Um den Offline-Zugriff in Google Drive zu aktivieren, laden Nutzer den Dienst in Chrome und springen in den Abschnitt „Einstellungen“. Dort können sie die Funktion aktivieren, indem sie das Kontrollkästchen im Abschnitt „Offline“ aktivieren. Die tatsächliche Aktivierung kann einige Minuten dauern. Anschließend können Benutzer den Chrome-Browser öffnen und dort eine bestimmte Datei zum Offline-Bearbeiten auswählen Öffnen Sie den Startbildschirm von Docs, Sheets oder Slides und schalten Sie im Überlauf der Datei den Schalter „Offline verfügbar“ ein Speisekarte.
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Zusätzlich z Android Auf iOS-Geräten öffnen Benutzer einfach die Google Docs-, Sheets- oder Slides-App, tippen bei der ausgewählten Datei oder dem ausgewählten Ordner auf „Mehr“ und aktivieren die Einstellung „Offline verfügbar“.
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Diese neue Funktion für Chrome-Benutzer dürfte äußerst nützlich sein, wenn sie unterwegs auf einem Laptop oder auf einem Desktop arbeiten, wenn das Netzwerk ausfällt. Dadurch können Benutzer ein Dokument weiter bearbeiten, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist, und die Datei wird erneut mit Google Drive synchronisiert, sobald das Web oder Netzwerk wieder verfügbar ist und läuft. Wenn der Benutzer mit der Bearbeitung der Datei fertig ist, muss er/sie lediglich den Schalter „Offline verfügbar“ ausschalten.
Die Nachricht kommt danach Google hat eine neue Synchronisierungsfunktion eingeführt letzte Woche auf Google Drive. Verbraucher können jetzt auswählen, welche Ordner und Unterordner mit ihrem Computer oder Gerät synchronisiert werden sollen. Diese Funktion sollte denjenigen helfen, die Terabytes an Daten in der Cloud speichern, aber nicht über so viel Platz auf ihrer lokalen Speicherlösung (ob Festplatte, SSD oder anderes) verfügen.
Laut Google können Benutzer jetzt sicher einen Ordner lokal abwählen, ohne sich Gedanken über das Löschen dieser Dateien in der Cloud machen zu müssen. Drive zeigt sogar an, wie viel Speicherplatz jeder Ordner und Unterordner lokal einnimmt, sodass Benutzer die Kapazität ihres Geräts besser verwalten können. Der Dienst warnt Benutzer auch, wenn sie Ordner und Dateien löschen, die für andere Personen freigegeben sind.
Zurück im MärzGoogle hat seine Sammlung von Vorlagen für Google Docs, Sheets und Slides mit neuen Einträgen für die Web-, Android- und iOS-Plattformen aktualisiert. Dazu gehören Vorlagen von „Experten“ wie Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV und Zum Kleben gemacht Autoren Chip und Dan Heath. Google hat seine coole Vorlagensammlung ursprünglich im September 2015 herausgebracht.
Davor, Google eingeführt Neue Sprachbefehle für Google Docs: Bearbeiten und Formatieren. Benutzer können „Spracheingabe“ im Menü „Extras“ in der Chrome-Version von Docs auswählen, um mit dem Dienst zu beginnen ermöglicht es Benutzern, nicht nur mit ihrer Stimme zu tippen, sondern auch mit Befehlen wie „Hervorheben“ und „Einfügen“ zu bearbeiten und zu formatieren Tisch."
Allerdings war Google in letzter Zeit ziemlich beschäftigt mit seinen Cloud-Speicher- und Online-Dokumententools. Wann Google jedoch plant, die Offlinebearbeitung ausgewählter Dokumente für persönliche Google Drive-Konten über Chrome zu ermöglichen, sagt das Unternehmen nicht. Da Google Apps-Benutzer jedoch bereits über die Möglichkeit verfügen, sollte diese Funktion in naher Zukunft für Verbraucher verfügbar sein.
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