Outlook von Microsoft speichert seine Nachrichtenvorlagen mit der Dateierweiterung .OFT. Nachrichtenvorlagen sind praktisch, wenn Sie mehrere E-Mails versenden, die alle das gleiche grundlegende Format verwenden – beispielsweise ein Newsletter oder ein Geschäftsformular. Nachrichtenvorlagen sind in Outlook 2010 nicht neu, aber die Art und Weise, wie Sie sie öffnen, hat sich geändert. Ältere Versionen des Programms haben .OFT-Dateien über das Menü "Extras" geöffnet, aber in Outlook 2010 öffnen Sie Nachrichtenvorlagen auf der Registerkarte "Entwickler". Das Problem rührt daher, dass die Registerkarte "Entwickler" standardmäßig ausgeblendet ist.
Registerkarte "Entwickler" anzeigen
Schritt 1
Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Optionen". Das Fenster "Outlook-Optionen" öffnet sich.
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Schritt 2
Klicken Sie in der Optionsspalte auf der linken Seite des Fensters auf "Menüband anpassen". Anpassungsoptionen werden im Hauptfenster angezeigt.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Menüband anpassen" auf der rechten Seite des Fensters und wählen Sie dann "Hauptregisterkarten". Eine Liste der verfügbaren Registerkarten wird im Bereich darunter angezeigt.
Schritt 4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
Schritt 5
OK klicken."
OFT-Datei öffnen
Schritt 1
Klicken Sie auf die neu erschienene Registerkarte "Entwickler".
Schritt 2
Klicken Sie in der Entwicklersymbolleiste in der Gruppe "Benutzerdefinierte Formulare" auf "Formular auswählen". Es öffnet sich ein Fenster "Formular auswählen".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
Schritt 4
Navigieren Sie in der Oberfläche "Durchsuchen" zur .OFT-Datei.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Datei und dann auf "Öffnen". Outlook öffnet ein neues Nachrichtenfenster mit geladener Nachrichtenvorlage.