Warum Gmail großartig ist (und wie man das Beste daraus macht)

Google Mail
Wenn Sie Hotmail im letzten Jahrzehnt treu geblieben sind, werden Sie vielleicht überrascht sein, dass ein anderer E-Mail-Client – ​​Googles Gmail – die Angebote Ihres Kunden übertroffen hat. Zum Beispiel mit Gmail, im Gegensatz zu Diensten wie Yahoo! und AOL können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB per E-Mail versenden und mit bis zu neun Ihrer Freunde gleichzeitig per Video-Chat chatten. Gmail hat es geschafft, häufige Hindernisse zu beseitigen und sie durch unterhaltsame und faszinierende Technologien zu ersetzen um Ihr entsprechendes Erlebnis effizient, praktisch und so farbenfroh wie Ihr verspieltes Herz zu gestalten Wünsche.

Von der Effizienzsteigerung Ihrer E-Mails bis hin zur Hervorhebung Ihres Hintergrunds – hier sind einige der vielen Gründe, warum wir glauben, dass Gmail Vorrang hat.

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Steigern Sie Ihre Effizienz

Neu komponieren – Das neueste Angebot von Gmail ist das neu komponieren Fenster zum Schreiben oder Beantworten von Nachrichten. Am unteren Bildschirmrand wird ein kleines Fenster geöffnet, sodass Sie durch Ihre Nachrichten scrollen und andere Elemente suchen und darauf verweisen können, während Sie eine E-Mail schreiben. Sie können so viele dieser kleinen neuen Fenster zum Verfassen gleichzeitig öffnen, wie es Ihre Bildschirmgröße zulässt. Sie können diese Fenster auch minimieren, ausklappen und so positionieren, wie Sie es am nützlichsten finden. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf „Verfassen“ und anschließend neben der Beschriftungsschaltfläche auf „Probieren Sie das neue Verfassen-Erlebnis aus“. oben – keine Sorge, Sie können wieder zum „alten Verfassen“ wechseln, wenn Sie von dieser neuen Art zu schreiben zu überwältigt sind E-Mails.

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Paketangebot: Chat, Anruf und Video – Gmail ist im Lieferumfang enthalten Chat, Anruf und Hangouts Alles integriert, um Ihnen Zeit und Energie für Ihren Computer zu sparen. Die Multitasking-Fähigkeiten von Gmail machen es überflüssig, mehrere Programme (z. B. Skype) geöffnet zu haben. Arbeiten Sie von zu Hause aus? Starten Sie mit Hangouts direkt von Gmail aus ein virtuelles Meeting mit bis zu neun Personen gleichzeitig (Sie müssen nicht mehr über Google+ darauf zugreifen). Sie können Ihren Bildschirm teilen, gemeinsam YouTube schauen und sogar lustige Hüte tragen.

Priorisierter Posteingang – Lassen Sie Google Mail Sortieren Sie Ihren Posteingang und finden Sie heraus, welche E-Mails am wichtigsten sind, damit Sie dort beginnen und Ihre Groupon-Angebote und Tageshoroskope für später aufheben können. Die Superkräfte von Google ermöglichen es Gmail tatsächlich vorhersagen Welche E-Mails einen vorrangigen Zugriff verdienen, basierend auf den E-Mails, die Sie lesen und beantworten, sodass Sie sich bei jedem Blick in Ihren Posteingang weniger überfordert fühlen. Wenn es schief geht, zeigen Sie ihm, wie es sich verbessern kann, indem Sie eine Nachricht als mehr oder weniger wichtig markieren.

Persönliche Niveauindikatoren – Aktivieren persönliche Niveauindikatoren unter „Einstellungen“ (klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke) und sehen Sie sofort, ob eine Nachricht in Ihrem Der Posteingang wurde an Sie, eine Gruppe von Personen oder eine ganze Mailingliste gesendet – abhängig von der Anzahl der Pfeile daneben Nachricht. Ein Pfeil bedeutet, dass die Nachricht an eine Gruppe (einschließlich Ihnen) gerichtet war, zwei Pfeile bedeuten, dass die Nachricht nur an Sie gesendet wurde und kein Pfeil bedeutet, dass sie an eine Mailingliste gesendet wurde.

Gmail-Labelfarben 2Etiketten – Organisieren Sie Ihre E-Mails in Kategorien und/oder Farben mit Etiketten. Labels in Gmail funktionieren wie Ordner, sind jedoch besser, da Sie mehr als ein Label pro Nachricht anwenden können. Möchten Sie den E-Mails Ihrer Mutter Priorität einräumen? Heben Sie sie mit einem „Mama“-Etikett hervor und erkennen Sie sie noch schneller, indem Sie dem Etikett eine Farbe zuweisen. Wenn Sie E-Mails von Ihren geschäftlichen und privaten Konten in einem Posteingang erhalten, legen Sie für jedes Konto eine andere Farbkennzeichnung fest, um sie unterscheidbar zu machen. Die Beschriftung wird neben dem Betrefftitel jeder Nachricht in Ihrem Posteingang angezeigt.

Sterne - Wenn Sie täglich unzählige E-Mails erhalten, können Sie das verwenden Sterne Mit dieser Funktion können Sie markieren, welche Sie später lesen möchten. Sie können sogar Tausende von Nachrichten desselben Absenders mit einem Stern versehen. Und wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, die mit einem blauen Stern markiert sind, geben Sie einfach „has: blue-star“ in Ihr Suchfeld ein.

Fahren - Um Dateien oder Ordner mit einem Gewicht von bis zu 10 GB freizugeben, verwenden Sie Google Drive anstatt eine Datei anzuhängen. Google Drive führt Google Docs, Sheets und Slides zusammen und erleichtert so die Zusammenarbeit. Wenn Sie diesen Weg wählen, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, in Drive gespeicherte Dateien oder Ordner zu löschen oder zu aktualisieren und die Freigabeeinstellungen zu aktualisieren. Speichern Sie Dateien im Wert von bis zu 5 GB kostenlos oder aktualisieren Sie sie zu angemessenen Preisen.

Google-Suche - Möchten Sie Zeit sparen? Geben Sie einen Begriff in Ihr Gmail-Suchfeld ein, um ihn aufzurufen automatische Vervollständigung Vorhersagen und die Möglichkeit, das gesamte Web nach Ihrem Suchbegriff zu durchsuchen.

Filter – Sie haben gerade einen epischen Urlaub in den Tropen verbracht und möchten alle zugehörigen E-Mails zur späteren Bezugnahme gruppieren, möchten aber nicht eine Stunde lang an Ihrem Computer sitzen und jede E-Mail einzeln durchsuchen. Filter zur Rettung! Erstellen Sie einfach einen Filter, indem Sie Ihre Kriterien eingeben, z. B. „Betreff enthält: Mojitos“, führen Sie eine Testsuche durch, um die richtigen E-Mails zu finden, und wenden Sie den Filter an.

Ausschnitte – Ausschnitte Geben Sie Ihnen einen Einblick in jede E-Mail, bevor Sie sie öffnen, indem Sie neben jeder Nachricht Textzeilen anzeigen.

Tastatürkürzel - Vergessen Sie Ihre Maus: Aktivieren Sie sie Tastatürkürzel aus den Einstellungen und sparen Sie Zeit, da Sie nie die Hände von der Tastatur nehmen müssen. Arbeiten Sie wie ein Geschwindigkeitsdämon, indem Sie „c“ für „Verfassen“, „k“ für den Übergang zur nächsten Konversation, „s“ für das Hinzufügen eines Sterns usw. drücken. Es gibt Dutzende Verknüpfungen, mit denen Sie Ihre Gmail-Nutzung produktiver gestalten können.

Gmail offline – Versuchen Sie es, wenn Sie am Flughafen oder in einem miesen Flugzeug ohne WLAN fluchen Gmail offline. Mit dieser Funktion steht Ihnen Gmail zur Verfügung, wenn Sie offline sind oder über eine schwache Internetverbindung verfügen, sodass Sie Nachrichten verfassen und bearbeiten können Beantworten Sie Nachrichten problemlos und lassen Sie sie versenden und mit Ihrem Gmail-Konto synchronisieren, sobald Ihr Computer wieder verfügbar ist online. Um Gmail offline mit Google Chrome zu verwenden, können Sie eine App von herunterladen Chrome-Webstore.

Entdecken Sie innovative Lösungen

Gmail-Labore

Gmail Labs ist eine Reihe von über 30 experimentellen neuen Funktionen, aus denen Sie wählen können, um Ihr E-Mail-Erlebnis zu verbessern. Während einige möglicherweise irgendwann eingestellt werden, werden die besten aktualisiert, um zu einer regulären Funktion zu werden. Zu den verfügbaren Labs-Funktionen gehören das Erhalten von Yelp-Rezensionen, Google Maps-, Flickr- und Picasa-Vorschauen in Ihren E-Mails; Verschieben des Chat-Felds auf die rechte Seite des Bildschirms; und Erstellen eines Google-Dokuments direkt aus einer E-Mail-Konversation. Hier sind einige unserer beliebtesten Lab-Funktionen:

Senden rückgängig machen – Eine beliebte Labs-Funktion für impulsive Absender, Sen. rückgängig machend gibt Ihnen ein paar Sekunden Zeit, Ihre Meinung zu ändern und den Tippfehler zu korrigieren oder den belastenden Kommentar zu entfernen.

Authentifizierungssymbol für verifizierte Absender – Diese Funktion hilft Halten Sie Spammer fern indem Sie neben authentifizierten Nachrichten von eBay und PayPal ein Schlüsselsymbol anzeigen, damit Sie sicher antworten und den Links in Ihren Nachrichten folgen können.

Hintergrundversand – Ungeduldige Gmailer werden es zu schätzen wissen Hintergrundversand. Drücken Sie „Senden“ und kehren Sie zu Ihrem (Essens-)Porno zurück, ohne wichtige Sekunden zu verschwenden.

Nachricht Sneak Peek – Okay, dein ESP ist etwas eingerostet. Sie können sich jetzt an wenden Nachrichten-Sneak-Peek. Wie Snippets auf Crack, aber ohne paranoide Wahnvorstellungen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht in Ihrem Posteingang und sehen Sie sich die neueste Antwort vollständig an, ohne den gesamten Thread zu öffnen.

SMS im Chat – Das ist ziemlich ordentlich. Mit dem SMS im Chat Lab können Sie direkt über Ihr Gmail-Chatfeld eine Telefonnummer eingeben und Textnachrichten senden und empfangen. Antworten auf Textnachrichten werden als Antwort im Chat angezeigt. Dieser funktioniert nur in ausgewählte Länder.

Verschönern

Gmail Tea House-Thema

Themen – Vergessen Sie langweilige Einstellungen. Ändern Sie den Hintergrund und die Farben Ihres gesamten Gmail-Erlebnisses, indem Sie aus fast 40 verfügbaren Farben auswählen Themen. Lassen Sie Ihren Posteingang wie frischen Rasen, einen sonnigen Strand oder ein japanisches Teehaus aussehen, das von einem akribischen Fuchs gepflegt wird, oder lassen Sie sich überraschen, indem Sie die Option „Zufällig“ wählen. Alternativ können Sie ein ausgewähltes Foto auswählen oder Ihr eigenes hochladen.

Anzeigedichte – Gmail bereits automatisch passt sich an wie „dicht“ Ihre E-Mails in Ihrem Fenster gepackt sind, basierend auf der Größe Ihres Browserfensters und Ihres Bildschirms. Holen Sie sich die Leistung zurück, indem Sie zwischen den Modi „komfortabel“, „gemütlich“ und „kompakt“ wählen, um die „Anzeigedichte“ zu ändern und zu ändern Wie viel Platz lässt Gmail zwischen einzelnen Nachrichten in Ihrem Posteingang, um die Abschnitte Ihres Posteingangs herum und dazwischen? Etiketten.

Haben Sie Gmail-Tricks, ohne die Sie nicht leben können? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.

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