es sei denn, Sie arbeiten mit einer Angebotsanfrage, einer Datei mit Standardarbeitsanweisungen oder einer anderen Dokumenttyp, der Ihr Format vorschreibt, kann ein Microsoft Word-Dokument Seite für Seite von nur Text. Obwohl die Optionen etwas versteckt sind, bietet Word Möglichkeiten, den Text auf seinen Seiten aufzuteilen, einschließlich eines Tabellenerstellers. Probieren Sie die Vorteile des Hinzufügens von Tabellen zu Ihrem nächsten Word-Dokument aus. Mit Word möchten Sie Ihre Informationen klar auf – oder in – der Tabelle platzieren.
Definition
Obwohl die Software Microsoft Word als Textverarbeitungsprogramm gilt, bietet sie weit mehr als nur die Möglichkeit, numerische und alphabetische Zeichen auf einer Seite zu sammeln. Am oberen Rand des Bildschirms der Word-Software befinden sich Registerkarten mit Optionen, die Sie in die Dokumente einfügen können, einschließlich Tabellen. Tabellen sind Möglichkeiten, Informationen in einem Word-Dokument aufzuteilen und in speziell vorgeschriebene Bereiche einzuordnen. Word hat keine besonderen Einschränkungen für seine Tabellen; Sie können eine Tabelle aus einer einzelnen Zelle oder Hunderten von Zellen sowie Ihrer bevorzugten Anzahl von Zeilen und Spalten zusammen mit Ihren bevorzugten Rahmenfarben und -dicken erstellen.
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Hauptvorteil
Der größte Vorteil beim Hinzufügen einer Tabelle zu einem Word-Dokument besteht in der visuellen Gruppierung von Informationen. Während Sie einfach Datenzeilen auf der Word-Seite eingeben könnten, lenken die geraden Linien einer Tabelle den Blick des Lesers und zeigen eine klare Abgrenzung, wo Textabsätze möglicherweise nicht vorhanden sind. Auch wenn Ihre Tabelle nur aus wenigen Zellen besteht, ist dies möglicherweise eine bessere Wahl, als die Daten einzugeben. Leser, die nur nach dem Kern eines Dokuments suchen, werden die Daten in einer Tabelle auf einen Blick erfassen, anstatt Text, Kopf- und Zwischenüberschriften in einem Dokument durchsuchen zu müssen.
Andere Vorteile
Tabellen bieten auch Optionen, um einem ansonsten schwarz-weißen Word-Dokument etwas Formatierung hinzuzufügen. Während bei einer Tabelle keine Formatierung erforderlich ist, können Sie einem Word-Dokument etwas Farbe hinzufügen, indem Sie die Tabellenkopfzellen schattieren oder bestimmte Zellen innerhalb der Tabelle, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, z. B. Zellen, die Umsatzeinbußen oder gefährdete Bereiche darstellen Zone. Sie können Tabellendaten auch schnell von Zelle zu Zelle verschieben, indem Sie sie einfach markieren und in eine neue (leere) Zelle ziehen – kein Ausschneiden und Einfügen erforderlich.
Verfahren
Um einem Word-Dokument eine Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Tabelle" direkt unter der Registerkarte, um ein kleines interaktives Dropdown-Fenster zu öffnen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie, um die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelle hervorzuheben. Dies kann jederzeit innerhalb des Word-Dokuments selbst geändert werden. Sobald Sie die linke Maustaste loslassen, wird die Tabelle dem Dokumentrohling hinzugefügt. Wenn Sie auf die Tabelle klicken, wird oben auf der Seite eine neue Registerkarte "Tabellentools" mit einem entsprechenden Menüband mit Optionen zum Formatieren der Tabelle geöffnet.
