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Das Konvertieren eines Microsoft Word-Dokuments in ein .csv-Dateiformat (durch Kommas getrennt) erfolgt am besten durch Importieren der Daten. Wenn Sie Microsoft Excel zum Konvertieren der .doc-Datei verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie sie nach der Konvertierung öffnen und lesen können, als wenn Sie die Technik "Speichern unter" verwenden. Dies liegt daran, dass die Daten vollständig mithilfe des Textimport-Assistenten von Excel konvertiert werden. Darüber hinaus können durch Kommas getrennte Dateiformate für andere Zwecke verwendet werden, beispielsweise zum Erstellen von Mailinglisten, die in Serienbriefen verwendet werden.
Schritt 1
Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument in Word und speichern Sie es als ".txt"-Datei. Wählen Sie dazu "Datei" und dann "Speichern unter". Verwenden Sie als Nächstes den Abwärtspfeil neben "Dateityp" und wählen Sie ".txt".
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Schritt 2
Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument in MS Excel, indem Sie "Datei" und dann "Öffnen" auswählen. Suchen Sie die Datei im Verzeichnis "Suchen in" im Dialogfeld "Öffnen".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Option "Getrennt" und dann auf "1" neben "Import in Zeile starten", um die erste Zeile zum Importieren der Daten anzugeben. Wählen Sie als Nächstes den geografischen Standort des ursprünglichen Dateiformats neben "Dateiursprung". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4
Klicken Sie unter Trennzeicheneinstellung auf "Tabulator" und dann auf "Weiter". Zusätzliche Optionen sind "Semikolon", "Komma", "Leerzeichen" und "Sonstige", mit denen Sie den Trennzeichentyp anpassen können.
Schritt 5
Klicken Sie als Formatoption für die "Spaltendaten" auf "Allgemein" und dann auf "Fertig stellen". Andere Spaltendatenformate sind "Datum", "Datum" und "Spalte nicht importieren (überspringen)."
Schritt 6
Wählen Sie "Datei" und dann "Speichern unter" aus dem Symbolleistenmenü.
Schritt 7
Wählen Sie ".csv" als "Speichern als Typ" und klicken Sie dann auf "Speichern".
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Word 2003 oder höher
Microsoft Excel 2003 oder höher
Warnung
Auch wenn Sie das Word-Dokument in eine lesbare Excel-Datei umgewandelt haben, müssen Sie es dennoch als kommagetrennte (.csv) Datei speichern. Wenn Sie dies nicht tun, handelt es sich um eine .xls- oder einen anderen Excel-Typ, je nachdem, welche Version von Excel Sie installiert haben.
